【人力资源和社会保障局】人力资源见习日志,HR实习日记
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12月12日 星期一
今天是实习第一天,我起了个大早,时间把握的刚刚好,可以说准备很充足,值得表扬。是爷爷领我去的厂里,感觉自己还是个小孩子一样,其实我完全可以自己去,这是我觉得第一个失误的地方,领导一定觉得我就是一个黄毛丫头,第一印象估计不太好。还有,由于拿的实习证明是自己写的,还有一处涂改,领导看出来咯,似乎不太满意,我觉得他也许会觉得我们学校或者我对实习不重视,或者觉得我们对他或厂里的不尊重,其实是有原因的,客观的和我自身原因,我明天争取把这件事处理好。两处失误,两次成长,小樊加油,实习进步!
12月13日 星期二
今天是实习第二天,和昨天一样,八点的班车,很按时的来到办公室找到张
总,他安排我跟着宋科长实习。宋科长看着有二十四五,后来通过聊天得知他已经三十来岁,大家都叫他宋哥。同办公室工作的还有吴姐,吴姐有四五十岁,看上去也特别年轻,宋哥人心眼特别好,知道我是以学习为目的的认知实习,便让我去参加公司的转型培训。培训很好,讲课的老师讲的很棒,很多和我们上课学的不同的是更加联系实际。比如KPI,PDCA循环,即使生产模式,讲的都有,对我特别有吸引力。很重要的一次企业转型,特别精彩,特别想搞到一份他们的转型培训重点书。听到十一点结束,没有固定下班时间,中午一个小时吃饭时间。
中午吴姐自己在办公室做饭吃,宋哥回宿舍吃的饭,我自己去食堂买了份鱼香鸡蛋,比学校好吃多了,但给的特别多,只吃了三分之一,后来发现人家吃饭才用两块钱,我花了五块,有陌生人被歪的感觉。
下午一点上班,下午没上午那么爽了,下午宋哥听培训去,让我留在办公室招呼别人交英语级别考试,刚开始很闲,我浏览下资料,趁机还学了一会儿world。等到四点钟开始忙咯,由于一切很陌生,我忙的乱糟糟的,有的人很好,帮他们涂卡他们都会很感激,有的人是觉得我帮他们是应该的很蛮横,总之很忙。下午四点半下班,做班车回家,愉快的一天。
12月14日 星期三
今天可算是把公司部门给弄清楚,也算是完成咯计划中的一个任务,简单记
录一下,厂里有综合办公室,党群人事部,财务部,生产运行部,营销部,投资发展部,设备维管中心,技术质量中心,物流配送中心,电解一分厂,电解二分厂,电解三分厂,碳素分厂,熔组分厂,动力分厂,电力公司登十五个部门,至于各个部门的职责,还有待于我以后学习。这几天学了还多有关人力资源的知识,课外的知识。这一个过程是值得我回忆的。
12月15日 星期四
今天上午帮宋哥收表,并检查信息涂的对不对,这是一个很细心才能做好的
活儿,关系到厂里的人是否能报上名,也是考验我的时候,我对自己还算挺有信心,忙活到十点结束,完全按照一遍成进行的,工作效率挺高,表扬一下自己。结束后十点,本来申请过宋哥去听培训,但宋哥交代培训不要记笔记,估计是领导怕公司机密泄露,我表示很是理解,还学到了凡事要谨慎,特别是做公司,出于职业道德,于是决定不去听了,让大家放心,另一方面怕自己万一把他们知识学走以后用时惹法律麻烦。在办公室闲着没事拖了下地,本来想帮领导也打扫一下卫生,他屋里门锁着加上自己没勇气就放弃咯,过道里打扫卫生的阿姨似乎对我现在打扫卫生不太满意,我以后注意!完事儿学习了一下WORD.一上午就过去咯。
12月16日 星期五
人还真是容易懒,才写了2天的实习日记就没再写下去了。经历了一星期的实习,还算比较适应人力的工作了,最起码有一台电脑可以让我对着来打字。无聊是无聊了点,但是不像第一天那样真的想马上回家的那种感觉了。其实,人也是这样慢慢适应着,慢慢学着如何适应环境,并在无聊中发现有趣的地方,寻找着当中的闪光点。今天整理了一天的文件,整理材料的时候,也能感觉到看那些材料,其实也能学到一点点的东西,了解一下党群人事部职能部门的工作程序。
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今天是我来到公司工作的第三天,领导也没有安排具体的工作。我们还是和昨天一样整理一些公司的资料。
我还利用空余时间,看了一些公司的发展资料,对公司多多少少有了一定的了解。我们公司初期的规模,人手又少,人事方面是老板说了算,几乎没设人力这个部门。老板亲自面试员工、亲自制定薪酬标准、亲自派发奖金红包等等,就如同现实中的很多中小企业,特别是中小零售业的管理情况。公司并没有发展到课本里所讲的战略性人力资源管理,现在还仅停留于普遍存在我们国家各企业单位的事务型人力资源。人员招聘、定编定员、绩效管理、员工培训等全是人力资源部的事:部门、车间缺人找人力,人员不合格埋怨人力,绩效等级评定不公平投诉人力,甚至管道堵了,电插座坏了都找人力……人力资源部就像一个救火队,整天忙于事务性的工作。
我认为人力资源真正的理想状态是各业务部门主导成为人力资源管理的责任主体和前沿阵地。因为人力部门不可能比其他部门更了解他们的部属。这就要求公司各部门的主管都要成为优秀的人力资源管理者,比如公司可以特别组织各部门经理进行培训。这样,人力部门才有可能腾出手来做更又价值的工作,进而成为各部门的战略伙伴,并且真正成为公司里作出战略规划的决策层。
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2月14日星期二 多云
今天是培训的第一天,培训内容是人力资源管理,这培训还是蛮专业的,但对我而言并不难,因为2个月前,我刚刚考完企业人力资源管理师3级资格证,并且已经通过了。今天的培训还是比较系统的讲解了人力资源规划、招聘、员工培训、绩效管理、薪酬管理、劳动关系六大人力资源管理模块,但由于时间太短,很多细节难以涉及,致使有些非相关专业的同学没能很好的听懂课程。
2月15日星期三 阵雨
下雨了,天气还有点小冷,但这并不能阻止我们上班。今天上午的培训课程是商务礼仪、下午是公文写作。虽说我是行政管理出身,但对于这些知识还是有蛮多不懂得,比如电话一般响2声接、会议座次安排、公文具体的写作技巧等等。因此,今天的收获还是非常大的,我想平时有时间可以通过教学视频、讲座、相关文章多注意一下这方面知识的学习,要不然可能在上午交际中可能会出洋相。
2月16日星期四 阵雨
已经是第四天了,早上看的是教学视频,主要说的是如何加强自己的价值观、生活观修养以及生活中遇到问题如何自我调节。下午是培训考核,考核的内容还是主要有两类,一是基础题,上课都讲过了,二是开放性题目,主要讲究工作中遇到问题应该如何解决,记得其中一道题是有一名应聘者认为自己没被录用是因为遭到不公平待遇,要求公司给出答复,并且态度蛮横,但此时一方面部门主管及公司领导都在外地出差联系不上,另一方面有三个客户正在旁边恰当业务,此时你应该如何处理。
2月17日星期五 阴
今天,正式开始工作,心理蛮高兴的。到公司后,我首先整理了我的办公位置,然后顺便给公司的盆景浇水。一会儿副主管拿了一沓员工资料过来,让我在今天下班前把所有资料录入完毕、并进行核对。忙到下午五点,终于完成了,累的惨不忍睹,手酸、腰酸、眼睛酸,不过我深知,坚持就是胜利,毕竟不会天天干这种工作。而且想想明天就是周末了,可以休息两天,心里还是很高兴的。
2月20日星期一 多云
周一了,话说现在的上班族很多人周一时盼着周末早点到来,周末盼着周一晚点来,现在我还没有明显的感觉。今天,部门比较闲,事情不多。我是个闲不住的人,所以就拿了办公室的文档,来了解更多关于部门及公司的工作,希望自己能在工作状态中尽快融入。
2月21日星期二 多云
公司一线作业工人年初离职率高,现在缺口不少,主管让我们准备材料并在两天内,将招聘信息发布出去,我和同事小包,根据招聘岗位、招聘人数、技术能力和简要招聘方法要求草拟了一份招聘交给主管审核。审核通过后,小包将招聘信息在县人才网和论坛发布,而我则是联系广告公司制作六份招聘海报。以前在学校一份80cm*120cm的海报价格将近200元,而在县里面70元不到,校园周围的商家利润可想而知,中国的大学直接带动了多少行业的发展可想而知。
2月22日星期三 阵雨
又是下雨天,但工作还得继续。冒着雨和同事小包将招聘告示贴到工业区、广场等6个地方,希望有更多的人看到。可能大家会很奇怪,为什么要用这么古老的方法进行招聘,其实很简单,这么一线作业工人基本都是30岁以上,很多人文化水平都是初中,最多高中,因此他们要么不会上网或者很少上网,因此,对于这些特殊群体,传统的户外招聘是的方式。工作本来就应如何,我们的每一个决策都应该实事求是,根据不同的目标群体展开。
2月23日星期四 小到中雨
早上临时召开部门会议,主要是针对本次招聘活动。会议内容主要是统一招聘标准,并未应聘者可能咨询的问题统一口径和做好相关准备。此外,为了调动大家的工作激情,主管告诉大家任务完成后,公司经理将会有犒劳。人果然是需要激励的,会议还没开完,大家就在讨论应该去哪里吃哪里玩,不过这种气氛我很喜欢,充满着和谐、欢快气息。
2月24日星期五 小雨
虽然入职不久,今天我就在思考工作中理论和实践还是有较大差距的。理论的知识很有条例,很抽象,感觉实施的范围很广,但是实际工作中,我们就感到很多的事情并不要用理论知识解决,而是凭的经验。比如这次的招聘,面试和录用相对随便,并不需要严格的考录过程,当然这和工作性质有关,但并不应该是随便的理由。虽是一线员工,但他的工作技能如何、工作态度怎样这些起码的东西应当了解,否则可能会影响这个团队的工作效率。
2月27日星期一 阵雨
早上刚刚到公司就看到同事小李在不断的插拔键盘和鼠标,我就过去问她怎么了,她告诉我早上电脑开机以后键盘就没反应了,指示灯也没亮,而且每次拔下来重新插入主机时键盘电源指示灯都是一闪就灭,换了别人的键盘和鼠标也没用。在大学虽然不是计算机专业的,但计算机出现问题,我总是自己独立解决,对这个情况,我马上想到两个解决方案。我先重新启动计算机,如果是电脑程序错误的话,这个方法估计可以解决,不过这个方法没用。于是,便采用第二种方法,因为自己以前也是类似的经历,我打开计算机的设备管理器,找到键盘及通用串行总线控制器,然后将其全部设定为允许此设备唤醒计算机,然后重启。事实证明,第二种方法是正确的。对于这件事,小李非常的感动,若非我及时帮忙,早上的会议材料肯定赶不及了。从这件事中我再次感受到,大学绝不是简单的干巴巴读书,还应该学会一些实用技巧,这些小技巧很可能在今后的生活和工作中发挥大作用。
2月28日星期二 阵雨
今天在车间走了一圈,听了技术人员讲他们的工作,感触蛮深。以前听过一句话叫大学学的不是知识,而是培养自学的能力”,现在这句话我体会的越来越深。走出校园,除了计算机和一些写作之外,课本上学的理论知识很少用到。就像在人资行政部,真正运用到的课本知识很少,最主要的还是自己在实践中自己多学习、多积累。
而且在这方面技术类人员对自学能力显得更为重要。技术知识更新换代太快,有时候学校学习的还没用过,刚走出校门他就已经过时了,因此经常需要在短时间内学会新的知识,比如模具制作,刚开始大家纯手工制作,后来全部是用图纸加机器制作,到现在则是计算机设计加大型机床,而且计算机软件还经常更新。这就要求技术人员必须时时刻刻在自己原有技术基础上,善于不断自我学习自我成长,不断适应变化了的技术条件。
2月29日星期三 阴
下午三点公司中高层管理人员开会,我将作为工作人员参与会务工作。早上,我们便准备好了开会所需的会议资料、纸笔材料以及其水果等。下午我们提前半小时来上班,打扫、布置好会议室,生怕哪里做的不好,受到批评。会议期间,我还负责了送茶水工作,我更是小心翼翼,不能差错。五点半,会议结束了,我们便开会整理会议室,以便下一次开会之用。虽然这是一次会议,但其中也是有很多东西可以写,比如说会后整理工作时,应该注意重要材料的回收,特别是涉及公司商业秘密的材料,而这也是我之前为考虑到的。
3月1日星期四 阵雨
截止今日,应聘者已经达到120多人了,远远超过了本次招聘人数,由于公司业务需要,经过简要筛选后有40名录用,说是录用,其实就是过来工作,没有合同、没有五险一金,这就是当前中国许多企业一线工人的现状,相信不久的将来,我国在这方面会更加规范,更加注重工人的权益保障。不管怎样招聘任务已经完成了,而且是短期内完成。
3月2日星期五 多云
本周的很多工作都已经告一段落,因此今天工作内容很少,不经意间一瞄,可以发现很多同事在上QQ、微博、浏览网页等,此时想起了近年来流行的所谓 "老板键",其实它并非是给老板使用的,而主要是专门为上班一族,主要功能是能够通过事先设定好的快捷键瞬间隐藏掉多个事先设定的窗口。例如:上班聊QQ、浏览网页开了几十个窗口、玩游戏、看影片、听歌、播放FLASH和看小说看得正爽的时候,老板搞突击检查,您一定会手忙脚乱的去关闭这些打开的窗口,稍有不慎就会被老板发现,轻则批评,重则扣工资。老板键确实是一个很不错的创意,创新源于现实,又高于现实,理也。
3月5日星期一
本周是我实习的最后一星期,早上起来告诉自己要好好工作,好好表现,等离开的那一天,希望可以给领导和同事留下好印象。我提早15分钟到了公司,开了窗户,打扫部门办公室,浇浇花,整理资料,在同事眼里今天没什么特别,在我心里则不然,来公司实习不久,但心里已经有了那么点依赖感,按时上班按时下班,脑袋里装的也是公司,虽然自己只是公司的过客,但不经意间已经融入了这个集体,俨然成为了公司真正的一员。
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