公司管理规章制度
公司管理规章制度
1、员工守则
2、用工，考勤制度
3、奖罚制度
4、财务部岗位职责
5、行政部岗位职责
6、人力资源部岗位职责
7、生产部岗位职责
8、市场部岗位职责
9、信息部岗位职责
10、设计部岗位职责
11、后勤部岗位职责
员工守则
一.热爱祖国，拥护中国共产党的领导，遵守国家法律法令和社会公德。
二.热爱公司，为公司的生存和发展努力工作，处处维护公司的信誉和利益。 三.自觉遵守公司的各项规章制度，服从调动，听从指挥，树立良好的职业道德。
四.讲文明，有礼貌，互相关心，互相帮助，爱护公司财物，增强集体意识。
五.努力学习业务技术，不断提高个人素质。
六. 员工对公司的生产经营、规章制度及个人的要求等，如有建议或意见，原则上应书面逐级反映和报告。
用工制度
1. 公司根据工作需要，聘用及调入员工，视情况均要试用一至三个月。
2. 公司员工在试用期满后，经考核合格后由公司正式聘用，签订正式
用工合同，并享受公司规定的一切正式员工享有的福利待遇。
3. 公司根据工作需要和职位级别及员工的实际情况(年龄、学历、工
资资历、本人的专长、工作成效、身体状况等)确定和调整相应的工资等级，并确定调整员工的工作岗位;
4. 公司实行每周六天工作制;
5. 员工必须在工作开始前作好准备，工作过程中注意严格遵守公司有
关规定和制度。
考 勤 制 度
一、工作流程
1、工作时间：每周工作的总时数为40小时，上班时间为一周六天制，
上午8：00 ---下午6：00(中午11：30---12：30为用餐休息时间)。
2、上班时间开始8点后之内到班者，按迟到处理，每10分钟按半小时
扣，30分钟按1小时处理，依此类推。超过60分钟以上者，按旷工半天处理。提前30分钟以内下班者按早退处理。超过60分钟早退者，按旷工半天处理。旷工的薪水扣除：旷工半天扣除一天工资;旷工1天扣两天工资。
3、在一个月四天休息天内，当月第五天算事假扣除当天工资，当月第六天扣除两天工资，以此类推。
4、上班时间因公外出，员工需经部门主管同意/人事部门同意/需经副总经理(含总经理)同意，30分钟以上按请假处理。
二、法定节假日
三、请假流程
1、请假的审批权限：请假1天以内，由部门主管同意批准，部门主管
请假由副总经理(含总经理)同意批准。请假1天以上(含1天)要填写“请假单”， 员工请假，由部门主管审批;请假3天以上(含3天)，报主管副总经理(含总经理)审批;部门主管请假，由副总经理(含总经理)审批，请假3天以上(含3天)，报总经理审批。“请假单”填写审批后均需报人力资源部备案。
2、病假：员工因病请病假，须在当天10：00前通知部门主管、副总经理(含总经理)。病愈上班后，须填写员工“请假单”，1天以上者病假者需附上区县级(含区县级)以上医院开具的病假条，经部门主管副总经理(含总经理)批准后，交人力资源部留存。病、事假期间如遇公休日视同假期。不符合手续者，按旷工处理。
3、事假：员工因私事请事假，须提前填写员工“请假单”，经部门主管副总经理(含总经理)批准后，交人力资源部留存。因紧急情况不能事前办理请假手续的，事后应及时补办。没有办理请假手续的按旷工处理。
四、 旷工处理
1、每旷工一天，扣发两天工资;
2、全年累积十五天或连续旷工5天以上(含5天)，按自动离职处理
或除名处理，公司不作任何补偿;
3、 属下列情况之一，按旷工处理;
4、未经请假或请假未经批准而擅自不上班或离开工作岗位的;
5. 没有正当理由或事前没有办理续假手续而超假的。
五、 激励
公司将定期举办形式各异的活动，晋升考核活动;并根据全年经营效益并结合员工具体工作表现审核评定，符合下列情况之一者，均可获得精神/物质奖励。
管理制度
八. 约束
1、 口头警告处分及限时改正：
2、 对违犯公司规章制度、妨碍工作正常进行或工作态度、工作作风、
工作效率、工作能力、工作业绩不良的员工给予的口头明确指正。口头警告的有效期为1-2周。由部门负责人执行，并书面通知人力资源部记录在案。
3、书面警告处分及限时改正：
4、对较为严重的违规行为和较坏的工作态度、工作作风、工作效率、
工作能力、工作业绩或在口头警告时限已到仍达不到公司要求的员工将由部门负责人给予该员工发出书面警告，同时书面通知人力资源部记录在案。书面警告的有效期为2-4周。部门负责人应列出员工应该改进的具体行为，员工应达到的具体业绩标准及期限。得到书面警告的员工在未改正前不享有转正、晋升、加薪、年终奖的资格。
5、 解除劳动关系：
6、对于严重违犯公司规章制度或在接到警告后，仍不能达到公司要求
九. 办法
7、口头、书面警告处分及限时改正，其目的是解决员工违规行为或工
作态度、工作作风、工作效率、工作业绩不良的状况。
8、 常口头警告达第二次者将受到书面警告，书面警告达第二次者将终
止聘用。
9、 但公司并非必须按上述顺序执行每一步骤，当管理部门认为必要
时，可以加快口头、书面警告处分及限时改正和终止聘用的步骤，并可直接追究员工对公司造成损失而应负的经济责任。
10、员工受到第一次书面警告依下列标准扣减工资或处罚：书面警告一
次扣减当月10%的工资或处以停薪留职一个月的处罚，在停薪留职期间员工若与其它公司建立任何形式的劳动关系将视为严重违反公司规章制度，本公司有立即与其解除劳动关系并不予任何形式的补偿的权利。
十. 严重违反公司规定标准
11、一个工作年度内受到2次书面警告 违反考勤制度;连续两月考核未达标 。
财务部岗位职责
部门名称：财务部
部门性质：会计核算及财务管理
部门权限：受总经理和副总经理委托，行使对公司财务会计工作全过程的管理权
限，并承担报告公司规章制度、管理规程及工作指令的义务
管理职能：负责对公司会计核算管理、财务核算管理、公司经营过程实施财务监督、
稽核、审计、检查、协调和指导的专职管理部门，对所承担的工作负责
主要职责：
1、 坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为
向主管领导负责;
2、 严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度，认真履行其工作职责; 3、 组织编制公司年、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。
定期检查、监督、考核计划的执行情况，结合经营实际，及时调整和控制计划的实施;
4、 负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核
算、稽核审计等有关制度，督促、各项制度的实施和执行;
5、 负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度种类财务会计报表，搞
好年度会计决算工作;
6、 负责编写财务分析及经济活动分析报告。会同业务拓展部、研究开发部等
有关部门，组织经济行动分析会，总结经验，找出经营活动中产生的问题，提出改进意见和建议。同时，提出经济报警和风险控制措施，预测公司经营发展方向;
7、 有权参加各类经营会议，参与公司生产经营决策;
8、 负责固定资产及专项基金的管理。办理固定资的购建、转移、报废等财务
审核手续，正确计提折旧，定期组织盘点，做到账、卡、物三相符;
9、 负责流动资金的管理。定期组织清查盘点，做到账卡物相符。同时，区别
不同部门，层层分解资金占用额，合理地有计划地调度占用资金;
10、 负责对公司低值易耗品盘点核对。会同有关部门做好盘点清查工作，
并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求，杜绝浪费;
11、 负责公司产品成本的核算工作。制订规范的成本核算方法，正确分摊成本费用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法，逐步推行公司内部二级或三级经济核算方式，指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作，力争做到成本核算标准化、费用控制合理化;
12、 负责公司资金缴、拔、按时上交税款。办理现、现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账，保管库存现金，保管好有关印章、空白收据、空白支票;
13、 负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督，加强会计档案的管理工作，根据有关规定，对公司财务收支进行严格监督和检查;
14、 负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核，采购货款支付除按计划执行外，还需经分管副总经理或总经理、董事长审核签字同意，方可支付;
15、 认真完成公司领导交办的其它工作任务。
行政部岗位职责
部门：行政办公室
部门性质：总经理行政指挥的办事机构
部门权限：受总经理委托，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能：负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门，对所承担的工作负责。
主要职责：
1、 坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经
理负责;
2、 严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责;
3、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
4、 负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合
性文稿，及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作; 5、 及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理完成各部门之间有关的业
务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记;
6、 根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记
录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施;
7、 负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和
发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导;
8、 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作; 9、 协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的
讨论;
10、 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协 助参与
专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
11、 组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、
预算、决算等有关工作，及时编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作;
12、 负责编制办公用品及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、备品配件
等零星材料的供应=采购，做好进、出、存库统计核算工作;
13、 负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰活动;
14、 负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;
15、 负责公司对上级主管部门联系，公司有关法律咨询和联系工作;
16、 负责做好公司的宣传报导工作;
17、 完成公司领导交办的其他工作任务。
人力资源部岗位职责
部门名称：人力资源部
部门性质：人力资源开发、利用的专业管理部门
部门权限：受总经理委托，行使对公司人事、劳动工资管理权限，并承担执行 公司规章制度、管理规程及工作指令的义务
管理职能：负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、 考核评比的专职管理管理部门，对所承担的工作负责
主要职责：
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为 向主管领导负责;
2. 严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、 检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出 改进工作意见和建议;
5. 负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6. 负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各 部门及有关岗位定员定编工作，结合公司实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费;
7. 负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选 拔工作程序，组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
8. 编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和 安排;
9. 制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制 劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
10. 负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪 律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
11. 严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负 责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理;
12. 负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、 加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
13. 负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14. 配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提 出处理意见; 15. 负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同 时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
16. 认真做好公司领导交办的其它工作任务。
生产部岗位职责
部门名称：生产部
部门性质：行使对公司产品生产过程工作并执行公司规程及工作任务。
部门权限：经生产部经理授权， 根据生产需要对生产的工作内容进行调整。
管理职能：开展生产组织活动，在符合公司质量方针和管理目标的前提下，制造出令客户满意的产品，满足销售需求;
主要职责：
1、 根据公司年度经营目标及销售部年销售目标制定生产部年度生
产任务目标，并和各下属单位协调共商后，将目标分解到各下属单位，制定相应计划确保年产量任务目标的完成;
2、 进行销售下单的评审，即评估销售下单是否符合生产接单原则与
生产能力;
3、 严格按技术图纸与产品质量要求，生产出符合客户需求的产品;
4、 安排新产品试制工作，在最短的生产周期内让新产品投放市场;
5、 营造清爽、整洁、舒适、安全的工作场所，丰富公司管理内涵，
提升公司品牌形象;
6、 对新设备、新工艺、新材料进行应用;
7、 加强设备保养、维护与改造工作，降低生产运营费用，控制日常
损耗开支;
8、 加强物料耗用控制，改善生产现场布局，提升劳动生产率，降低
生产成本;
9、 拟定安全操作与技能提升培训计划并予以落实，加强现场安全隐
患排查力度，创造安全文明的生产环境;
10、 配合公司组织开展各项公益、文体、培训活动，宣传和贯彻公司企业文化理念，塑造出一只有共同理想与价值观的员工队伍;
11、 制定生产系统内部薪酬体系与激励机制，拟定相关考核方案并落实实施，提升生产系统管理人员素养与绩效水平;
12、 建立并完善生产系统制度章程、工作流程、工作方法与培训机制，打造规范、高效的动作团队;
13、 提供公司所需的生产经营性相关数据;
14、 完成公司安排的其它任务;
信息部岗位职责
部门名称：信息部
部门性质：对公司生产产品进行网络平台的销售
管理职能：统筹本部门各岗位(网站编辑、网站美工、网站文案、网站策划、网站程序等)的整体销售交流工作。
主要职责：
1、巧进行客户开发工作， 运用富有感染力的沟通措施促成产品的成功销售;
2、负责与网络资源客户的交流合作、订单下单、订单跟踪、产品发运、售后服务等工作;随时了解客户对销售产品的技术需求和质量反馈，及时将信息反馈给相关职能部门，提高服务质量和客户满意度;
3、负责做好网店商品的建立和更新工作，定期与新老客户、潜在客户进行沟通联络，努力提高客户的忠诚度;
4、负责各种报表的填报工作，必须保证各种报表的统计准确，信息完整无误;
5、严格按照公司销售管理制度和流程的要求操作本岗位的各项工作，完成好主管经理或其它职能部门交办的其他工作;
6、负责店面日常改版策划、上架、推广、销售、售后服务等日常运作与管理工作，网店的整体规划、营销、推广、客户关系管理等系统经营性工作;
7、熟悉网店操作流程和交易规则及关注相关公告发布并作出及时反应对策;
8、协调店铺与公司内部的各项资源配置，有效提高各工作绩效与能力;
9、制定各部门工作规范、并进行有效的客服培训管理 ;
10、和工厂沟通落实商品的生产款式、交货日期、质检、成品数量，保证店铺的产品更新，价格议定;
11、制定月度销售任务和服务水平提升目标，制定月度店铺推广预算;
12、负责策划店铺促销活动方案，执行与配合网店官方相关营销活动，完成预期销售目标;
13、负责收集市场和行业信息，产品分析，为公司定制网销产品提供依据;
14、网店营销工具研究，优化店铺及商品排名，提出应用方案，提高入店流量，增大点击率和浏览量、转化率;
15、优化产品关键词、库存和产品线，并根据实际情况微调店铺的经营方向
16、按日/周/月/季监控分析数据(营销数据、交易数据、客户关系、库存数据)、，定期针对推广效果进行跟踪、评估，并提交推广效果的统计分析报表，及时提出营销改进措施，并给出切实可行的改进方案。
市场部岗位职责
部门名称：市场部
部门性质：负责统筹、组织分公司的订货、接货、发货、补货、退货等方面工作
主要职责：
1、协助公司经理制订公司订货指标，合理完成订货工作;
2、保证应季货品及时下发，保障货品入库及时;对陈货合理定价，合理有效消化库存货品;
3、根据终端市场销售,定期及时向公司提供补单申请,同时监督货品发放进度;
4、关注货品发放情况，对非良性客户即将产生的订单未完成货品提前制定消化计划;
5、制订公司货品的分波段上货计划,并与市场部配合完成波段上货时货品在不同时间段的陈列规定;
6、负责通过销售统计做销售分析，预测近期销售情况;
7、定期统计销售数据，组织销售分析会议，并针对出现的问题予以解决;
8、定期针对销售排名货品进行货品调拨;
9、分析各大类货品情况，针对库存量大的货品，及时反馈，提出促销活动建议;
10、负责不同类别质量问题商品的分类整理，做好质量记录并确定解决方案;
针对同款货品大面积出现类似质量问题，负责向总部提交货品处理意见。
设计部岗位职责
部门名称：设计部
部门性质：对产品开发业务
主要职责：
1、根据公司总体战略规划及年度经营目标，围绕商品部制订的产品计划，制订公司各服装品牌的年度产品开发计划(款式开发计划、打板计划等)，并按计划完成设计、打板任务;
2、对公司现有产品与营销中心沟通，进行销售跟踪，根据市场反馈情报资料，及时在设计上进行改良，调整不理想因素，使产品适应市场需求，增加竞争力;
3、负责组织产品设计过程中的设计评审，设计验证和设计确认;
4、负责相关技术、工艺文件、标准样板的制定、审批、归档和保管;
5、建立健全技术档案管理制度;
6、负责对自己设计款式的要求做好打样前所需的资料等工作;
7、对初板的审定跟踪，以及确定款式、打板;
8、配合纸样师对款式的尺寸及工艺要求的确定;
9、负责与设计开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料的收集、整理、归档。
后勤部岗位职责
部门名称：后勤部
部门性质：负责公司后勤管理的规范化建设
主要职责：
1. 严格保管好车辆及钥匙，不能转给他人，不能丢失。
2. 负责打扫公司楼前、大门外卫生，做到及时清理，保持干净。
3. 对进入公司大门的陌生人员进行询问登记;
4. 对公司大门外逗留人员观察，发现可以人员及时报办公室;
5. 对外来人员的拜访做好登记和记录，并谢绝外来人员住寝;
6. 熟练使用灭火器材，及时发现，排除大门外及院内的安全隐患，做好防火、防水、防盗。
公司管理规章制度
考勤管理细则
一、目的：
为使考勤规范化管理。
二、适用范围：
全体员工。
三、考勤依据：
员工用考勤卡打卡作为出勤记录。
四、考勤规定：
1、公司所有员工上下班均须在考勤钟处打卡，出差期间考勤按有关规定办理。
2、所有员工正常上班时间为8小时。
上午8：30——12：00
午餐12：00——13：00
下午13：00——17：30
3、公司员工一人一卡，每天打卡两次，打卡时间为：早晨8：30前，下午17：30以后(如需加班待加班完毕再打卡)。
4、无故未打卡者以缺勤论处;因故忘记打卡者，应在一天内提交“漏打考勤卡确认单”，由直接主管签认后，交人事行政部补报出勤记录，逾期每次扣10元，一个月内累计超过二次漏打卡的，从第三次起每次扣15元。
5、迟到或早退规定
因交通情况每月允许迟到3次，但每次不得超过15分钟;凡迟到或早退15-30分钟，每人每次扣10元;迟到或早退30分钟以上者，扣除半日基本工资及相关补贴;因偶发事故迟到，又无法及时通知上级和人事行政部，经查明属实者可准予补办请假，补假时间为到岗一天内。
6、旷工一日扣罚三日薪资。旷工确认：
员工未经批准擅自缺勤，事后无正当理由补假;员工谎报、伪造证明，以不正当手段骗取假期;员工不服从或违反工作安排，消极怠工;上下班未打卡的且未提报“漏打考勤卡确认单”。
7、所有考勤扣罚在当事人当月薪资中扣除。
8、考勤卡每人一张，应妥善保管，人员离职或调动时上交人事行政部。
、各部门应认真进行外出登记，外出登记经部门负责人审核签字后，月末报人事行政部以与考勤卡核对，并确认各部门外出登记是否有误。商务部因见客户而不能刷卡者应在部门内做好登记，如果外地拜访客户，时间为一整天以上者应到行政部登记;后台外出见客户不能刷卡者，应在行政部登记。
、部门经理负责核准核实外出记录，如有外出虚报者，当事人记为旷工，部门经理扣除一日薪资。
1、严禁代打卡，一经发现打卡者与被代打卡者以扣除半日薪资处理，一月内累计三次者，给予警告一次。
1、为鼓励员工自觉遵守考勤制度，人事行政部将考虑对一季度考勤无异常且规范打卡的员工设立全勤奖，由人事行政部发放全勤奖品或奖金。
五、加班管理规定
1、加班的涵义
加班是指正常工作时间之外，因业务需要而延长的工作时间。
2、加班控制原则
(1)所有员工应尽可能在工作时间内完成工作任务，提高工作效率。
(2)各部门应严格控制加班量，视实际工作需要准许员工加班，但每人每天加班时间，每人每月加班时间皆不得超出国家规定标准。
3、加班核准权限
员工加班由部门主管核准，部门经理加班需经总监或总经理核准，方为有效。
4、加班申请单送交时间
核准后的加班申请单于加班当天16：00之前送人事行政部，如因特殊原因不能递交的，必须在加班次日10：00之前递交，逾期视为加班无效。
5、加班考核
(1) 加班第二天部门主管应核实加班内容，如实填实际加班情况表，人事行政部按照实际情况确定加班时数。
(2)员工加班离开时需打卡，以便人事行政部最后确认加班时间。
6、加班登录统计
人事行政部接到有效的加班申请单后，根据打卡记录和实际加班情况表，应做好核对确认，登录统计工作。
7、有效加班时数，可安排调休，原则上不计薪。当年的加班当年有效，每年11-12月的加班时数可延至次年的3月底前使用，过期作废。
8、加班申请程序
(1)加班者填写《加班申请单》。
(2)《加班申请单》经直接主管核准后，报人事行政部。
(3)《实际加班情况表》经直接主管核准后，报人事行政部。
(4)人事行政部登录统计有效《加班申请单》。
(5)人事行政部在考勤钟采集加班打卡记录并批准有效加班记录。
(5)人事行政部根据员工需求安排调休。
六、请假规定
1、休假
(1)节日假：员工享受下列国家法定假日：元旦、劳动节、国庆节、春节。
(2)病假
① 员工因病或非因工负伤的休假为病假。
② 员工请假必须由公司认可的县(区)级以上医院开具的病假单。
③ 员工休病假时间每月累计不超过3天，每年累计不超过15天。
④ 超过当月或当年累计病假天数的，视为缺勤。
(3)事假
① 员工休事假，应提前1天以书面形式提出，经部门经理批准后方可执行;如遇特殊情况，员工应在事假当日上班后2小时内通过电话请假。
② 事假每月不得超过3天，每年累计不得超过15天。员工未办理请假手续或请事假未获准，擅自不到公司上班的，按旷工处理。确因特殊原因超出次数按事假扣薪，应提前报请部门经理和总经理审批。
③ 员工应利用年假处理私人事务。
(4)婚假：员工婚假为3天，员工休婚假应提前一个月向部门经理提出申请。
(5)丧假：员工直系亲属(夫妻双方父母、子女、配偶)去世，公司给予员工3天丧假;
(6)产假：员工产假按国家有关规定执行;
(7)工伤假：
① 员工工伤的核准范围、认定、工资给付按国家有关规定执行;
② 员工在工作时间内做与工作无关的事所发生的伤害事故不属于工伤;
(8)年假：
① 员工为公司服务满一年后，可享受年假;年假按年度安排，不跨年累计。
② 连续工作满1年，年假为3天;本公司工龄每增加1年，年假相应增加1天;年假最长不超过5天。
③ 员工应于每年12月31日前，休完当年年假，请年假应提前一个月提出书面申请。
④ 员工当年内病假及事假累计达25天的，自动丧失该年度原可享有的全部年假。
(9)员工请假应逐级批准：
① 一般员工请假，两天以内的由部门经理审批，两天以上的由总经理审批，部门经理或重要岗位员工请假由总经理审批。请假单交人事行政部备案。
② 总监请假，需提前报请总经理批准，请假单交人事行政部备案。
(10)请/休假薪资发放标准：
① 节日假、年假、婚假、丧假、公假为有薪假期;
② 产假、病假发基本工资的70%，补贴全额扣除;
③ 事假、缺勤扣减当日全部工资及补贴(每月按21天计算);
④ 旷工除扣减当日全部工资(每月按21天计算)外，根据有关处分条款处理。
⑤ 员工请休婚假、丧假、病假、产假，遇节假日不顺延。
2、员工确因突发事件未能按规定手续事先请假的，应于当日公司上班半小时内告知直接主管，说明请假事由，员工上班后第一天2小时内应补填《请假申请单》，经批准后，交人事行政部核准后才有效，当天往返的无须打卡，但离开与返回时需到前台确认，当天不返回公司的请假，离开时需打卡。
3、员工一个月内只准发生一次6.2条的情况，
4、如未经核准即无故擅自缺勤者以旷工论处。
5、加班请假
(1)有特别因故不能加班时，应事先向直接主管声明，(未有具体事实不得故意推委)，否则一经派定即需按时到位加班，加班补休按公司规定执行。
(2)加班期间因故不能继续工作的，应向直接主管或值班人员口头请假。
6、申请三天以上一周以内假期者需提前一周申请，申请一周以上假期和申请年假者，需提前一个月申请，员工请假3天以上和请年假者部门主管核准后，需交上一级主管核准方有效。
7、员工请假前必须事先选定代理人，须经直接主管核准，如无合适代理人，则由核准人代理，核准人有义务关注代理人是否胜任。
8、员工请假每月不得超过5天，累计每年不得超过30天。
9、请假程序：
(1)请假人填写《请假申请单》
(2)《请假申请单》加相关证明，经主管核准。
(3)经批准的《请假申请单》附相关证明，报人事行政部。
(4)人事行政部审核手续有效性，认可后核准。
(5)打卡离开公司。
(6)如提前结束休假，应及时到人事行政部销假。
公司管理规章制度
1.岗位设置与人员编制
1.1.公司部门设置
公司总体设置七大部门，包括总经办、人事部、财务部、生产部、品管部、板房、开发部。
1.2.部门岗位设置
1.2.1.总经办：总经理、副总经理、总经理特助。
1.2.2.人事部：经理、人事专员、行政专员、工程技术员、保安、保洁。
1.2.3.财务部：经理、会计、出纳、财务助理;
1.2.4.生产部：经理、生管、业务、采购、车间主管、车间段长、仓管;其中生管、仓管均分设面料及底料两种分类，车间段长分为前、中、后段段长。
1.2.5.板房：主管、版师、文员、试作组长、底部助理、面部助理。
1.2.6.品管部：经理、巡检、面检组长、底部品检、面部品检、原材料品检。
1.2.7.开发部：主管、版师、底部助理、面部助理。
1.3.车间员工配置原则
车间员工人数配置须根据实际生产任务情况进行调整。另外，从长远来看，任务量大或生产旺季期间，经部门经理、人事部经理、总经理等批准，可以适当增加重要岗位工人数。
2.招聘与试录用管理
2.1.招聘流程
2.1.1.招聘流程图：
需求部门――人事部――副总经理――总经理――人事部实施招聘工作
部门内部流程图：主管――经理
人事部内部流程图：人事――经理
据流程图详细描述如下：
2.1.2用人部门主管填写用工需求单报部门经理审批。
2.1.3.部门经理审批后交人事部审批。
2.1.4.人事部审批后交总经理审批。
2.1.5.总经理审批完成返回人事部制定招聘计划与实施招聘工作。
2.2.制定招聘计划
2.2.1.招聘计划包括以下内容：
A.实施招聘的地点、时间。
B.实施招聘的方式与渠道选择。
C.招聘期间物资配备。
D.招聘宣传资料与填表资料配备。
E.进行招聘时交通工具，工作餐费等计划。
F.组织实施招聘具体工作人员计划与分工。
G.其它与招聘工作相关事宜。
2.2.2.实施招聘包括以下内容：
A.人事专员制定招聘计划完成交人事经理审核。
B.经审核后人事专员开始按计划方案实施招聘工作。
2.3.试用管理
2.3.1.用工基本条件：
A.年龄已满18周岁至未超过55周岁。
B.身体健康无残疾，语言交流及听力视力正常。
C.不用外籍工。
D.禁止使用童工。
E.须持有本人有效身份证件，包括居民身份证或户口薄等。
2.3.2面试内容
新招员工先到人事部初步面试，面试内容包括：
A.用工本条件审查。
B.向面试者简要明确：岗位职责、工作内容、就餐住宿、厂规厂纪、薪酬情况、 工厂福利、作息时间等。
2.3.3推荐与职前测试
经人事面试符合用工基本条件，则向用人部门推荐职前24小时用工测试，测试合格再到人事部办理相关入职登记手续。
2.3.4入职程序
A.新员工先填写《员工入职登记表》。
B.交身份证原件及复印件、一寸免冠照片2张。
C.然后将<员工入职登记表〉交用人部门主管、经理签字。
D.返回人事部并依次交与人事经理审核签字，组长以上管理 人员还须分管副总、总经理审核签字，完成后 交人事专员存档。
2.3.5.普通员工入职试用
车间员工新进时，经面试和现场测试，24小时内证明确实属于熟练工，则可以不设试用期，但同样须按照上述入职程序办理入职手续。如果属于生手则试用1-2个月。
2.3.6.管理人员入职试用
A.原则上应设试用期，一般为1-2个月。
B.试用期工资水平原则上约为转正工资水平的85%-90%。
C.设试用期的目的是：为了更好了解试用人员的工作能力、工作态度、配合度、组织和沟通能力、灵活处事及随机应变能力、发现问题和解决问题的能力、团结同事方面、待人接物方面等。
2.4.试用合格转正
2.4.1.转正必须符合的基本条件：
A. 遵纪守法，遵守公司规章制度，无违规罚款。
B. 胜任本职工作，平时工作表现好，认真负责，服从安排。
C. 团结同事，有良好的团队精神和责任感。
D. 积极参加集体活动，具有良好的奉献精神。
2.4.2.办理流程
本人提出转正申请，部门主管对其进行综合评估，经评估合格，即填写转正审批表(或人事变动审批表)，依次交部门经理、人事部、分管副总、总经理审核批准。
2.4.3.转正生效
经以上规范办理流程审批转正者，转正薪酬与岗位要求即生效执行。执行时间一定要在审批表中明确。
2.4.4.审批通过
按照转正办理流程完成签字后即为审批通过，审批通过后原件留人事部存档，复印件交财务部核算工资。
3.晋升与降级管理
3.1.员工晋升
3.1.1晋升条件
员工晋升必须符合的基本条件：
A.遵纪守法，遵守公司规章制度，无违规罚款。
B.胜任本职工作，平时工作表现好，认真负责，服从安排。
C.团结同事，有良好的团队精神和责任感。
D.积极参加集体活动，具有良好的奉献精神。
3.1.2.办理流程
符合晋升条件的当事人填写书面晋升申请或审批表，依次交部门主管、部门经理、人事部、分管副总、总经理审批。
3.1.3.审批通过后，返回人事部及财务部各一份核算工资使用。
3.1.4.晋升职务与薪酬一定要在审批表中明确，并注明生效时间和执行标准等。
3.2员工降级
3.2.1.应该给予员工降级的几种情形：
A.长期工作表现差，大错不犯小错不断。
B.服从管理性差，工作马虎，做事太计较。
C.出勤情况不好，常迟到、早退、旷工，请假。
D.工作中少以接受好的建议或中肯的意见。
E.不团结同事，团队意识差，常和同事斗嘴。
3.2.2.办理流程
直接管理填写书面降职申请或审批表，交部门主管、部门经理、人事部、分管副总、总经理审批。
3.2.3.审批通过
审批通过后，返回人事部及财务部各一份核算工资使用。
3.2.4.生效执行
降职职务与薪酬一定要在审批表中明确，并注明生效时间和执行标准等。
4.员工辞退与开除管理
4.1员工辞退
4.1.1辞退员工几种情形规定
A、不服从管理人员安排与管理。
B、工作表现差，出勤不好。
C、严重违反公司规章制度，尚未造成损失的或损失较小的。
D、试用期间工作达 不到岗位正常水平要求或试用不合格。
E、不符合公司招聘程序和要求的试用人员。
F、工作失职，营私舞弊，给公司造成较大损失的。
G、员工在公司工作的同时在另外其它单位上班或兼职者，对完成本单位的工作任务造成比较大影响的。
4.1.2辞退手续办理
A、部门主管提出辞退审批表;
B、经部门经理对岗位和出勤情况、原因等进行核实审批。
C、交人事部审批上班出勤、借支情况、其它扣款情况(比如，违规罚 款、厂服扣款、宿舍水电费等)，物品及厂牌交回情况等。
D、交总经理审批。
E、交财务部核算工资。
4.1.3辞退工资发放比例
A、辞退工资发放比例根据实际情况来确定。
B、属于C、F、G、H四种应辞退的情形，辞退时按80%结算工资(不再罚款)或按100%结算工资，给予一定的罚款。
C、属于A、B、D、E四种应辞退的情形，辞退时按100%结算工资。
D、属于F这种应辞退的情形，必须要赔偿给公司造成的损失，赔偿金额据实际情况由公司领导研究决定。
4.1.4辞退工资发放时间
辞退人员相关审批资料交到财务核算并申请款项时计算，预计2-4天内发放，遇节假日顺延。
4.2.员工开除
4.2.1员工被开除的几种情形规定
A、拒不服从管理安排、屡教不改、情节严重者。
B、工作表现极差，出勤极不好，有故意旷工者。
C、严重违反公司规章制度，已造成较大损失的。
D、严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损失的。
E、员工在公司工作的同时在另外其它单位上班或兼职者，对完成本单位的工作任务造成很严重影响的。
4.2.2.开除办理流程
A、部门主管提交开除通知单。
B、交部门经理审批。
C、交人事部审批。
E.交财务核算工资。
4.2.3开除工资发放比例
被开除的人员按照实际不同情形和情节轻重按50%-70%的比例结算工资，特殊情况经公司领导商讨决定作特殊处理。
4.2.4开除工资发放时间
被开除人员在办好所有离职手续后，经人事、财务部门核算工资及申请款项后，预计2-4天内支付。
4.2.5资料存档管理
被开除的员工资料人事部须存档，并列入公司黑名单，以后不再录用。
5.员工正常辞职管理
5.1办理流程
5.1.1辞职员工应提前30天向部门主管递交辞职书。
5.1.2依次通过部门主管、部门经理、人事部、分管副总、总经理审批。
5.1.3完成后送交财务部门核算工资。
5.1.4工资按正常程序和时间发放。
5.2离岗日期规定
辞职离岗日期原则上为自递交辞工单到部门主管收到之日起30日，且工作、物品、厂牌、借款或费用等相关事项全部交接或处理完成。如需提前离职，须征得部门经理以上领导同意方可。
5.3手续办理
员工离职时必须按办理流程规定依次办完成，未有办完成就离开岗位则不能按正常辞职办理工资结算，须补办完成才能按正常辞职发放工资 ;如不能补办完成，则据公司领导商讨决定如何发放。
5.4工作及物品移交
离职人员的移交包括本人本职工作范围内的所有工作都要移交，物资包括办公用品，工作服，厂牌、证件，办公室及宿舍钥匙、工具等。
5.5工资发放
辞工离职人员的工资按照正常发放工资程序和时间发放。
5.6急辞工规定
急辞工是指递交辞职书5日内需要快速离岗的情形，急辞工办理流程参照正常辞职，工资发放比例为70%，按正常程序和时间发放。
6.员工奖惩管理
6.1奖励规定
6.1.1奖励申请流程
A、由所在基层单位班组长书面呈报审批表。
B、经过部门主管、部门经理、人事部、分管副总、总经理审批通过。
C、交财务部核算和发放工资 。
6.1.2奖励申报材料
个人申请书、或部门推荐表、或审批表等(全勤奖、工龄奖除外)。
6.1.3奖励条件
奖励条件根据公司相关奖励制度所限条件执行，特殊情况经公司导开会研究决定。
6.1.4奖励标准
A、全勤奖:每月每人 50元。
B、工龄奖：在本厂连续工作满两年可以享受工龄奖，补助标准为：满两年100 元、满三年200 元、满四年 400 元、满五年及以上 600 元。工龄奖在新年开工后发第一次工资时一起发放。
C、优秀员工奖 100元/人。
D、建议奖 50 元/人。
E、投稿奖 30元/人。
F、好人好事奖100 元/次。
G、活动奖据实际活动所设奖励金额为准。
6.2处罚规定
6.2.1处罚呈报流程
6.2.2处罚呈报材料包括：
直管部门呈报申请或处罚决定书、人事部核实和相关制度处罚材料等
6.2.3处罚条件
参照公司管理制度中相关处罚条款规定。
6.2.4处罚标准
依据公司管理制度中相关处罚条款来执行。
6.3奖惩档案管理
员工奖惩档案由人事部专门保管，与人事档案一起长期保存。
7、外请帮工规定
7.1请帮工流程
公司某部门因生产需要外请帮工者，需要部门主管先书面申请，经部门经理、人事部、分管副总、总经理批准同意后方可外请帮工。
7.2请帮工标准及时间
外请帮工的工资标准及用工时间须要在申请中注明，经审批后才有效，不允许部门私自确定。
7.3违规请帮工责任
未上述按规定流程办理的一切外请帮工行为，公司将不承担任何责任及工资费用，全部由私自请帮工部门自行负责。
7.4帮工工资结算
帮工结束，由请帮工部门主管开具帮工单，交部门经理、人事部、分管副总、总经理审批。
7.5帮工工资发放时间
正常情况下，帮工工资结算资料交财务后约2--4天内发放。
8、公司内部借工规定
8.1内部借工办理流程
内部借工须要经当事人所在部门和借用部门双方主管协商同意后，报经部门经理、人事部、分管副总、总经理审核批准。
8.2借工资料
在报备资料上须注明借用人员姓名、工种、借用时间、借用做何工作、以及借用期间工资待遇等。
8.3违规借工责任
不允许未经当事人所在部门同意及未报备人事部前提下的私自借工行为，违者处罚借工部门主管。
8.4内部借工工资核算
内部借工工资按实际用工工种、工作时间及相应底薪分别核算，然后累计汇总到一起。
8.5内部借工工资发放
内部借工工资发放时间与正常工资发放一致。
9.用工管理其它规定
公司各部门必须严格按照本制度进行用工管理。否则，将对当事人(管理干部)依据情节轻重给予批评教育、警告、罚款、降级、辞退、甚至开除处理，同时承担由此带来的一切损失及后果。
10.生效执行
本制度经公司领导审核签字批准之日起生效执行。
11.制度解释权
本制度解释权归公司人事行政部。
ZZ鞋业有限公司
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