2024年会议通知公文(二十篇)
会议通知公文一
所属各单位：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：
二、参加人员：
三、会议时间、地点
××厂
×年×月×日
会议通知公文二
××厂关于召开计划生育工作会议的通知
所属各单位：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：
二、参加人员：
三、会议时间、地点
××厂
×年×月×日
会议通知公文三
关于召开机关各部门xx年工作总结xx年工作打算汇报会的通知
机关各部门：
为深入查找xx年机关各部门工作不足，便于安排布署xx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门xx年工作总结、xx年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。
一、会议时间：年月日时
二、会议地点：xx大院会议室
三、会议主要内容
机关各部门负责人汇报xx年各项工作任务完成情况和xx年具体工作打算。
四、参加会议人员
局领导、专员、监事会zhu/xi，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。
五、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于xx年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告，届时准时参考!
x办公室
xx年x月x日
会议通知公文四
关于召开xx年颜料行业工作会议的通知
各颜料企业及涂料相关单位：
xx年是我国“”规划开局的第一年。如何在新的一年乃至整个“”期间进一步落实科学发展观，优化产业结构，合理调整产品结构，把握市场定位，改变经济增长方式，保持颜料工业健康有序的向前发展，是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务。为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展，从整体上提高行业自主创新能力和水平。中国涂料工业协会研究决定xx年5月25 日在成都召开xx年全国颜料行业经济工作会议。
会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。会议的主题是“引领颜料行业走向未来”。此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。
现将会议的有关事宜通知如下：
一、会议的主要内容
1、大会会议议题(一天)
(1) 加强行业自律，提高责任关怀意识，提升行业环境保护整体水平;
(2) xx年我国无机颜料主要行业经济运行情况及发展趋势;
(3) 我国有机颜料工业的现状与发展;
(4) 国内主要矿产资源储量及配置;
(5) 颜料在涂料工业应用领域中的品质要求和发展趋势;
(6) 应对欧盟贸易壁垒的主要方法和措施;
(7) 汇率变动与对外贸易;
(8) 颜料工业的环境治理与工业卫生;
(9) 颜料产品现行标准与国际标准差距对比;
(10) 颜料用矿产品进口税则、税率亟待调整的相关情况。
2、分会年会议题(一天)
由各分会自行安排。
二、会议时间及日程安排
xx年5月24 日全天报到，25~26日两天会议(内容安排详见日程表)。
三、参会人员
颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及涂料相关企业的主要领导和专业人员。
四、会议地点及乘车路线
1、会议地点：安蓉大酒店(挂牌三星，成都市茶店子正街132号)
2、乘车路线：
火车北站：乘86路、511路至茶店子站即到。乘的士约13元。
飞机场：乘303大巴至天府广场转4路或98路至茶店子站即可。乘的士约70元。
五、其他
1、会员单位会务费1000元/人，非会员单位会务费1200元/人(住宿费自理90元/人·天，包间180元/天·间。需要包间者请在回执中注明)。
2、会议期间将组织两天考察，考察费用为500元/人。(请参加考察的代表务必在回执备注栏中注明，并将考察费用与会务费一并汇入中涂协)。
请各单位收到通知后认真组织人员参会。并将回执于xx年5 月15日前传回中涂协。(会务费在5月20日前汇入中国涂料工业协会的单位，会员单位按800元/人优惠，非会员单位按1000元/人优惠)。
会议通知公文五
关于召开机关各部门xx年工作总结xx年工作打算汇报会的通知
机关各部门：
为深入查找xx年机关各部门工作不足，便于安排布署xx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门xx年工作总结、xx年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。
一、会议时间：年月日时
二、会议地点：xx大院会议室
三、会议主要内容
机关各部门负责人汇报xx年各项工作任务完成情况和xx年具体工作打算。
四、参加会议人员
局领导、专员、监事会zhu/xi，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。
五、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于xx年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告，届时准时参考!
x办公室
xx年x月x日
会议通知公文六
一、会议时间
xx年xx月xx日上午时(会期拟定天)
二、会议地点：
三、审议事项
1、关于《 》的议案
因，董事会经审议决定,并决定将该议案提交股东会表决。
2、关于《 》议案
董事会经审议决定,并将该议案提交股东会表决。
五、出席会议对象
1、公司全体股东。
2、公司监事和高级管理人员(视实际需要参加)
3、因故不能出席会议的股东可书面授权委托代理人出席。
六、出席会议登记办法
1、符合出席会议资格的法人股东代表凭法人授权委托书、本人身份证到公司董事会秘书处登记并领取会议证;
2、符合出席会议资格的自然人股东凭出资证明书、本人身份证到本公司董事会秘书处登记并领取会议证，异地股东可以用信函或传真方式登记。
3、登记时间：xx年xx月xx日上午-，下午-。
七、其他事项
1、会期天，交通、食宿费用自理。
2、公司地址：
3、联系电话：
4、传真电话：
5、联系人:
6、邮政编码：
特此通知。
会议通知公文七
各中小学(含民办)：
为做好20xx年我区教育事业统计报表填报工作，经研究决定召开教育统计年报工作布置会议，现就有关事项通知如下：
一、会议时间：20xx年9月19日上午9：00
二、会议地点：xx中学行政楼二楼会议室
三、会议内容：
1.布置20xx年教育事业统计年报相关工作;
2.培训20xx/20xx学年初基础教育统计报表的填报要点;
3.总结交流。
四、参加人员：
各单位负责教育事业统计年报工作的人员和学籍管理员。
请相关人员安排好工作，准时参加。
xx区教育局
20xx年9月13日
会议通知公文八
conference
dear sir or madam:
in order to speed up the transformation of achievements in science and technology, and enhance the level of service capabilities and management of science and technology achievements, after carefully research we will hold a conference considering provincial science and technology management.
supported and approved by china association on science and technology, heilongjiang province science and technology achievement management hall and promotion agency. as this department are in charge of this aspect work.
the conference would be high-end grand gathering of managers who are focus on science and technology in heilongjiang province. we sincerely welcome all managers, and relevant experts and scholars to exchange information, so that fulfill a bright future at the meeting!
date: january 5, 20xx
hold place: conference room, fifth floor, science and technology information institute, harbin, heilongjiang province, p.r. china
subject: “the management of provincial science and technology achievement”
the conference intends to summarize the management of scientific and
technological achievements in 20xx, and allocate the management of provincial science and technology achievement in 20xx. in addition, we will discuss the shortcomings and problems which exist on our province science and technology management, the award on science and technology achievement, and the transformation of achievements in science and technology, accordingly, put forward methods, strategies, recommendations, measures, and so on.
organization:
organizer: china association on science and technology
contractors: science and technology achievement management hall and promotion agency, heilongjiang province.
secretariat:
secretary-general: professor wang hai, director of china association on science and technology
assistant secretary general: professor li jing, science and technology achievement management hall and promotion agency.
contact:
address: no. 74th, nan gang district, harbin bank, harbin, heilongjiang, p.r. china
postcode: 150000
mobile phone number:
tel (fax): 0451—82621220
email:
contact person: hu weiye
conference expense (each):
attending fee: ￥500 per person
transportation and accommodation are self-care.
registration closing date: please fill in the receipt before october 28, 20xx to our place. exceeds the time limit no longer accepts the registration matters concerned.
会议通知公文九
关于召开学校教职工代表大会的通知
各位教代会代表：
经学校工会、行政商定，定于2月14间，召开教职工代表大会。
会议的主题为：贯彻落实科学发展观，团结奋进，继承创新，开创学校发展新局面。
大会的主要议程是：
1.听取和审议《城南小学学校工作报告》;
2.听取和审议《城南小学教师绩酬挂钩实施细则》;
3.听取和审议《学校教务工作计划》
4.听取和审议《学校财务工作报告》
5、民主评议学校中层干部。
希望各位代表围绕以上大会的主题，倾听各方面教职工意见，形成自己的思想和建议，在12号上午10点前以“提案”的形式报告学校工会，以便会务处做好开会的相关准备。
城南小学工会
xx年x月x日
会议通知公文篇十
各代理商：
北京爱仁医用器械有限公司在北京市召开第三次全国代理商会议。借此机会让各代理商更多地了解本公司的发展，同时展示其即将推向市场的新产品的优势及性能，研究如何扩大产品销售等问题，增加同行业人士的交流机会，促进合作。会议具体通知如下：
一、会议时间·地点
20xx年9月15~17日，为期3天，北京国际会议中心
二、参加人员
北京仁爱医用器械有限公司的主要负责人，全国代理商，新闻媒体
三、议程安排
(1)9月15日，正式会议的议程：
①本公司主要负责人对现在、未来的总结与展望。
②新产品的介绍。
③对下一阶段有关销售竞赛的评比。
④对相关人员进行表彰。
(2)9月16日，下午组织与会代表参观企业
晚上，举办一场联欢会
(3)9月17日，游览北京市内的景点
四、报到的时间及地点
20xx年9月14日18点前，北京国际会议中心。会议期间本公司将全部负责住宿，用餐等费用。
接到本通知后，请妥善回执(见附件)，与9月5日前传真本公司或发送电子邮件到大会负责人。
电话：010—12345678
传真：010—12345678
邮箱：
附件：会议回执单
北京仁爱医用器械有限公司(公章)
20xx年8月27日
会议通知公文篇十一
为加强xx市科研院所间的沟通，搭建科研院所与政府、高校、企业交流合作的平台，xx市科技协作促进会定于3月27日上午举办“科技沙龙(论坛)”系列活动首次活动，现将有关会议事项通知如下：
一、会议时间和地点
(一)时间：20xx年3月27日(周五)9：00—11：30
(二)地点：金融街中心a座地下一层会议厅(三马路与长江道交口，今晚报大厦对面)
二、会议主要内容
(一)xx市科委副主任、xx市xx区区委、副区长、xx市科技协作促进会理事长 张勇勤致开幕辞
(二)北京航空航天大学教授张霖、副教授任磊做“云制造”主题报告。
(三)交流讨论。
三、参加范围
请科促会成员单位(中央驻津科研院所)和部分市属科研院所、科技小巨人企业、高校、金融机构主要负责人参加会议。每单位限2人。会后提供工作简餐。
联系人：
联系电话： 传真 ：
xx市科学技术委员会
xx市科技协作促进会
二〇xx年三月十九日
会议通知公文篇十二
机关各部门：
为深入查找xx年机关各部门工作不足，便于安排布署xx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门xx年工作总结、xx年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。
一、会议时间：年月日时
二、会议地点：xx大院会议室
三、会议主要内容
机关各部门负责人汇报xx年各项工作任务完成情况和xx年具体工作打算。
四、参加会议人员
局领导、专员、监事会zhu/xi，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。
五、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于xx年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告，届时准时参考!
x办公室
xx年x月x日
会议通知公文篇十三
《会议通知》实例
国务院关于召开全国劳动模范和先进工作者表彰大会的通知
国发[1994]28号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：为进一步调动全国人民改革开放和建设社会主义的积极性，更好地完成党的十四大提出的各项任务，国务院决定，1995年“五一”国际劳动节前夕召开全国劳动模范和先进工作者表彰大会，表彰全国各行各业、各条战线在改革和建设中作出突出贡献的先进个人。现将有关事项通知如下：
一、表彰范围
这次大会拟表彰全国劳动模范和先进工作者3000名。表彰范围是：1989年以来，在改革开放、经济建设、工农业生产和各项社会事业中作出突出贡献的工人、农民、专业技术人员、管理人员、机关工作人员及其他人员。
二、组织领导
国务院成立全国劳动模范和先进工作者表彰大会筹备委员会(以下简称筹委会)。筹委会受国务院委托负责审批全国劳动模范和先进工作者，并领导表彰大会的筹备工作，国务委员、国务院秘书长提任筹委会主任，中国全国总工会副主席、书记处第一书记张丁华，人事部部长宋德福，劳动部部长李伯勇，国家经贸委主任王忠禹，国家教委主任朱开轩，国家科委副主任朱丽兰，农业部部长刘江，中共中央办公厅副主任胡光宝，国务院副秘书长李树文担任副主任，国务院有关部门及中宣部、团中央、全国妇联、北京市的负责同志担任委员。筹委会下设办公室，国务院副秘书长李树文兼任办公室主任，并设副主任若干人，筹委会办公室设在全国总工会。
三、工作要求
评选、表彰全国劳动模范和先进工作者是我国各族人民政治生活中的一件大事，为切实做好这项工作，各省、自治区、直辖市人民政府和各有关部门，一定要加强领导，认真做好表彰大会的筹备工作。评选全国劳动模范和先进工作者，要面向基层，面向经济建设第一线。要评选坚持党的基本路线，一贯勤勤恳恳、任劳任怨、改革创新、事迹突出的先进人物。妇女、少数民族应占一定比例。通过评选活动，广泛宣传各行各业先进人物的模范事迹和崇高精神，动员广大群众以先进模范人物为榜样，努力工作，为夺取改革开放和现代化建设事业的新胜利而努力奋斗。劳动模范和先进工作者评选条件、评选方法、评选数额分配等事项，由筹委会另行通知。
国 务 院
一九九四年四月二十七日
会议通知公文篇十四
各相关单位：
为研究和探讨当前营销学的有关学术问题和热点问题，提升营销水平，丰富营销手段，提高营销效益，经研究，全国市场营销协会决定于1998年7月10日至16日在广西壮族自治区南宁市召开一年一度的营销协会年会。现将有关事项通知如下：
一、出席对象：全国市场营销协会的会员。
二、出席时间：7月10日报到，7月17日结束，会期7天。
三、报到和开会地点：南宁军区空军招待所(路号，电话：)。
四、参会要求：报名参会者请于6月24日前将相关学术论文一篇报送会务组。
五、相关费用：参会者旅费及会务费自理。会务费计 元，请在报到时交会务组
联络人： 张三，电话及传真
附件：回执
姓名性别单位职务电话抵离航班
全国市场营销协会
20xx年6月28日
会议通知公文篇十五
各位董事会成员、监事会主席:
根据《公司法》《公司章程》的有关规定以及公司的实际情况,现决定于 年 月 日 时在 会议室召开董事会会议,具体事项:
一、会议时间、地点:
1、会议时间:
2、会议地点:
二、主要议题:
1、
2、
三、会议出席对象:
四、会议登记事项:
1、登记时间:
2、登记地点:
3、登记方法:
五、其它事项:
会议联系方式:
联系人:
电话
请届时按时参加。
特此通知。
公司
董事长:
年 月 日
会议通知公文篇十六
you are members of the organizing committee, and you are assigned to give a notice of the conference. have a discussion with your colleagues and write a conference notice based on the following information in reference to samples.
the conference notice
gansu provincial education department and british government department for international development (dfid) are co-organizing an international conference on “international conference on school development planning”.
the theme of the conference is “school development planning” and central topic is “school development planning (sdp) experience in china and worldwide” teilnehmer: administrators from all colleges and universities in china，faculty and staff in institutions
conference date/time: sept 24, friday, 20xx, 9:00 a.m. -5:00 p.m.
conference place: academic conference center，lanzhou university
registration and meeting schedule:
contact name: ms. hilary wang
e-mail:
telephone: (0931)8476-6960.
会议通知公文篇十七
全体员工：
年关将至，为表彰对本年有突出的部门和个人，为宁年的工作任务进行计划与安排，公司决定召开“20xx年度工作总结和表彰大会”。
为方便各部门做好活动的组织和安排工作，先将有关事项通知如下：
一、 会议内容
总结20xx年度工作要点。
表彰先进部门和个人。
各部门负责人发言。
公司领导做总结性发言
二、 参会人员
全体雨昂。所以雨昂必须参加本次会议，若有不能参加回忆的，必须先跟部门领导请假，在报请上级领导批准。
三、 到会时间
20xx年12月25日下午14：00
四、 会议地点
公司一层大会仪室
请全体员工准时参加。
xx年x月x日
召开表彰会议通知范文篇四：关于召开年度总结表彰大会的通知
各公司：
经研究，决定召开集团x年度总结表彰大会，为全面组织好这次大会，现就相关事宜通知如下：
一、时 间：20xx年x月x日9时整
二、地 点：**公司二楼会议室
三、参会人员：
**公司125人、**公司11人、**公司11人，**10人、**公司5人，安装公司4人、**2人、**4人。具体名单附后。
四、相关要求：
1、各公司办公室主任按上述参会人员名单认真组织，提前10分钟入场。
2、入场后按指定位置就座，不得喧哗，随意走动，要严格遵守大会纪律。
3、会场主席台设席卡，主席台下人员对号入座，座位标号以及所有参会人员名单由禾友公司办公室统一安排。
4、奖品由禾友公司办公室统一安排，并安排专人发放。
5、各公司上台领奖人员由公司办确定到人，领奖人员按指定位置就座。
6、大会领奖：礼仪小姐8人，由王斌负责组织，服装要统一，提前做好训练。会场按会务要求组织颁奖。
7、会场材料：报纸每人一份由禾友公司办公室统一安排。
附：人员名单
江苏*集团
20xx年x月x日
会议通知公文篇十八
各相关校外学习中心：
根据学院教学工作安排，我院于20xx年12月1日启用在线学习系统，为确保该项工作顺利开展，定于20xx年11月18日召开教学工作培训会议(在线学习系统上线培训)，具体安排如下：
一、 培训对象
各相关校外学习中心的教学主管及教务工作人员，每学习中心派2人(各校外学习中心参会名单详见附件一)
二、 培训安排
报到时间：20xx年11月17日～11月19日(17日报到，19日参观)
联系人及电话：杨电话：
报到地点：西安xx大酒店会议厅(xx开发区南路14号)
培训时间：20xx年11月18日上午9:00
培训地点：网络教育学院302会议室
注：1.本次会议不收取会务费;
2.住宿费及差费自理。
望各校外学习中心安排好工作，准时参加培训会议。
会议通知公文篇十九
为了切实保障公司职工的劳动合法权益，切实保证公司职工达到法定年龄，按国家规定享受的待遇，公司希望在职职工积极参加职工社会保险。具体细则如下：
(适用范围：年龄在18周岁以上，已经与公司签订劳动合同的在职职工。)
一、所需材料：首次参保员工提供身份证。续保员工提供原参保单位出具的解除劳动合同证明、身份证等。
二、 缴费比例：职工参加基本社会保险，由公司与职工共同缴纳基本保险费用。职工缴纳的基本养老保险费，按比例记入上人账户。个人交费额按乐清当地社保部门公布缴费比例每月由公司从本人工资中代扣。
三、转移手续：职工正常离职的并不影响其他社会保险，职工可以实现跨统筹地区继续参保，也可以由当地保险机构保留其基本保险关系，暂时封存其记录和个人账户。
四、参保待遇计发：职工参加养老保险规定最低交费年限是20xx年才可以按月领取养老金(含20xx年)，符合退休条件后，由国家按相关规定统一发放基本养老金。
五、符合条件的员工均应参加社会保险，但对参加社会保险有困难的员工，自愿申请公司不给缴纳的，请写出书面申请说明原因，经本人签字确认，统一交公司行政部。
六、对自愿放弃社保的员工，公司统一办理工伤保险，如其本人有在其他单位或农村参加农村社会保险、医疗保险等，请自行向公司提供交费凭证复印材料留档保存。
会议通知公文篇二十
notice of annual meeting of shareholders
年度股东大会通知
the annual meeting of shareholders of the beijingnew oriental education and technology group will beheld at beijing international club,
北京新东方教育科技集团年度股东大会将于
1 jianguomenwai street, in beijing, on monday,february 13, 20xx, at 10:00am,
20xx年2月13日(星期一)上午10时在北京市建国门外大街1号国际俱乐部举行。
for the following purposes:
会议目的如下：
1)to elect a full board of 8 directors of the group;
1)选举集团的8人董事会;
2)to consider and act upon the appointment of independent auditors for 20xx;
2)遴选并任命20xx年独立审计员;
3)to transact such other business as may properly come before the meeting.
3)处理此次大会之前可能发生的其他业务。
an oral report on the affairs of the group will be presented at the meeting,
会上讲进行关于集团事务的口头汇报。
and an audited report of the group's financial affairs will be available for inspection by anyqualified shareholders.
任何有资质的股东均可查阅集团财务状况的审计报告。
by order of the board of directors.
集团董事会
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