2024年老同学聚会活动策划 老同学聚会策划方案(八篇)
老同学聚会活动策划 老同学聚会策划方案一
以加深同学们之间的友谊为宗旨，以进步全班之凝聚力为目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为目的。
活动筹备小组需要以下工作职员若干名：组织(1-2)、宣传(1-2)、财务(1-2)、外联(1-2)、主持(1-2)。
活动小组成员原则上由本班同学自愿报名，以志愿者的形式参与(人人皆可参与)，每人最多兼两个职务，先报先得，不计报酬，小组领导由小组选举产生;如无人应征，将由我邀请本班同学参与;如实在无人愿意参与……(我希看不会发生，暂不作考虑了)
小组负责的工作：
1、负责组织、筹备此次同学聚会(对聚会进行组织安排，让每位同学不虚此行;根据参与人数，讨论活动所需物资，做出活动预算;治理会务经费;负责聚会地点的选择和接洽，货比三家，做到物美价廉);
2、负责对各同学、老师的联系和宣传。
3、负责会务工作;
4、会后的相关工作。
小组成立时间：拟定于xxxx年6月7日。
活动时间：xxxx年6月14、15日，或6月21、22日，再或6月28、29日的某一天(原则是那天有最多同学能参加)
活动地点：拟定xxx。定在这里：
1、方便大部分同学参加;2、我们在昆明读的书;3、消费不高，有公交车到;4、实在到哪儿并不是关键的，往得有意义才是最重要的，你觉得呢?
参加职员：xxxx级生物科学基地班全体同学，拟联系同级的其它专业学生、班主任、相关授课教师和其他职员。
聚会活动的基本思路：
1、上午回顾以前班级的事迹，同学们轮流上台，简单先容这几年的经历，说说想说的心里话。
2、中午所有同学聚餐。
3、下午大家一起娱乐，k歌、棋牌，麻将，钓鱼等，如有可能，进行趣味体育、篮球、排球、丢手绢、躲猫猫、猜谜语等活动，请多出些点子啊。
4、同一摄像留念，留下联系方式，摄像内容制成dvd留念。
5、晚上若有可能，大家一起晚餐后继续k歌等娱乐(不在聚会主要筹备中，但可以形成预案提供有需要的同学往)、
6、用度上，假如仅是吃饭控制在20元/人，考虑其它活动则控制在50-100元内，具体由活动小组决策，原则上多捐少补(钱不够就补交，多了，也多不了多少，就捐献红十字会吧)。
报名时间：即日起接受报名(留意：活动筹备小组拟定于xxx年6月7日成立)。
报名前请认真阅读此方案。
报名报4项内容：
1、是否愿意参加此次同学聚会(包括：1、是的，地震都来;2、是的，除非地震，不然就来;3、不确定(请注明原因);4、不来);
2、是否参加活动筹备小组(格式：我要参加xx工作，如“我要参加主持工作”，不参加或不确定则空着);
3、是否带其他职员参加(对此不限制，欢迎任何人来)，注明数目(没有为空)。
4、此方案是拟定的，有任何意见欢迎积极发表!
看大家积极报名。
报名联系人(暂定)：xxx，以短信方式为宜，受到后方便记录，并且回发确认短信。
未尽事宜，大家多原谅，具体活动以正式通知为准!务必请各位同学大力宣传，并安排好自己工作和生活，希看大家克服除自然不可抗力以外的一切困难前来!
老同学聚会活动策划 老同学聚会策划方案二
今年是中国共产党成立90周年，五四运动92周年，为引导本团支部团员青年深刻认识和了解建党90年的伟大历程和辉煌成就，坚定跟党走中国特色社会主义道路的信念，弘扬“五四”精神，提高同学们的思想政治觉悟，在此之际，以牢记胡锦涛同志的三点希望，努力成为可堪大用、能负重任的栋梁之才为切入点，我08级化教一支部决定组织开展此次的“弘扬五四精神，争做优秀青年”主题班会活动。
弘扬五四精神，争做优秀青年。
20xx年5月3日晚7：00
活动参与者：×
主持人：×
纪律负责人：×
摄影：×
组织、策划、会场布置：全体班干部
组织开展此次主题班会活动，回望国家兴亡的风雨飘摇历史，让团员青年更深刻的体会五四青年的爱国热忱。国家兴盛是个人发展的前提，增强我们青年的责任使命意识，弘扬五四精神，并有效促使同学们的明确目标，刻苦学习科学文化知识，积极加强自身思想品德修养，为成为一个全面发展的新时期的好青年而奋斗!
1、主持人宣布“弘扬五四精神，争做优秀青年”主题班会开始并介绍主要内容。
2、缅怀历史——观看有关‘五四运动’时期的影片和报导，引导团员回顾辉煌历史。
3、某先进团员进行充满激情的五四演讲，全体团员合唱团歌。
4、活在当下——展示我们如今生活的新时代景象，观看新中国崛起后的辉煌成就。
5、请团员谈论自己感受到的环境变化，科技和经济的发展给大家带来的利益。
6、展望未来——观看大学生励志短篇，端正团员学习态度，明确团员学习目标，激发斗志。
7、全体团员自由交流，谈论分享自身感受和近期(远期)目标及规划。
8、辅导员总结发言，班会结束。
通过此次开展班会，在营造的积极向上的青春氛围中，让同学对“五四”精神有了更进一步的了解与认识。进行重新定位，我们是“五四”青年!是新中国的栋梁，全体团员定会感受自我、明确目标、奋发向上，在探索中品尝乐趣，挫折中磨练本领，为成为新时代中国新青年而努力奋斗!
老同学聚会活动策划 老同学聚会策划方案三
20xx年8月8日早上11点整。
xx丹霞山。
xxxx届中师3班全体同学。
筹委会：各县负责人
联络组：各县负责人
财务组：仁化同学
文艺组：仁化同学
后勤组：仁化同学
第1天：集合报到，乘车前往目的地，入住酒店休息。下午三点茶话会开始。同学主持，同学主题致词；播放母校及校史幻灯片；班主任致词；为已经离开我们的同学默哀；同学代表致词；才艺表演系列；同学代表致词；自由致词及自我展示；赠送礼物；合影；晚宴。晚餐后举行舞会或篝火晚会。
第2天：丹霞山景区游览，期间同学们密切交流，共叙离别之情；午后欢送宴会后返程，简单告别仪式，筹备组小结致词，结束愉快的聚会旅程！
此次聚会本着取之于同学用之于同学的原则，进行经费筹措。依据预算，同学会整个过程中每位同学人均支出为150元。
（1）坚持自愿、aa制、财务公开、一切从俭的原则，组织开展此次同学会。；
（2）按照聚会日程安排，统一行动，服从协调领导；每个同学都应遵循少数服从多数的原则，讲团结、讲风格、互谅互让，力争透过我们共同的努力，把此次同学会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会。
老同学聚会活动策划 老同学聚会策划方案四
同学不是官衔不是职称它是一种缘分，同窗三载，依稀如新。梦圆时刻，等你相聚。缘分牵挂你、呼唤你……
为保障此次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味初中曾经留下的难忘记忆，真情叙说当年友情，分享多年来的人生经历，特拟订本活动方案。
日期时间具体内容备注3月13日3月13日10：00—11：00彝乡农家乐签到(飒马场小石桥)
1、签名，缴费
2、留下联系电话和地址
3、书写感言11：50—13：30午餐(互叙友情铺垫活动氛围)13：30—15：30
13：30—15：30畅叙友情(凤屯镇政府会议室)
1、展示全班毕业照以及部分同学照片，共同回忆学校生活的点点滴滴
2、到会人员逐个发言，介绍各自情况，并接受大家提问
3、同学代表分享事业发展心得
4、趣味评奖活动
①风采依旧奖②最佳反串奖
③幸福家庭奖③事业有成奖
④最佳商机奖⑤特别奖3月13日15：30—16：301、选出下届同学会会长
2、预定下届聚会时间16：30—17：30坐车到牟定县城。18：00—19：45晚餐(县城)20:00—21：30舞会，ktv娱乐活动08：00—08：20早点08：30—11：00游化湖，逛孔庙11:30—13：00午餐13：00—14：00活动结束，告别，返还后续工作1、相片、dvd和财务清单，由会长负责第一时间以直递或邮寄方式分发。
2、余额存入专户，纳入下届同学会。
总会长：xx组织、策划及全面协调工作
副会长：xx负责昆明同学的联系、组织工作
副会长：xxx责楚雄同学的联络、组织及车辆工作
副会长：xxx负责牟定同学的联络、组织工作
后勤部长：xxx负责收支及食宿预订工作
接待部长：xxx负责会议的接待及会场布置工作
安全部长：xxx负责整个活动安全工作
安全副部长：xxx协同安全部长做好安全工作
主持人：xxx负责会议及各种活动的主持工作
摄像照相：阳光相馆负责全程拍摄及后期制作
费用自愿交纳。报名登记时交由后勤部长统一管理。提倡经济情况比较好的同学有力多出力，有钱多出钱。初步预计有30位同学和8位教师参加，经费预计为6625元。
支出包括：
①住宿：24人_50元/人=1200元(见参会人员)
②早点：38碗_5元/碗=195元
③正餐：9桌_250元/桌=2250元
④烟酒：1(条)_100元+9(桌)_40(瓶/20元)+9(桌)_30(件/30元)=730元
⑤会场水果：150元
⑥教师礼品、打印费：8(人)_50元/件+100元(打印)=500元
⑦纪念品：dvd光盘450
⑧交通：150元
⑨ktv娱乐活动：500百
⑩机动经费：500元
说明：所有收支，公正公开，活动后可见财务清单
(因人数未定，以上为统计数，仅供参考)
1、同学会期间所有同学服从统一安排。
2、同学会期间最好不要无故离开。
3、同学会期间谢绝带非邀请朋友，建议不带家属及随从。
4、保证车辆安全到位，路上请注意安全。
5、有任何意见建议或新创意，请及时与总会长联系。
1、同学名单
2、教师名单
注：蓝字师生需安排住宿
老同学聚会活动策划 老同学聚会策划方案五
亲爱的同学们，斗转星移，岁月如歌。
十年前我们风华正茂，书生意气，我们有缘相识于延川中学，虽有各自的梦想和憧憬，却是同样的热血与激情。
十年前，我们相逢相知，虽不识人生真谛，却共同经历了人生最纯洁、最美好的高中时光。
十年后，同窗友谊、同学情义已如江水长流，浩然成海。
十年后，人到中年的我们，魂牵梦绕、难以割舍、不能忘怀的仍是那美好的青春岁月;仍是那布满尘土的操场、交流切磋的课堂、充满欢乐的校园;仍是那时的阳光、月亮、细雨、春花和秋叶。
转眼间十年的分别，十年的牵念，如今给了我们相约相聚的足够理由!
无论你是容颜已老，还是保持青春依旧;
无论你是飞黄腾达，还是依然甘于平淡;
无论你是咫尺之间，还是游走天涯海角;
只要不是万不得已，只要尚存同学情谊;
请来这里，参加延川中学同学毕业10周年聚会活动，一起见证属于我们的这一时刻。
十年年了，多少次梦里相聚，多少次心驰神往，就让我们一起相约，到往事里走走，听听久违的声音，看看久违的面孔，说说离别的思绪… 就让我们抛却尘世的喧嚣，丢弃身边的烦恼，走到一起来，尽情享受老同学相聚的温馨——说说知心话，叙叙同学情!回来吧，亲爱的同学们!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼，一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
重温同学梦,再叙同窗情。
时间：20xx年10月1日10月2日
地点：延川
全班同学，并邀请当年授课老师参加。
一号
1、报到：时间：十月一日中午12点到15点
地点：(延川宾馆)
2、聚餐：时间地点17点延川宾馆
3、晚会：时间19点到22点。
二号
1、重游校园：8点半至11点赴学校回忆学生时代的美好时光。同学们和老师集体合影留念。
2、告别午宴流程和内容。
流程：播放背景音乐《乘着歌声的翅膀》、《同样的欢乐给了我们同一首歌》、《祝你平安》等，同学入座，告别午宴正式开始。筹备组全体成员致祝酒词，同学们互相敬酒，同学共邀举杯，共进午餐。财务组公布经费收支情况。
(一)毕业10年聚会晚会流程及内容：
1、主持人致辞，介绍参加聚会的老师及同学
2、播放同学照片dvd，让大家看看当年的自己，回味十年同学们成长的历程。
3、老师讲话，由女同学代表向老师献花。
4、每个同学发表聚会感言。
谈一段发自肺腑的话。这段话可以是自己过去想说但没有机会说的话，也可以是过去想说但没有足够胆量说的话;可以是说给全班同学的一段话，也可以是说给个别同学的'一段话;这段话可以是对过去生活的总结，也可以是对未来生活的展望;可以是对人生经历的感悟，也可以是情感体验的表白。
5、文艺表演(自愿报名)，其中穿插游戏节目。
表演形式不限，演唱、诗朗诵、器乐演奏、舞蹈均可，以充分展示每个同学的才华。要求脸皮越厚越好，欢迎搞笑，拒绝沉默。节目表演可以个人、小组，也可由同学自由组合，每个节目表演时间原则上控制在3分钟以内，每个游戏活动时间原则上控制在5分钟以内。
6、游戏活动内容。
暂定为：抢椅子、穿越、踩气球。其它游戏节目请同学们积极推荐。
为办好本次聚会，成立延川中学毕业10年同学聚会筹备工作组，成员名单如下：刘世燕 、高子琪、庞宝宝、王子瑞、刘延庆、刘丹丹、高杰、马星、高宝玲、贺建权、刘瑶、孙帅。
(一) 筹备工作组组长及副组长，负责聚会活动的资金筹措，策划、组织和指挥活动进行、以及筹备工作的检查落实。筹备组下设策划组、会务组、联络组、摄影组、财务组等五个组，主要任务分工如下：
(二)策划组：负责制订聚会活动方案、搜集、策划晚会文艺节目、主持人致辞的撰稿、晚会节目主持词拟稿、晚会及晚宴背景音乐的确定(如：“同桌的你”、“睡在我上铺的兄弟”、“相逢是首歌”、“朋友”、“永恒的记忆”、“难忘今宵”)，也欢迎各位同学提供聚会歌曲。
(三)会务组：负责同学的联系和在qq群内发布聚会活动的通知及相关安排，负责签到、住宿的安排，发放活动日程表、通讯录、回忆录光碟等资料。
(四)摄像组：一是负责搜集每个同学提供的风采展示照片(4张)并制作成dvd(另外聘请1名专业摄影师对整个聚会活动全程摄像、照相)，制作聚会活动纪念光盘(刻50张在活动报到时发给同学们)。二是制作同学录。为保证同学联系的畅通，拟在活动开展之前制作同学通讯录，在活动报到时发放给同学们。
(五)联络组：主要负责各项活动的人员通知、老师、同学往返车辆安排。
(五)财务组：负责经费的预算及收取、使用等工作，在活动结束时公布收支情况。
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。按照预算，每个同学预交活动经费500元。在规定缴纳标准的基础上采取自愿捐助，欢迎能者多捐，收取的费用主要用于：
(一)聚会期间的住宿、餐饮、租用聚会会场和ktv包厢的费用;
(二)聚会摄像、合影、制作纪念册及购买光盘的费用;
(三)制作通讯录印刷、邮寄费;
(四)制作同学照片dvd视频及解说词配音费用。
(五)其它费用(包括制作会议横幅、购签到纪念簿、租用道具、联谊晚会、给老师买纪念品等)。
1、活动结束统一结算所有费用，并提供相关发票。财务公开，接受同学们监督。
2、能否如期参加本次活动务必在聚会前一周电告筹备组联络组组长。
3、如果确实因个人原因需要提前返家的，须当面向筹备组组长及副组长说明情况获得同意方可离开。
4、全班同学积极报名参加10年同学聚会活动，遵守聚会活动的统一安排，服从筹备组的领导和指挥。
5、希望每个同学踊跃报名参加聚会节目表演，活动之前务必造造句、练练嗓，减减肥，精心做好节目的准备工作。请同学们在聚会之前准备好节目。可以一个人表演，也可以和同学联合表演;可以唱歌、跳舞、表演小品等等，形式不限。各位同学备的节目请于聚会开始7日之前报到主持人处。
6、希望同学们积极参加聚会活动的义务工作，努力贡献自己的才智和力量。
7、希望每个同学保持通讯工具的畅通，以方便联系和沟通。
8、女同学要打扮得漂亮、大方、迷人，男同学着装要帅气、潇洒、玉树临风，增强彼此的吸引力。
1、同学聚会纪念册
2、同学聚会纪念光碟
3、同学成长纪念光碟
4、同学通讯录
5、电子版照片集(qq群上共享)
6、同学们自行拍摄的照片也可传送到qq群上，供同学们共享。
回忆是人类最奇怪的东西，我们习惯了把它藏在心底那个丝绒盒中久久珍藏，本次同学聚会让我们轻轻地把回忆的宝盒打开，重拾十年前的点点滴滴!这真是：
同学数载，温馨如故，欢笑常驻心头!
青春岁月，依稀如梦，但愿常忆你我!
老同学聚会活动策划 老同学聚会策划方案六
时光飞逝，转眼我们离开母校已经十年了，为加深同学之间的联系、分享xx来的人生经历，维系彼此之间那份纯洁、真挚的友情。特举办临沧师范学校毕业十周年同学聚会。为确保活动的圆满成功，特制订此方案。
深情相拥、真情沟通。
(一)聚会费用实行aa制，预收500元/人;来往交通费用自理，家属不得参与。
(二)坚持财务公开原则，推选两名财务管理人员负责财务管理，活动结束当天公布费用收支情况。
(三)坚持一切从俭原则，避免铺张浪费。
临翔区
20__年4月30日—5月2日，活动时间3天。
具体日程为：
4月30日17:00前在报到
5月1日前往叫雨山野炊(统一带熟食)、聚餐(餐馆暂定)
5月2日重返校园、聚餐(餐馆暂定)，聚餐后聚会结束。
(一)活动人员
临沧师范学校…班全体同学。
(二)联系方法
本次活动由王勇同学具体负责组织，其他同学积极参与。各县(区)各选一名联络员负责联系本县(区)同学，并在活动开始一周前将本县(区)聚会人员名单报送…同学(12345678)。
(一)安全：为安全起见，到活动区域后禁止自驾车，统一乘车。按照聚会日程安排，提高时间观念，统一进行活动。
(二)健康：主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。
(三)文明：xx大家凑在一起很不容易，要给彼此一个美好的记忆，要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的同学聚会。
老同学聚会活动策划 老同学聚会策划方案七
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高老同学之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的，为同学们搭建一个联络情谊、展望美好未来的平台。
1、“真情沟通，畅叙旧情”——座谈会
2、“追忆往昔，回味母校读书时光”——参观母校
3、“重回故地，游武冈风情”——游览云山国家森林公园
4、“回味年少滋味，盛大聚餐”
5、“经典回响，老歌重唱”——激情ktv
6．“重拾时光，品味昔日小吃”——游武冈小吃街
1、10月1日
（1）8：00-18：00报到、确定参加人数、统一安排食宿问题。
地点：宾馆（暂定凌云大酒店）。
（2）18：30：便餐
（3）20：00：座谈会，畅叙旧情。
2、10月2日
（1）8:30—10:00重访母校参观、看望老师、合影。
（2）10:30—11:30安排一场篮球赛（或其它娱乐活动,如桌游棋牌类）。
（3）12:30盛大聚餐（邀请老师共餐）。地点：（待定）
（4）14：00—17：30游武冈云山国家森林公园（门票会员价32元，另收）。
（5）18：30晚餐地点：（待定）
（6）20：00—24:00狂欢时节ktv酣唱。
地点：（待定）
3、10月3日
（1）上午：游武冈小吃街，再次品味武冈小吃（寻找那些我们曾经喜爱的食物），自由逛街。
（2）下午：12:30便餐，聚会结束。
1．参加人员最好不带家属，但可带家属照片。
2．参加人员每人交活动经费500元，报到时交纳。资金富足的同学可以额外赞助现金、物资，如：聚会需要的香烟、饮料、交通工具等。
3．聚会将印制同学通讯录，请各位同学在报到时将自己的手机、住宅电话、办公电话、qq号、邮箱、主页、博客等联络方式登记好。
4．活动中早餐、零时用水、香烟自备，来回车费自理。
5．聚会结束前，对每笔账目进行公开，多余款项转入聚会专用帐户作为下次聚会使用。
6．此方案是草案，请各位提出自己的意见。
总联络：蒋玉青
联系电话：18684656279
各县市联络人：
武冈：肖金姣
联系电话：13874253119
新宁：刘春枚
联系电话：15211986926
洞口：肖艳丽【 】
联系电话：13975571625
隆回：黄娜
联系电话：13973958489
城步：刘小娟
联系电话：13510099169
绥宁：文绥
联系电话：13719059746
组委会成员：阳海林、李德成、肖金姣、欧海燕、胡长江、文绥、陈艳霞、刘春枚、蒋玉青
备注：因大伙失散多年，不知近况，此名单大多为当年班团干部，欢迎有时间、有精力、有热心的同学积极参与本次聚会组织工作，谢谢！
老同学聚会活动策划 老同学聚会策划方案八
斗转星移，岁月如歌，转眼我们从红卫中学33班毕业已经20多年了。20多年多前，我们满怀对知识的向往，对未来生活的激情，从四面八方来到红卫中学33班，在美丽的校园里留下了一串串感人的青春乐章，三年的同窗友谊、同学情义难以割舍，魂牵梦绕，至今不能忘怀。
当我们步入而立之年，离开校园后的20多年中，同学们经历了多少创业艰辛?体验了多少酸甜苦辣?收获了多少春花秋实?如果同学们能再次相聚校园，是否会勾起心中那段尘封多年的回忆?引出多少对生活的感慨?激发更多对未来的憧憬……
20xx年8月11日，红卫中学33班的全体同学将在母校进行聚会，我们期望所有的同学放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。20多年的分别，20多年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈完美的未来，牵手叙说当年友情，分享十多年来的人生经历，特拟订本活动方案。
相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那南飞的雁，让我们一齐期盼相会吧。
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高全班之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
1、坚持自愿的原则。
2、坚持aa制原则。(每人预计出资××元。含住宿、餐食、活动费，多退少补)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
时间拟定于20xx年8月11日到20xx年8月12日。
具体地点：(尽量征求大家意见)。
(一)调查了解，摸清状况。
先期对全班同学的基本状况进行大致了解，并分别与大家取得联系，征求意见和推荐，了解对这次聚会的支持率和参与度，摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。
(二)根据状况，分步实施。
在广泛征求多数同学同意的状况下，决定举办这次同学聚会活动，具体活动资料由××、××、××等同学拿出初步意见。
(三)成立组织，明确职责。
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立如下组织：
1、同学聚会筹备组，具体负责活聚会的组织和日程安排工作。
2、会务组:主要负责报到、交通、食宿安排等。
3、财务组：负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
4、宣传组：负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。
5、联络组：负责对同学及班主任老师联系邀请。
本次聚会是毕业20多年后的第一次聚会，期望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会到达增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿，欢迎同学们提出修改意见.
(一)调查了解，摸清状况。
5-8月期间发动同学对93届同学的基本状况进行大致了解，并分别与大家取得联系，更新花名册;征求意见和推荐，了解对这次聚会的支持率和参与度，摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。
(二)成立组织，明确职责。
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立如下组织：
联合召集人:负责本次聚会的召集与活动方案的制订!
下设执行委员会：
执行委员会，落实好活动前期的准备工作，具体负责聚会的组织、指挥、联络、接待和日程安排工作。
下设各专业组：
1、协调组：由**同学任组长，组员：***，全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
2、生活组：由**同学任组长，组员：***，负责报到、接待、住宿、饮食、会场、交通等事宜，需要人员能够随时调遣。财务组配合。
3、财务组：负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。由**同学任组长，组员：***，负责经费收支，并协助生活组做好工作。
4、宣传组：由**同学任组长，组员：***，负责各大活动活动的主持、文艺节目策划，负责现场摄影、活动组织安排、礼品纪念品采购，有照相机和摄象机的同学请给予配合。。
5、联络组：由**同学任组长，组员：**，负责上传下达、负责对同学、老师、校方的联系邀请，负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。分班分区设联络员：谭授仪、徐炳炎负责5班、刘海波负责6班、唐胜明负责7班、蔡永仁负责8班前期的同学联系与资料收集工作、益阳、长沙、广东、北京、其它。
本次聚会是毕业十七多年后的第一次聚会，期望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会到达增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿，欢迎同学们提出修改意见。
五大活动安排:(纯属本人个人想法，未经执行委员会讨论确认，仅供参考)
五大活动贯穿始终，纯真情谊母校可鉴!
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