中文邮件礼貌用语
篇一:《汉语书信礼貌用语》
汉语书信礼貌用语
书信是自古就是人们传递信息、交流思想感情的重要应用文书。岑参有诗“马上相逢无纸笔，凭君传语报平安”。现在书写信的方式多种多样，但无论是纸质书信、还是电子邮件和传真信件，其传承的基本礼貌用语是不变的。
1、信封上的礼仪
Ⅰ收信人的称呼，信封上的字是给邮递员看的，所以不能写“某某爸爸/某某妈妈”等字样；同时最好不要用官衔，用“同志”即可。 例：
信封上的封文不仅给传递人看，同时也给收信人看。通信者根据与收信人的亲疏关系，恰当地称呼收信人。
常用的尊称：“同志”“先生”“女士”
用职务和职称称：“教授”“校长”“部长”
Ⅱ其他礼仪
信件如只希望收信人看，可标明“某某先生亲启”
托人带信，应该在信封的最上面写“烦交”或“请交”等礼貌用语；如果希望直接交到收信人手中，则写“烦面交”。
在收信人的名字后写上“收”和“启”，这是启封辞，即请收信人拆信的礼貌用语；若是给高龄尊长常用“安启”“福启”；对普通长辈可用“赐启”“钧启”；对平辈和晚辈用“收启”“启”；对女士，用“芳启”文雅些。
信封的最后是寄信人的封缄辞。常见的是寄信人的姓加缄，给长辈则应用“觐缄”；对平辈用“缄”；对晚辈则用“手缄”。
2书信中常见的礼貌用语
Ⅰ起首称谓敬辞
对亲属尊长的称谓和尊词
祖父母及父母亲大人 + 膝下、膝前
岳父母大人、伯父母及叔父母大人、舅父母大人+ 尊前、尊右、慈
鉴、赐鉴
某公姻伯、某公姻叔、某公世伯、某公世叔+尊鉴、赐鉴、座下、侍
下
对平辈和好友称谓和尊词
某某仁兄、某某吾兄+足下、某某吾友+台鉴、惠鉴、大鉴
某某吾弟+如晤、如见（兄弟姐妹）
对关系较为疏远的平辈的称谓和尊词
某某先生、某某小姐、某某夫人、女士 + 尊鉴、赐鉴、雅鉴、惠鉴、
芳鉴（最后一个用于妇女）
对晚辈的称谓和尊词
某某吾儿、某某吾女、某某学兄（师长对学生）、某某同学（老师对学生） +如晤、如见、如握、如面、青阅、阅悉、收览 对公职者的称谓和尊词
某某部长、局长、处长、校长、老师+赐鉴、尊鉴、大鉴 Ⅱ书信开头礼貌用语
汉语的文辞十分丰富，人们的感情也多彩多样。为了更好地沟通交流，增进友谊，我们完全可以在书信的开头用优美的文辞来交流和表达。
表示思念的
别来良久，甚以为怀
海天在空，不尽依依
离情别怀，今犹耿耿
别后萦思，愁肠日转
故园念切，梦寐神驰。
分手多日，殊深思念
叩别慈颜，时深孺慕
表示钦佩的
德宏才羡，令人怀慕
畅聆高论，欣慰之至
久钦鸿才，时怀渴望
顷读惠书，如闻金玉之言
奉读大示，向往尤深
畅聆高论，欣慰之至
蒙惠书赐教，拜服之至
表示收信之后欣慰之情的
顷接来函，甚以为慰
惠书得悉，情意拳拳
顷奉手函，具悉一切
接获手书，不胜欣喜
表示致歉的开头礼貌语
惠书收悉，迟复为歉
来函已悉，因杂事烦冗，迟复为歉
音问久疏，实感歉疚
Ⅲ书信结尾的祝颂语
用于长辈的
敬请 福安；祝您 长寿
敬叩 金安；敬祝 康安
恭请 福绥；敬颂 崇喜
恭叩 慈安；敬请 坤安（用于女性）
用于平辈的
敬颂 台安；祝您 愉快
敬颂 大安；祝你 工作愉快
顺松 时绥；祝你 近安
即祝 安好；祝你 幸福
敬候 坤祺；敬颂 壶安（用语女性） 用于晚辈
即询 近祺；祝你 成功
顺询 近祉；望你 保重身体
即问近佳；祝
Ⅳ书信结尾寄信人名字下的敬语
对长辈：叩上、叩拜、谨上、敬禀、叩、肃上 对平辈：谨启、顿首、拜启、鞠躬
对晚辈：谕、白、字、手书、手谕
需要写的英文邮件多了，就觉得很吃力，尤其是当需要经常写给同一个人时。希望邮件的开头、结尾、一些客套的话能有不同的表达~~
邮件的开头
感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴，特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。
Thank you for contacting us.如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。
Thank you for your prompt reply.当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以说，“Thank you for getting back to me.”
Thank you for providing the requested information.如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。 Thank you for all your assistance.如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们！如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“I truly appreciate … your help in resolving the problem.”Thank you raising your concerns.
就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。同时，你也可以使用，“Thank you for your feedback.” 在邮件的结尾
在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。
Thank you for your kind cooperation.如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。
Thank you for your attention to this matter.与以上的类似，本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。
Thank you for your understanding.如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。 Thank you for your consideration.如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职的话，就用这封邮件结尾。
Thank you again for everything you've done.这句句子可以用在结尾，和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢你们的付出。
十种场合的表达
1. Greeting message 祝福
Hope you have a good trip back. 祝旅途愉快。
How are you? 你好吗?
How is the project going? 项目进行顺利吗?
2. Initiate a meeting 发起会议 I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben.
我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空? I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.
今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。
We’d like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time.
十月三十号(周四),老时间,开会。
Let’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time.
下周一盐湖城时区下午五点半开会。 I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project.
我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。
3. Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议 Should you have any problem accessing the folders, please let me know.
如果存取文件有任何问题请和我联系。 Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule. 谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。 Look forward to your feedbacks and suggestions soon.
期待您的反馈建议! What is your opinion on the schedule and next steps we proposed?
你对计划方面有什么想法?下一步我们应该怎么做? What do you think about this?
这个你怎么想?
Feel free to give your comments.
请随意提出您的建议。
Any question, please don’t hesitate to let me know.
有任何问题,欢迎和我们联系。 Any question, please let me know.
有任何问题,欢迎和我们联系。 Please contact me if you have any questions.
有任何问题,欢迎和我们联系。 Please let me know if you have any question on this.
有任何问题,欢迎和我联系。 Your comments and suggestions are welcome!
欢迎您的评论和建议! Please let me know what you think?
欢迎您的评论和建议! Do you have any idea about this?
对于这个您有什么建议吗?
It would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behavior. 您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了! At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue. 如果可以,我希望你能负责这件事情。
4. Give feedback 意见反馈 Please see comments below.
请看下面的评论。 My answers are in blue below.
我的回答已标蓝。 I add some comments to the document for your reference.
5. Attachment 附件
I enclose the evaluation report for your reference.
我附加了评估报告供您阅读。
Attached please find today’s meeting notes.
今天的会议记录在附件里。 Attach is the design document, please review it.
设计文档在附件里,请评阅。 For other known issues related to individual features, please see attached release notes. 其他个人特征方面的信息请见附件。
6. Point listing 列表
Today we would like to finish following tasks by the end of today:1…….2……. 今天我们要完成的任务:1…….2…….
Some known issues in this release:1…….2…….
声明中涉及的一些问题:1…….2…….
Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns:1…….2……. 我们阅读了最新的供应链管理政策,做出如下考虑:1…….2…….
Here are some more questions/issues for your team:1…….2…….
以下是对你们团队的一些问题:1…….2…….
The current status is as following: 1……
2……
目前数据如下: 1……
2……
Some items need your attention:1…….2…….
以下方面需提请注意:1…….2…….
7. Raise question 提出问题 I have some questions about the report XX-XXX
我对XX-XXX报告有一些疑问。
For the assignment ABC, I have the following questions:…
就ABC协议,我有以下几个问题:……
8. Proposal 提议
For the next step of platform implementation, I am proposing…
关于平台启动的下一步计划,我有一个提议…… I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future. 我建议我们就一周项目开一个电话会议。
Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue……
Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。 9. Thanks note 感谢信 Thank you so much for the cooperation感谢你的合作! Thanks for the information
谢谢您提供的信息! I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project.
对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。 Thank you for your attention! Thanks to your attention!
谢谢关心! Your kind assistance on this are very much appreciated.
我们对您的协助表示感谢。 Really appreciate your help!
非常感谢您的帮助! 10. Apology 道歉 I sincerely apologize for this misunderstanding!
对造成的误解我真诚道歉! I apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of our implementation ASAP.
很抱歉现在才进行询问,但是我们需要尽快核实执行信息。
以上是找到的一些，不native的地方，恳求指正，灰常灰常感谢~~~
书信礼貌文雅用语－－书信、电子邮件、短信、留言
书信是人们相互交往、联系的一种形式，既要讲究修辞、文法，又要讲究文明礼节、礼貌。平常通信，如果能够熟练使用书信的格式、用语，自然显得高雅、生动、鲜明，给人一种美的享受。中国是礼仪之邦，文化历史悠久，尤其与台、港、海外侨胞通信来往，注重通信用语更显得重要。
Nb 称谓，不同身份有不同用语。如对于父母用膝下、膝前；对于长辈用尊前、尊右、前鉴、钧鉴、侍右；对于平辈用台启、大鉴，惠鉴、台右；对于妇女用懿鉴、慈鉴；对于老师要用函丈、坛席......等。现时，一般已不用了，多以同志、先生等作为尊称，如加上惠鉴，台鉴，赐鉴，等也未尝不可。.
信写好以后，加上结尾语，俗称“关门”。有如"敬颂钧安”、“即问近好”、“敬祝健康”、“此致敬礼”，以及较古朴形式的春安、冬安、日棋，刻祉......在社交上用“专颂台安”。另有匆促草率语“匆匆不一”、“草草不尽”、“不尽欲言”、“恕不多写”等。用于祝福问安的有“顺颂大安”、“专此祝好”、“即问近祺”、“此请召绥”等。请教用语有“乞复候教”、“伫候明教”、“盼即赐复”、“尚希裁答”、“敬祈示知”等。在《鲁迅杂文书信选》中，就可找到三十种不同的套语，如：即颂、大安；顺颂、健康；此复，即请偏安；专此布达、并问好；专此奉答，并请著安；专此布复，即请久安；此布即颂，曼福不尽；专此布复，顺颂时绥；此上，即颂、时绥；专此布达，即请旅安；此布、即请冬安；专此布达、即请冬安；专此布复，即请春安；专此布复，并颂春绥；勿复并颂、俪祉；此复，即颂时绥；专此布达，并请春安；专此布复，并颂时绥；专此布达，并请日安；专此布达，即请日安；专此布复，即请日安；专此布复，并请暑安；专此布复，即颂时绥；专此布达，并颂时绥。意思尽管相同，但其在文字上却根据书信内容，运用自如，无一雷同。
按不同用意，分述下列各类：
思慕用语： 多日未晤，系念殊殷。久仰大名，时深景慕。别后想念之情，无时或已。上述种种是用于亲戚朋友之间或对未曾见过面的受信人的用语。.
问候语： 要注意亲切感人，忌浮泛虚华。如久未笺候，想近状佳吉。近况如何？至以为念！病体谅已康复？敬致深切慰问之忱。
祝福语：诸事顺遂，贵体康泰。
欣慰语： 高兴得很，欣慰无已。不胜欣慰，无任欢忻。 抱歉语： 抱歉之至。歉疚殊深。至感不安、惭愧得很。
请求语： 倘蒙照拂，铭感无已。如承俯允，无任感荷。尚乞原谅，至希查照。至祈召收，即请哂纳。请给予批评和指教。务请没法。
访谒语： 某日某时当前来聆教。日昨走访，适逢公出，未晤为怅。 邀约语： 兹有要事面谈，务请拨冗来舍一叙为荷！星期日有闲，尚祈至敝处一谈。定于某日某时在某地召开××会议，务祈准时出席为荷！ 馈赠语： 谨具聘仪，略申微忱。附上薄仪，聊表微意。薄具菲仪，用伸贺忱。附奉某物，藉壮行色。
盼祷语： 无任盼祷。是所至盼。不胜企望。
接信语： 刻接手教，敬悉一切。接奉大礼，敬悉种切。
交涉语： 请即答复，勿再延宕。希速归还，幸勿再误。
接获手书，快慰莫名。
得书之喜，旷若见面。
喜接来函，欣慰无量。{中文邮件礼貌用语}.
久不通问，至以为念。
捧读惠书，至为欣慰。
久未闻消息，唯愿一切安好！
春雨霖霖，思绪绵绵，近况如何？
当此春风送暖之际，料想身心均健！
春日融融，可曾乘兴驾游？
近来寒暑不常，万望好自为之！
【邀约语】
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