【档案管理季度工作总结】档案管理季度工作总结
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档案管理季度工作总结
201x年，我县的档案工作以“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，紧紧围绕县委、县政府工作大局，以基础业务建设为抓手，以优化服务质量为宗旨，加强档案信息化建设、档案资源建设、档案利用体系和档案安全体系建设，不断提高服务能力，全面提升档案工作服务全县经济社会的水平。现将1-9月份工作情况总结如下：
一、工作情况
(一)、档案业务工作
1、围绕全县经济社会发展的需要，强化对各单位、各领域档案工作的监督和指导，引导机关、企事业单位开展争创省级档案达标活动。全县70多个单位能按照新的《归档文件整理规则》完成文件材料归档工作并通过县档案局年度检查验收。到目前为止，纳入年检的70个单位有64个单位合格，年检合格率90%以上。
2、根据国家档案局第8号令和上级业务部门的要求，年初，我局给各立档单位下发了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限》表并制定了实施方案，对各立档单位重新编制的文书档案分类方案和保管期限进行了审核，已审核单位65个。
3、抓好档案登记工作。按照《江西省档案登记办法》(省政府令2007年第155号)的规定，档案登记实行两年一次的更新情况报送制度，今年进行第三次档案登记工作。本篇文章来自资料管理下载。我局充分利用舆论导向营造氛围，把档案登记与档案年度检查相结合，组织局干部对全县乡镇、机关、团体、事业单位进行档案登记工作，全县应登记单位104个，已完成登记单位99个。
4、加强对民营企业、林权、乡镇、新农村建设档案和城建、房产、社保、就业、低保、民政等民生档案工作的指导，建立村档乡管、新农村建设、社区和民生档案示范点各1个。
5、加强机关档案规范化管理的业务指导和督查，以点带面，做好县社保局、县公路分局等单位档案的收集、整理、指导工作，为以上单位的档案规范化管理达标奠定良好的基础，机关单位的档案规范化管理工作水平不断提高。
(二)、国家综合档案馆和档案资源建设
1、我局把档案馆建设工作作为重要工作之一，加大对上协调力度，积极加强横向联系，认真做好新综合档案馆建设的前期准备工作。目前我县编制的《xx县档案馆项目建设规划》已上报省发改委、省档案局审批。《xx县档案馆设计方案》已通过省档案局审核。
2、加强档案资源建设。坚持把广泛开展档案征集、接收工作作为档案资源建设的主要内容来抓，做好到期档案的接收、消毒、整理，加大档案资料收集和征集工作的力度。截至目前，档案馆保存76个全宗，有文书档案19537卷(其中建国前档案152卷)，2000年后以件为单位的档案有20364件，照片档案2689张，馆藏资料8213册。今年接收文书档案839件，照片23张，重大活动和地方特色档案资料9种55册3950件，进一步改善馆藏结构，丰富馆藏内容。
3、加强档案基础设施和安全保管工作。积极争取有关方面的支持，在经费相当紧张的情况下，想方设法筹措资金添置馆内档案装具以及管理软件，更换档案“八防”设施。强化档案库房的科学管理，认真做好“八防”工作，坚持每日温湿度登记制度，定期开展档案安全检查，及时消除档案不安全隐患，确保馆内档案万无一失。
4、贯彻落实国家档案安全体系建设会议精神，通过裱糊、复印、粘贴、加固等对馆藏国家重点档案实施抢救和保护。
(三)档案法制建设
1、以纪念《档案法》颁布实施24周年和《江西省档案管理条例》颁布实施10周年为契机，利用下发文件、召开会议、张贴标语、有奖答题竞赛等形式开展档案法律法规的宣传，以提高全民档案法制意识。
2、组织安排人员参加省市档案培训，学习《档案法》、《条例》和《江西省档案登记办法》等法律法规知识。
3、开展档案执法检查活动。为确保档案财富的完整安全和有效利用，使档案工作更好地为全县经济社会发展服务，10月中旬，组织档案执法组对全县部分立档单位在“十一五”期间贯彻执行《档案法》和《条例》的情况进行执法检查;另外，积极参与并主动配合市中级法院、市社保局、市档案局对我县有关单位开展执法调研，通过以点带面确保全县各单位档案的完整安全，对存在的问题责令限期整改，取得了良好的效果。
(四)档案信息化建设
为加快馆藏档案数字化进程，局领导高度重视，在经费相当紧张的情况下，想方设法挤出资金购置有关设备，加强档案目录的输机工作，并安排专人负责。截至目前，已输入案卷级目录5714条，文件级目录35682条。
(五)档案服务和档案队伍建设
1、认真贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》，按照《档案法》等法律法规的要求，保证档案工作各项制度的落实，做到人员到位，领导重视，层层落实的管理办法，建立和完善档案保管、借阅等相关制度，工作中做到有章可循、有法可依，有效地促进了档案法律法规的贯彻实施。
2、搞好资源开发利用。按照《档案法》的要求向社会开放档案859卷14930条，今年开放274卷3870个条目，并在县政府网上公告开放档案和查阅利用档案的有关事项。
3、组织编制档案检索工具3册，接待查档人员 1520人次，提供档案资料 3964卷、件、册次，解决有关人员退休、社保缴纳、低保享受，本篇文章来自资料管理下载。山地纠纷、工作参考、领导决策、编研地方党史等等问题上千个，真正使“死档案”变成了“活信息”。
4、坚持以科学发展观为指导，切实加强档案人员的理论和业务学习。在坚持每周五下午组织局机关干部职工集中学习的基础上，积极安排人员参加省市业务培训，通过学习，提高了干部队伍的政治理论和业务素质。
(六)做好中心工作
服务社会经济，积极做好县委、县政府交办的中心工作。党建、综治、计生、挂点扶贫等工作常抓不懈。
二、存在的问题
一是《档案法》等法律法规的宣传和执法监督力度不够，档案法制建设有待加强;二是档案信息化建设相对滞后;三是机关、企事业单位档案工作规范化管理难度很大，工作发展不平衡;四是“三农”档案工作基础比较薄弱;五是档案事业经费投入不足;六是馆内设备很落后，档案“八防”设施不符合标准。
三、第四季度工作打算
继续按照科学发展观要求，认真贯彻落实党的十七届六中全会精神，开拓创新，进一步加大工作力度，全面完成年度各项目标任务。
一是采取得力措施，加快档案目录录机工作步伐;二是积极做好重点建设项目档案管理登记工作;三是加大档案的收集和征集力度，进一步丰富馆藏;四是全力以赴抓好机关档案规范化管理达标工作，提高档案管理水平;五是加强“三农”档案工作，搞好乡镇、村级、社区档案工作，拓宽“三农”档案的建档面。查找问题，逐项梳理，认真分析，制定切实可行的工作措施，全力抓好落实，以此推动各项工作任务按质按量完成。
档案管理季度工作总结
全市档案工作认真贯彻落实党的***会议精神，坚持以科学发展观为指导，紧贴党委、政府的工作大局，依法开展档案行政管理，加快推进“两个体系”建设，全面完成年度工作目标任务。在档案馆基础设施建设、美好乡村档案工作等多个方面取得明显成效，全市档案事业持续健康发展。现将2023年全市档案工作开展情况总结汇报如下：
一、围绕党委、政府中心工作，加强档案行政管理。
1、强化档案法律法规的宣传和贯彻落实。一是积极争取市人大常委会开展全市档案执法调研。在档案部门的积极争取下，2023年，档案法执法调研列入了市人大常委会执法调研计划。6月底至7月初，市人大常委会由喻廷江副主任带队，对全市档案工作情况进行了执法调研，调研组听取了市政府及霍山县、裕安区政府有关情况汇报，查看了市档案馆和霍山县、裕安区档案馆，并赴裕安区新安镇、平桥乡三里岗村和霍山县绿力公司进行调研。8月份，市人大常委会对档案执法调研情况进行了反馈。市档案局以人大档案执法调研为契机，依法加强对全市档案工作的监督管理，推动档案工作持续发展，进一步扩大档案和档案工作的影响，提高全社会的档案意识。各县区也结合各地实际开展形式多样的档案执法检查，如裕安区在9月份，由区四大班子分管联系领导带队，对全区乡镇、村、区直单位的档案工作进行了一次全面的执法检查等。二是认真组织开展第一个“国际档案日”宣传活动。在6月9日“国际档案日”到来之前，市档案局、市档案学会在全市范围内组织开展了国际档案日征文比赛活动，并召开了优秀论文获奖者座谈会，宣传档案工作，积极营造档案工作良好的发展环境。三是积极参与全市范围的12.4法制宣传日活动。在市中心皋城广场摆放宣传台，发放宣传材料，解答市民有关档案调阅利用服务的问题，收到了良好效果。
2、服务美好乡村建设，全面巩固和提升全市农村档案工作的管理和服务水平。2023年10月24日，我市裕安区创建全国新农村建设档案工作示范区活动顺利通过国家三部委正式验收，为我市又增添了一个带“国字头”的荣誉名片。在裕安区成功创建新农村建设档案工作示范区的基础上，市档案局积极向市委、政府汇报，主动要求将档案工作纳入全市美好乡村建设工作内容，得到了市委、政府的肯定与支持，档案工作作为美好乡村建设的内容之一，被纳入《全市全面推进美好乡村建设实施意见》之中。市档案局和市美好办联合制定下发《关于做好全市美好乡村建设档案工作的通知》，4月19日，市委和市政府联合在裕安区召开了“全市美好乡村建设档案工作现场会”，对我市美好乡村建设档案工作进行全面部署。2023年7月和11月，市档案局先后两次组织开展了对各县区2023年度首批83个美好乡村建设示范村档案工作进行督查，指导示范村规范建档，并达到与美好乡村建设同步验收的标准。截止12月底，首批83个示范村已基本达到标准要求。
在推进美好乡村建设档案工作过程中，市档案局积极承担了农民文化乐园建设中展览展示工作任务，主动开展工作，督查指导各县区布展工作。
3、全面推进重大项目、重大活动档案工作。2023年，市委办、市政府办转发了《市档案局、市发改委、市住建委关于加强重大项目档案工作的意见》，成为我市重大项目档案工作的指导性文件。文件出台后，档案部门积极介入重大项目的管理，对施工过程中的重大项目，监督指导建立健全档案工作，对竣工验收的项目，档案部门作为验收组成员单位，依法开展对重大项目档案的验收指导。先后指导整理、接收了“2023姚基金希望小学篮球赛(东部赛区)”、亚洲赛艇锦标赛、“2023中国(六安)国际羽绒博览会”、“中国(六安)大别山山水文化节”等重大活动档案资料。
4、加强档案管理基础工作。一是继续开展社会管理综合治理档案工作。结合上半年开展的文件材料归档月活动，市档案局重点对53个社会管理成员单位组织开展了检查和指导。截止2023年底，共保管市直52个成员单位近10万卷社会管理档案，其中的公证、林业等专业档案在服务社会管理、服务民生、维护社会稳定等方面发挥了重要作用。二是持续开展市直机关文件材料归档月活动，加强对市财政局、审计局、市住房公积金管理中心等市直单位档案工作的监督与指导，规范做好年度机关文件材料收集、整理、归档工作，进一步提高市直单位档案管理水平。三是坚持开展档案业务培训。4月份与市人社局联合，举办了一期档案专业技术人员继续教育和公务员更新知识培训班;10月份，按照省档案局的统一部署，举办为期4天的档案人员岗前培训，并组织参训人员参加了全省统一的岗前培训考试，通过率达95%以上;12月底，结合新馆建设，又举办了一期档案统计工作业务培训，全面调查统计市直单位档案存量情况，为新馆建成后实现档案集中统一管理打好基础。三期参训人员共计500多人，通过培训，进一步提高了全市专兼职档案人员业务工作的能力和水平。四是继续推进档案工作目标管理。2023年，我市通过机关档案工作目标管理认定的单位达18家，其中，省一级先进的17家，省二级先进的1家。
5、拓宽档案工作服务领域。继续开展农产品质量安全档案工作，开展民营企业档案、社区档案试点示范工作。2023年，市档案局分别在霍山县、裕安区、金安区选择了一个点开展了民营企业档案、社区档案和第二轮农村集体土地承包档案工作试点，探索民营企业和社区建档工作思路，总结建档工作经验，为全面推开奠定基础。
二、围绕服务民生大局，加强档案馆基础管理，提高档案利用服务效率。
1、加强对涉及民生档案资源的收集进馆力度。2023年，全市国家综合档案馆总共接收档案293272卷、252680件，仅市档案馆就接收了包括大量公证档案在内的47077卷、6652件，馆藏量达到了近20万卷，大大丰富了馆藏，改善了馆藏档案的结构。全市国家综合档案馆共计接待利用29329人次，利用档案26334卷(件)次;市档案馆由于接收了大量涉及民生的档案资料，档案利用人次和卷次均比去年有较大幅度增加。大量涉及民生的档案资料在解决群众切身利益、维护社会稳定等方面发挥了重要作用。
2、全面开展馆藏档案数字化项目建设。为做好馆藏档案数字化工作，市档案局进行了精心的组织和安排，明确专门机构和专业人员负责项目的实施。采取走出去和请进来相结合的方式，在深入开展调查研究、充分论证的基础上，严格按照项目招投标程序，如期启动了第一期馆藏档案数字化项目。10月份，项目中标单位已进驻市档案馆开展工作。截止12月底，已完成1200卷馆藏档案前期整理完善和部分目录著录、全文扫描工作量。今年，我市部分县区也启动了档案数字化工作，全年完成档案数字化文件级著录96万条、扫描101万页。
3、推进国家综合档案馆建设项目的落实。市级国家综合档案馆建设项目经过进一步论证，已确定由市重点局负责建设，建设面积(含地下一层)16000平方米，前期准备工作基本就绪，年底即将动工兴建。从2023年开始实施的国家支持中西部县级国家综合档案馆建设项目，正按照序时进度向前推进。截止12月底，我市列入“十二五”规划的6个项目落实情况为：霍山县档案馆已建成并投入使用，争取中央扶持资金725万元，今年正在积极申报国家二级档案馆验收;金寨县档案馆新馆今年11月份也已经启用，争取中央扶持资金1288万元;霍邱县档案馆新馆11月份动工;寿县、叶集档案馆新馆建设前期设计规划、征地拆迁、招投标等准备工作已就绪;已列入2023年计划。舒城县档案馆建设项目处于停滞状态。
4、加强重点档案征集。2023年6月，市委办和市政府办专门发文(办〔2023〕43号)布置开展全市重点特色档案资料收集、征集工作。为配合进馆档案资料的征集和收集，市档案局(馆)成立了档案鉴定专家委员会，2023年，鉴于部分人员变动，市档案局对专家委员会成员进行了调整，吸纳本市从事档案和相关领域的专家(包括部分县区档案局工作人员)参加，及时对征集进馆档案资料开展鉴定，确保进馆档案资料符合进馆条件。2023年，市、县区国家综合档案馆分别征集了一批涵盖省部级以上奖励的奖牌、奖杯、证书等实物档案、公务纪念(赠品)档案以及部分公益书画作品档案等。市档案馆先后征集、收集了第四届中国(六安)国际羽绒节档案资料24件、光盘1张，原市委领导捐赠的图书资料523册、书画作品及工艺品16件等。金寨县新馆建成后，积极筹建档案展示馆，多渠道、多方式从机关企事业单位、民间征集、收集了建国以来，历届国家主要领导人、省领导视察金寨的老照片，以及反映改革开放三十年来金寨发展变化的照片、图片等500余张。寿县档案馆分别征集了《简氏通志豫皖苏卷》、历史人物著作6套等，进一步提升了馆藏档案资料的品位。
三、围绕转变机关作风，加强档案干部队伍建设。
一是加强机关效能建设，树立良好的部门形象。2023年，全市档案部门继续深入开展机关效能建设，争创文明单位和双拥先进单位。围绕党风廉政建设和机关作风的转变，加强机关党的建设。加强党风廉政建设，认真贯彻落实中央八项规定和省委、市委相关规定要求，厉行节约，反对浪费，主动做好党的群众路线教育实践活动的前期工作准备。 二 是深入开展“结对共建”，帮扶“联合党委”村各项事业发展。2023年，在联合党委的领导下，完成与裕安区连冲村的结对共建目标任务，为连冲村争取各项基础建设项目资金达60多万元，推进了共建村各项社会事业的快速发展。三是积极争取组织人事部门支持，加强干部队伍建设。市、县区档案部门相继考录、选拔了10名档案和信息专业人才充实档案工作一线。金寨、寿县档案局先后招考了6名公务员，金安区、裕安区档案局(馆)从基层乡镇选调了3名有一定实践经验的年轻大学生从事档案工作，霍山县专门为县档案馆增加了4个事业编制，并按照专业要求和考录规定，一次性选拔到位。使霍山县档案局(馆)的干部队伍数量和素质都有了明显提高。今年10月，市编委会和市委常委会议研究同意给市局增加一名副局长职数，11月，市档案局新提拔了一名年轻的正科级干部，新招录了一名档案专业研究生，进一步强化了市档案局(馆)班子建设和干部队伍建设，为全市档案事业持续健康发展增添了后劲。
2023年，在全市档案部门的共同努力下，市档案局(馆)相继获得第七届市直文明单位、双拥先进单位、机关效能建设良好单位、机关先进党组织、全市社会管理综合治理先进单位等荣誉，档案工作的影响力正在逐步提高。
档案管理季度工作总结
2023年，档案处认真贯彻落实领导的指示，在各单位、各部门大力支持下，档案工作建设不断加强，服务创新工作有序开展，档案综合管理水平稳步提升。
一、扎实开展年度立卷归档工作
1、3月上旬，按照《机关归档工作管理办法》，抽调档案专业人员组成接收检查小组，分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。并且，召开了机关文件归档总结会，对本年度归档工作进行总结，对下一步工作提出具体要求。2023年，档案处共接收2023年度各类档案1722盒(卷)，其中，文书档案1303盒、专业档案419盒，文书档案数量比2023年度增加107盒(卷)，同比增加9%。纸质文书档案共20349件，比2023年度增加了1274件，同比增加7%;电子文书档案21629条，比2023年度增加了2077条，同比增长11%。
2、6月下旬，按照档案工作要求，对机关各部门、各单位2023年上半年纸质文件和电子文件整理归档情况进行了指导检查，及时发现问题，规范业务操作，并及时将指导检查情况进行署内通报，推进年度立卷归档工作的顺利开展。截止6月21日，机关各部门、各单位整理归档2023年纸质文书档案473盒，7638件。
二、加强档案业务科学化规范化管理
根据国家档案局要求和年度工作计划，8月29日—30日，档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会议。会议对“档案工作管理课程教材”进行了修订，研究了重点课题的推进和专业档案规范管理办法。同时，结合群众路线教育实践活动一起座谈，征求对档案工作的意见和建议。
三、继续开展电子档案异地备份工作
按照《电子档案数据备份及异地保存操作规程》具体要求和电子档案数据备份工作安排，循序渐进地推进电子档案数据备份工作。2023年，结合第一批电子档案数据异地备份工作经验，帮助指导第二批23个单位，在9月底顺利完成电子档案数据异地备份移交工作，拟写工作通报下发。为保证备份数据的可靠性，统一配发了数据备份介质，固态硬盘46个、DVD光盘350张、蓝光光盘驱动器12个、蓝光光盘82张，确保电子档案备份中心按计划接收各单位电子档案数据。此项工作取得的成效得到国家档案局的充分肯定。
四、举办档案业务培训班
根据国家档案局有关做好档案工作的要求，为切实推进数字档案室建设，加强档案事业统计年报工作，提高整体档案工作管理水平，10月16日-18日，在教育培训基地举办档案业务培训班。特邀国家档案局专家讲解了中国档案数字化发展趋势，讲授了《全国档案事业统计年报制度》;办公厅领导亲自做了“服务工作大局不断提高档案管理水平”的讲座;档案处针对近几年档案工作，讲授了“文书档案改革”、“保管期限划分”、“全宗卷”等专业课程。61名档案人员参加了培训。通过为期3天的培训，全体参培人员综合管理水平都得到了提高，不仅有利于提升档案管理的科学性、规范性，更拓展了档案管理人员的眼界和知识面。使档案人员认识到档案工作不只是在库房埋头苦干，更是需要掌握先进的业务知识和技能，才能在档案的传统载体形态向数字形态变革中，适应档案环境的新变化，开拓档案工作的新局面。
五、完成档案统计年报填报工作
为准确掌握档案事业基本情况，根据《国家档案局办公室关于2023年度档案统计年报工作安排的通知》，指导各单位填报新版《档案室基本情况年报》，并汇总档案数据，4月底将纸质报表和数据光盘报国家档案局。
六、做好机关档案查询利用服务
根据“充分利用档案资源为中心工作服务”这一宗旨，档案处从机关档案查询的需要出发，结合安全保密的具体要求，积极拓宽服务领域，深度挖掘档案信息资源，提高了档案利用的权威性、全面性和有效性。截止12月15日，2023年机关档案查询利用共10018件(卷)，其中纸本文件借阅313件(卷)，电子档案网上借阅文件9440件，资料265件。
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