好应用文的心得体会和感想(实用8篇)
好应用文的心得体会和感想一
有时候觉得他枯燥，有时候觉得他呆板，有时候觉得他麻烦！然而，在本期的应用文学习过程中，我却学到了乐趣，找到了感觉，意识到了重要性！下面，就谈谈我对应用文学习的看法！
首先，我讲讲应用文的性质。我觉得应用文有以下几方面性质，即生活性、严肃性、权威性、准确性。生活性：应用文与我们日常生活息息相关，大到通知布告，小到请假条留言条；严肃性：这是语言方面的要求，即要求准确、严谨、科学、真实，虽然有些生硬，但是不乏寓意，不失本性；权威性:主要由其文本性质决定，多用于正式场合、重要提议、规章制度，有其合理化的权威性，因此，应用文书要本着负责任的态度完成；准确性：这是语言的另一方面，即要求我们陈述清楚时间地点人物等重要方面，使别人一目了然！应用文是很实用的文化艺术，因此，我们要对自己拟定的应用文书负责！
们要把自己拟定好的文书进行科学化检验纠正，以确保其严谨严格性，科学合理性，权威真实性！
接着，我们就该谈谈应用文的类型。应用文可以分为一下三大类，即条据类文书、启告类文书、书信类文书。条据类文书是人们在日常工作、学习、生活中，彼此之间为处理财物或事务往来，写给对方的作为某种凭证的或有所说明的字条。分为两大类:说明性条据,包括留言条、请假条等；凭证式条据包括，借条、欠条、收据、领条等。启告类文书则是企事业单位或个人有需要公众了解的事项、协助解决的问题，公开向公众说明，以寻求参与、配合或帮忙的一种文书，包括招聘启事、寻物启事、招领启事、声明等。书信类文书则是用于简单的通知交流联系类文书， 根据书信的适用对象和作用，书信可分为一般书信和专用书信。专用书信是指用于公众事物联系的书信，包括贺信、问慰信、感谢信、求职信、应聘信等。
然后，我们就该谈谈应用文书写作特点。相对严格、固定的格式：日常应用文书使用范围广，在长期使用过程中逐渐形成了相对严格固定的格式，体现一定的规范性；相对固定的惯用语：日常应用文书由于篇幅的限制或内容的特殊性，形成了一些相对固定的惯用语，一般情况下不能变更；特殊的语言要求：各类日常应用文书根据表达不同内容的需要，都有特殊的语言要求，如条据、启告类文书语言要求平直、朴实、言简意赅。
在应用文写作过程中，也有各方面的的要求。中心明确：
行文目的、提出的主张要明确，不能模棱两可；语言简明，平实朴素：即要求用最少的字表达最准确的意思，用朴实的语言表达事物的本质；书写格式规范：在长期写作实践中，各类应用文书 已形成相对固定的模式，不能随意更改。
说了应用文的各方面要求与特点，下面就谈谈应用文的发展趋势。应用文书是实用性较强的文书，是网络资源、电子资源无法取代的。在日常生活中，应用较为广泛。集体与个人，家庭与社会，从小到大，从表及里，应用文都扮演着重要角色。尤其是信息大爆炸的时代，我们掌握应用文书技巧尤为重要。
就一名大学生而言，我们要练就自己的文笔，写好自己的文章。应用文书反面，我们要做到合格合理优秀高效，我们要用这种方法与技能，去完成自己的工作、保护自己的利益、维护集体的权利。
在此，感谢各位资深老师的诚恳专业授课，幽默诙谐风格，及博学深厚知识；希望我能更好的写应用文书，尽量做到完美无缺；希望各位朋友能广泛将应用文用于实践，精进求精。
写好应用文，用效率体现价值；写好应用文，用效果彰显魅力；写好应用文，用结果衡量成败！
好应用文的心得体会和感想二
应用文写作是我们在生活和工作中必须面对的一件事情。 无论是求职自荐信还是商业书信，写出一篇好的应用文都是十分必要的。 而在我不断地写作过程中，我深刻认识到了其重要性和难度。下面，我想分享一下我的写作感想，谈谈应用文写作对我产生的影响。
第二段：认识到文体的重要性
在写作中，我更加深入地理解了不同的文体在应用文中的重要性。不同的文体应对不同的情况和对象，能够产生不同的效果。在书信中，亲切而尊重的语气能够打动读者，而在广告中，则需要比较恰当的图片和文案。在写作过程中，我们必须了解这些不同的文体，以确保我们的应用文能够达到最佳的效果。
第三段：注意事项的重要性
写作时，不仅需要关注文体，还需要关注应用文中的细节。这些细节可能是格式、语法、用词等等。举个例子，简历在文体上对应的更加正式、严格，格式上也有一定的规范，这些都是我们必须要关注到的。简历中可能连一个标点符号都会影响整个简历的印象。因此，注意事项的理解和实践对于写作而言是非常重要的。
第四段：复审的重要性
在写作完成之后，我们都可以进行检查并进行修改。这个过程是非常关键的，因为它能够帮助我们发现一些潜在的错误和提高文本的质量。当我们写出来的文章经过自身反复的发挥，都出现了毛病，那就得好好地进行修改，再次生产。这个重复的过程是啊我们写作中宝贵的。在复审过程中，我们不仅可以发现错误，还能进一步维护文体的正确性和完整性，这非常重要。
第五段：总结并得出结论
总的来说，应用文写作确实是一项有难度的工作，不仅需要我们正确掌握文体，还需要我们认真整理细节、不断修改。然而，这种写作经验是有所作为的，这不仅帮助我们写出更好更令人满意的应用文，更有助于我们培养严谨的思想习惯。总之，在今后的人生道路中，应用文写作给我们提供了一个重要的锻炼机会。
好应用文的心得体会和感想三
人们通常把实用型文章的写作称为应用写作，而实用型文章是同欣赏型文章相对而言的，是指为解决实际问题而撰写的各类文章，是在社会生活中有着特定的用途的文章。实用型文章一般被通称为应用文。
从总体上说，实用型文章在内容和形式方面体现出两大特征：一是从内容方面来看，实用型文章是为解决某个具体问题或处理某项具体工作而撰写的应用文，其内容同现实生活密切相关，是现实生活内容的反映；二是从形式方面来看，实用型文章大都有着固定的体式，带有一定的程式化特点。
具体地说，主旨、材料、结构、语言是一切文章的构成要素，实用型文章的特征就分别体现在这四个方面。
（一）主指单一、集中、明确
主指是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一、集中、明确是应用文主旨的特点，同时，也可以说是对应用文主旨的要求。
所谓单一，是说一篇文章只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清说透。
所谓集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅。
所谓明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知。
（二）材料多样、真实、有力
材料是构成文章内容，形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。善于从材料出发，注意让材料说话，才能言之有据，言之有物，写出内容充实、丰富，有较强的说服力的文章。
从材料本身的形态来看，事实与理论是材料的两大类型。如果再作进一步划分，事实则有事件与情况、实物与现象等许多种，理论则有方针、政策、规定及概念、原理、学说等等。从材料的来源来看，有第一手材料和第二手材料之分。不同类型的材料往往要通过不同的途径获取，观察、实验和调查是在实践中获取事实材料的主要途径，是得到宝贵的第一手资料的重要渠道；查阅文献则能够集中获取理论材料，第二手材料主要由此或通过调查得到。
真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件。
有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。有力首先是说材料要能为主旨所统率，而不是游离于主旨之外，或同主旨相悖；其次要求所用材料为主旨的表达所必需，而不是可有可无。
（三）结构合理、谨严、固定
简单地说，结构是文章的内容构造；安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料。
从根本上说，结构合理就是指结构的安排符合客观事物的构成和发展规律。
就其本质而言，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序。
固定是实用型文章结构的一个重要的特点。在长期的写作实践中，各类实用型文章大都形成了统一的构成格式。
程式化是文艺创造所应力避的一种倾向，但却是应用写作所不能背离的规律。结构固定，格式规范，是各类实用型文章非常重要的一个特征。
（四）语言准确、简明、平易、庄重
语言是思想的外衣、信息的载体、交际的工具，离开语言，写作就无法进行。
领域或社会行业的意义确定的专门性词语。
任何文章的语言，都应当具有简明性。而在以高效、快速地传递信息为任务，所谓的语言简明，就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者。
平易即平实自然、晓畅易懂。文章语言的平易首先表现在用语的直白上。
应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。
总之，主旨单一、集中、明确，材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。
（一）要研究问题，把握情况
（二）要领会政策，熟悉规定
（三）要锤炼思维能力，加强语言修养
（四）要掌握规律，了解规定
（五）要善于借鉴，勤于实践
好应用文的心得体会和感想四
本学期开课前，我对应用文写作是完全陌生的，以为它是一门可有可无的课程，因为我根本不知道什么是应用文，认为这种文体可能离我们很远，运用到的可能性很小。直到我读到绪论里著名教育学家叶圣陶老先生这样一句话：“大学毕业生不一定会写小说、诗歌，但一定要会写工作和生活中实用的文章，而且非写得通顺又扎实不可。”叶老的话的这句话，激起了我对这门课的兴趣，让我认真地听了这门课。经过洪老师8个周16个少而精的课时后，我深深地明白这句话，也知道了应用文其实在我们的生活中运用是如此之广，离我们生活如此的近。就拿我暑期短短的一个半月的实习来说，短短一个半月，我就用到了通知、通报、请示、总结、调研报告、商品说明书、合同协议、竞聘词、收据、假条等十几种应用文体。叶老的这句话可谓中肯至极，它反映了一个时代对大学生的要求。 以下，我将从三方面来详细论述我对该门课学习的体会：
一、 应用文的重要性
应用文写作作为“经国之大业，不朽之盛事”，自古以来，就在人类信息传递、思想交流等方面发挥着重要的纽带作用。随着时代的发展，应用文写作在社会生活中的作用更是越来越大，使用越来越频繁。大学生不仅要准备应对未来工作中写作各类文书如通知、通报、请示、报告、会议纪要、规章制度、计划、总结、调研报告、商品说明书、商品广告、营销推广计划（方案）、合同协议、自诉状、答辩状、慰问信、欢迎词、答谢词、告别词、求职信、竞聘词、述职报告等种种需要；平常生活中，写作私人文书如日记、书信、邀请函、贺信、悼词、申请、借条、收据、投诉信、演讲词以及新兴电子网络文体如短信、博客等的现实需要。
当代社会对人才的要求中，应用文写作是不可或缺的一项素质。为了提高工作效率，社会各行各业都必将在广泛使用更加规范、更高质量的应用文的同时，更需要高素质、有较高应用写作水准的雇员。应用文写作无论是在学习、工作还是生活中，都非常重要。特别是在工作岗位上，应用文写作的机会很多，如果没有一定的写作能力是难以应对的。我们年终要写总结，工作中要写汇报，学习时要写心得，还有开会时要写会议记录等等，没有一定的写作知识和写作能力是不能很好的完成工作任务的。例如:有很多人，辛辛苦苦工作一年，工作也非常出色，也积累了很多丰富的经验，但是由于写作能力较差，不能很好地总结经验教训，不能使自己的经验得以传播和借鉴。还有，朋友书信之间交往，没有一定的写作能力，就不能很好的表达自己的感情和思想。作为一名即将走向社会的大学生，我们有必要进行写作知识和写作能力的培养。
二、应用文的学习
是直截了当的，套话空话对于应用文的写作有百害而 无一利。同时，我们应该注意，应用文是最重视事实的文章，我们在写作的过程中，不应该有任何虚假、夸张的成分，下结论时更不能平自己的主观臆断。最后一点就是应该避免官僚主义，更贴近自己与周围人的现实生活，自然能让人信服。
这门课程具备实践性、时代性，让我们从课本上学到的知识能够很快的运用到实际工作中，为了能总结如何更好的学习应用文写作这门课程，有以下几点要说：
3、 加强讲练结合，即多写、多练、多讲解。让我们在写、练、评的实践过程中，学到方法、技巧，形成能力，达到较熟练的驾驭各种应用文章写作的目标。
二、 对应用文教学的建议
从我们学校排课可以看出，应用文写作课无形之中淡出了教学舞台。应用文写作教学备受冷落，首先是由于人们普遍存在一种“差不多”就行的应付思想。应用文面对的是全体社会大众时刻发生的即时需要，往往要的是“倚马可待”的“急就章”，自然做不到文学作品那样的精雕细刻、惨淡经营，以致等而下之也是势在必然。但是这种应付思想会起误导作用，许多人会认为“如果他语文基础比较好，到了写应用文的时候，看了别的应用文，也能理解这篇东西好还是不好，需要我写应用文了，熟悉一下，也就可以了。”即所谓“熟悉一下，也就可以了”的错误论调。所以，我觉得首先应该激发精益求精的理想，追求弘扬切实管用的理论成果，只有态度改变了，才能更好的学习。
再者，对于我们学校的课程安排，我提点个人意见：
（2） 继续保持模板教学方式，但应该加点练习。我个人比较喜欢洪老师的模板
（3） 将该门课的开课时间提前到大二任职实习前。因为暑期我们在实习中，经常遇到应用文，在那之前学习，我们就可以将理论运用到实际之中，以便更好的理解、掌握和运用。向洪老师学习的八周十六节时间虽然短暂，但却让人难忘，因为我觉得在洪老师的详细讲解下，我真正的认识了应用文及其重要性，并学到了各种文体的模板及写作时的注意事项，这对我以后的应用文的写作将会起到重要作用，对我以后的工作起到了不可磨灭的作用，同时也解决了我暑期实习过程中的诸多不解。真诚的感谢洪老师的教导！谢谢！
好应用文的心得体会和感想五
坦率的讲，在没有接触应用文写作这门课前，自己对应用文的只是一知半解，心里想着老师可能要教我们写作文。从小到大，本人对于写作文这样的作业可以说一见头就疼。但是，学校规定每位同学都必须要修一门选修课，于是，我硬着头皮来上第一堂应用文写作课。上完了第一次课后，自己长长舒了一口气：没有料到，老师讲的如此好，真是一种享受！
首先，老师的讲课不是满堂灌，而是特别讲究上课艺术，幽默风趣又博学又有思想，这是应该是吸引我继续来上课的很重要的原因之一。还有，我还发现应用文并非我起初理解的那样，它的应用具有广泛性，与我理想的事业关系密切，是我事业里程碑中必修的一门课。说的严重一点，不会写应用文，以后在社会上不管从事什么职业都可能寸步难行，于是，自己开始重视上这门课，一次都不准备错过。
曾经记得，老师第一堂课就跟我们这样循循善诱的讲：“应用文写作，就犹如一个人的字，一个人字的好坏，就会给其他人不一样的印象，字体写得好的人，无论在日常生活中还是在职业生涯中都可以助你一臂之力，起到事半功倍的效果。“真是扎到穴位上啦，老师这一席话正好扎到我的”死穴“。因为字和文章都写得不好正是本人之不足，可是，我却并没有因此而更讨厌应用文写作这门课，我应该正视自己的缺点，应用文刚好能补我之短，它能使我不断地改进自己，提升自我。每天都有进步一点点，从此成为自己上应用文写作这门课最开心的事情，因为这预示着我离成功一步一步的在靠近了。
应用文主旨单一，集中，明确，材料多样，真实，有力，结构合理、严谨、固定，语言准确、简明、平易、庄重。要怎样才能写好应用文呢？我就按照老师所给的三点：首先，要熟悉国家的法律、法规、方针、政策；第二，要了解业务，熟悉情况；第三，阅读文件，善于借鉴，勤于实践。这样，写起应用文来便可得心应手。
文无定法。我觉得应用文写作是“死板”而不乏“灵活”的写作。它虽然有一定的格式和要求，不比得文学创作，个人可以有较大的发挥空间，但是我们学应用文也不能死记硬背、生搬硬套。像做填空题那样写出来的应用文，毫无感情可言。应用文不需要辞藻华丽、韵味隽永，它讲究一个“实”字，是“看似无情却有情”。这也是我逐渐喜欢上应用文的原因之一。
这学期，自己上了应用文写作课之后，我表面上最大的收获是：再也不怕写作文和写字了，经过勤学苦练，自己的文章比过去大有进步，字体变得秀气多了。事实上，我最大的收获是：在课堂上跟随老师的思维，不断领悟各种人生道理，自己的思维得到了升华，我的人生也在跟着改变。文如其人，非常感谢大学老师给我上了人生中如此重要的一课！自己以后要老老实实做人，认认真真做文。
好应用文的心得体会和感想六
学习应用文写作学应用文写作有一段时间了作心得体会，下面是我学应用文写作的心得体会。
一、 应用文写作实用性
应用文写作是在工作、学习和生活中，为处理公私事务所运用的写作形式，如；行政文书、经贸文书、可行性研究报告、实验报告书信、契约、礼仪文书等等。都是以实用为目的，是最有效的表述思维、交流思想，传播信息、解决问题、为社会现实服务的写作。
二、 应用文写作种类
三、应用文特点功用性、固定性、真实性、明确性
公用性是应用文在处理公共事务还是私人事务中，都有实际应用价值。它是判断应用文好坏的价值尺度，也是应用文区别于其他文种标志。
应用文写作有比较固定的格式，以便于写作、阅读和处理问题。格式是由党和国家有关部门统一规定文体格式和不是行政机关规定的而是大家习惯使用约定俗成的格式。
真实性是指内容的真实、实事求是。应用文是管理工作的工具，要为解决现实问题、指导实际工作服务，因此不适合虚构、文辞华美和韵味隽永。文中写的数据、材料、地点、人物等要真实、准确。所传递信息要确切、不能有任何艺术加工。
应用文写作的读者不像文学写作品那样广泛，阅读对象大都明确具体，适合 一群体。直接面对特定听众。
四、应用文写作特点针对性、客观性、逻辑性、规范性、简明性
应用文写作有很明确的对象和目的，内容强调真实不能有虚构、夸张、什么比喻、拟人等等，它的文风相对来说就要朴实一些，不要凭个人好恶主观臆断。
应用文写作在思维上侧重逻辑思维，讲究逻辑体现在文章结构上。就是有条理清楚、井井有条，断了之间有明显的逻辑关系。陈述事项界限清晰，不交叉、不困乱，内容前后讲究因果，材料能够证明观点。
应用文有规定的格式，写作过程要按固定格式来写，不能标新立异要遵守惯用或通用格式来写。
应用写作的目的是实用，语言要求简洁、明确、概括、精炼、恰当使用词语、专业词语。
我们工作、学习了一个阶段后，回顾、检查一下前一阶段的情况，看看有哪些成绩，哪些缺点，把经验和教训找出来，以便今后改进，将这些写成书面文字，就是“总结”。按内容分，有“工作总结”“学习总结”“生产总结”等；按时间分，有“年度总结”“季度总结”“月份总结”“阶段总结”等；按性质分，有“全面总结”“专题总结”等；按范围分，有“单位总结”“个人总结”等。写总结时，有些种类往往是结合起来的，如一个单位年度的全面的工作总结。写总结，一般包括以下四个部分：
一、情况概述。
简要地交代一下工作或学习的时间、背景、大体过程和成绩、效果等。二、主要做法、经验和体会。这部分是总结的重点，可以先讲做法，后讲体会、经验；也可以根据内容分成几个问题，一个一个地写，每个问题既有做法，又有体会；还可以把工作或学习分成几个阶段，按时间顺序来介绍情况，谈体会。三、存在的问题和教训。问题要提得准确，以便今后去解决；教训则侧重今后要注意避免和克服的方面。四、今后的努力方向。努力方向要写明确，对下一步工作或学习的设想、安排意见要提得切实可行。写总结不必非要遵循固定的格式，以上几个部分也不必一一都写到每篇总结里。有的可以合并，有的可以突出，有的还可以省略，这要根据总结的写作目的和要求来确定，灵活安排。写总结最要紧的是要提出规律性的东西。如果只罗列几条成绩和缺点，那是不够的。一定要下工夫好好分析一下成绩是怎么得来的，缺点是怎么产生的，根本原因是什么，有哪些基本经验和教训，这样把规律性的东西弄清楚了，就能自觉地发扬成绩，克服缺点，使今后的工作或学习更上一层楼。这是写好总结的关键。写总结还要根据实际情况，抓住特点，突出重点。如果不分主次轻重，什么都写，势必什么都说不清楚，使人读了印象模糊。抓住了重点，还得具体地说明重点，不能笼笼统统。例如，一位同学总结自己的复习时写道：“‘学而时习之’，这是学习的经验之谈。经常复习，知识就不断巩固，进而网络化。每学习一个阶段，我就进行总结归纳，写小结心得，将自己摸索出来的方法完善起来。比如：学习文言词语，从课文中找出它们在不同句子中的含义，列举实例，总结规律，不仅记忆起来方便，也锻炼了自己的能力。”这样写，读了感到清楚、具体。所以，除了概括性的说明外，最好还能配合一两个恰当的典型例子，做到点面结合。此外，举一些数字，有时也很必要，特别是百分比和前后左右对比的数字更能说明问题。
好应用文的心得体会和感想七
应用文写作是在工作、学习和生活中，为处理公私事务所运用的写作形式，如；行政文书、经贸文书、可行性研究报告、实验报告书信、契约、礼仪文书等等。都是以实用为目的，是最有效的表述思维、交流思想，传播信息、解决问题、为社会现实服务的写作。
应用文写作可分为不同的种类，根据性质来划分，应用文可以分为公务应用文和私用应用文，公务应用文包括古代的上书、上表......现代的公告、通知、会议纪要、合同......私用应用文包括私人信件、函、个人日记......
公用性是应用文在处理公共事务还是私人事务中，都有实际应用价值。它是判断应用文好坏的价值尺度，也是应用文区别于其他文种标志。
应用文写作有比较固定的格式，以便于写作、阅读和处理问题。格式是由党和国家有关部门统一规定文体格式和不是行政机关规定的而是大家习惯使用约定俗成的格式。
真实性是指内容的真实、实事求是。应用文是管理工作的工具，要为解决现实问题、指导实际工作服务，因此不适合虚构、文辞华美和韵味隽永。文中写的数据、材料、地点、人物等要真实、准确。所传递信息要确切、不能有任何艺术加工。
应用文写作的读者不像文学写作品那样广泛，阅读对象大都明确具体，适合一群体。直接面对特定听众。
应用文写作有很明确的对象和目的，内容强调真实不能有虚构、夸张、什么比喻、拟人等等，它的文风相对来说就要朴实一些，不要凭个人好恶主观臆断。
应用文写作在思维上侧重逻辑思维，讲究逻辑体现在文章结构上。就是有条理清楚、井井有条，断了之间有明显的逻辑关系。陈述事项界限清晰，不交叉、不困乱，内容前后讲究因果，材料能够证明观点。
应用文有规定的格式，写作过程要按固定格式来写，不能标新立异要遵守惯用或通用格式来写。
应用写作的目的是实用，语言要求简洁、明确、概括、精炼、恰当使用词语、专业词语。
总之，应用文写作体现了实用性、功用性、固定性、真实性、明确性、针对性、客观性、逻辑性、规范性、简明性、是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。
好应用文的心得体会和感想八
我们工作、学习了一个阶段后，回顾、检查一下前一阶段的情况，看看有哪些成绩，哪些缺点，把经验和教训找出来，以便今后改进，将这些写成书面文字，就是"总结"。
总结的应用很广泛，种类也较多。按内容分，有"工作总结""学习总结""生产总结"等;按时间分，有"年度总结""季度总结""月份总结""阶段总结"等;按性质分，有"全面总结""专题总结"等;按范围分，有"单位总结""个人总结"等。写总结时，有些种类往往是结合起来的，如一个单位年度的全面的工作总结。
写总结，一般包括以下四个部分：
一、情况概述。简要地交代一下工作或学习的时间、背景、大体过程和成绩、效果等。
二、主要做法、经验和体会。这部分是总结的重点，可以先讲做法，后讲体会、经验;也可以根据内容分成几个问题，一个一个地写，每个问题既有做法，又有体会;还可以把工作或学习分成几个阶段，按时间顺序来介绍情况，谈体会。
三、存在的问题和教训。问题要提得准确，以便今后去解决;教训则侧重今后要注意避免和克服的方面。
四、今后的努力方向。努力方向要写明确，对下一步工作或学习的设想、安排意见要提得切实可行。
写总结不必非要遵循固定的格式，以上几个部分也不必一一都写到每篇总结里。有的可以合并，有的可以突出，有的还可以省略，这要根据总结的写作目的和要求来确定，灵活安排。
写总结最要紧的是要提出规律性的东西。如果只罗列几条成绩和缺点，那是不够的。一定要下工夫好好分析一下成绩是怎么得来的，缺点是怎么产生的，根本原因是什么，有哪些基本经验和教训，这样把规律性的东西弄清楚了，就能自觉地发扬成绩，克服缺点，使今后的工作或学习更上一层楼。这是写好总结的关键。
写总结还要根据实际情况，抓住特点，突出重点。如果不分主次轻重，什么都写，势必什么都说不清楚，使人读了印象模糊。抓住了重点，还得具体地说明重点，不能笼笼统统。
例如，一位同学总结自己的复习时写道："‘学而时习之’，这是学习的经验之谈。经常复习，知识就不断巩固，进而网络化。每学习一个阶段，我就进行总结归纳，写小结心得，将自己摸索出来的方法完善起来。比如：学习文言词语，从课文中找出它们在不同句子中的含义，列举实例，总结规律，不仅记忆起来方便，也锻炼了自己的能力。"这样写，读了感到清楚、具体。所以，除了概括性的说明外，最好还能配合一两个恰当的典型例子，做到点面结合。此外，举一些数字，有时也很必要，特别是百分比和前后左右对比的数字更能说明问题。
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