2024年办公室后勤保障工作总结(推荐)(8篇)
20_年办公室后勤保障工作总结(推荐)一
一、 加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务。
做好办公室日常工作,争创一流业绩,必须要有较好的政治理论素质和分析角解决问题的能力,明确了解责任,工作任务,树立高度的服务意识,热情,耐心,细致,为其它部门提供良好的周到服务,积极配合各部门工作的开展,与此同时,办公室与各部门保持密切联系,互相学习,借鉴经验,提高了办公室的各方面能力。
二、 完善各项管理工作。”
根据系学生会的实际情况,我办公室在结合以前的工作经验的情况下,重新归类和总结了新的工作分类,以求达到更好更高的实效,并且整理出办公室成员到新开发的办公室值日的《办公室值日制度表》。
三、做好文档管理制度,对以前和现在的档案进行整理和归档。各部门的文件及时收集、分类、保存,及时通知各部门上交工作计划,工作总结等。
四、由于老干部毕业,在能促进系学生会迈上一个新的台阶,在秋季学期进行了招新工作,让一些优秀的学生,来到了系学生会这个家。
五、 落实好年度评优工作,起到树立在团内形成强大的向心力,组织力,战斗力,凝聚力。
六、为促时系学生会各部门工作的协调发展,也加强一其它和各机构的联系,并积极的配合系学生会开展我们系的各项活动,充分调动了干部的积极性,真正发挥到了学生干部的作用。
七、 及时高效地完成各项文稿撰写任务,做好会议记录、值班登记等工作,起到了办公室服务系学生会的各项学生工作应有的作用。
1. 办公室全体成员积极的较好地完成老师,学生会主席团交代的各项文稿撰写任务,虽然因新招的成员等各项原因影响,但仍然抱着积极改善自己的不足,力做到好的态度完成着交代下来的工作,努力配合了其他部门的相关文稿撰写工作,参与撰写了系辩论赛,超级偶像等材料,完成了各项比赛的最后奖状的制作任务。
2. 办公室全体成员分工合作,共同努力,认真做好每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。各项会议记录均记录了本学期及上学年学院学生工作的主要内容,便于原始记录查找。办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录,值班记录的情况较好。
八、积极做好对系学生会成员各项活的到勤记录,督促各成员的积极到位。最后并对这学期的到勤记录进行总结和记录。
一年来,办公室工作取得了一些成绩,但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落实力度,需要进一步加大,在主席团,各部门的支持下,办公室的工作也告一段落,在新的学期来临之际,我们办公室会进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作成绩,力争做到热情,团结,互助,高效,提高办公室的战斗力,增强各部门人员的实际工作能力,推动团总支各项工作的顺利进行!
20_年办公室后勤保障工作总结(推荐)二
对我来说,一切都是崭新的,对环境的适应,对工作的理解每天都有所不同。经过两月的工作,使我少了些许幼稚,多了几分成熟;少了些许挑灯夜读,多了几分奔波劳碌;少了些许纯真快乐,多了几分责任在身……
办公室行政后勤工作对于我来说是一份新的挑战。经过两月来的摸索,我逐渐熟悉并适应了自己的工作岗位,逐渐形成了自己对办公室行政工作的一些认识和看法。作为公司六部一室中唯一的非业务类部门,办公室在公司中起着沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外的作用。办公室是一个单位里工作最杂、最繁琐、和领导最近、和员工利益关系最密切的部门,因此,其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率。对于刚刚参加工作的我来说,现阶段的任务就是多学习,多思考,将领导交予的任务做实做细,扩展知识面,尽快使自己成熟起来。现将任职以来的情况总结如下:
一、 工作总结
(一) 努力做好行政管理工作
1.为加强公司管理,工作以来,制定并下发了《车辆管理制度》、《驾驶员安全协议书》、《食堂用餐管理规定》等多项规章制度,切实通过落实各项制度,规范了工作程序。
2.在集团的统一领导下,组织公司员工参加《建国大业》首映礼,观看《建国大业》电影,在喜迎国庆60周年之际,让每名员工重温历史,增强爱国主义和英雄主义的教育,有利于社会主义精神文明建设和人生观构建。
3.协助公司领导组织园区开工仪式的各项筹备工作。园区开工仪式有着重要意义,它不仅标志着园区各项工程的全面动工,更象征我司发展的新起点,新机遇、新挑战。
4.与管委会共同配合电视台制作园区纪录片。在节目录制过程中,与电视台工作人员一同深入基层,了解园区现有产业结构,为深化对园区的进一步认识起着积极推动作用。同时,我也通过与管委会工作人员的积极配合,拓展了人际关系,各方面组织协调能力也有所提高。
(二)全力做好后勤保障工作
1. 对打印机、复印机、传真机、计算机及网络等办公设备的保养与维护,
工作总结
公司建立几月来,各种设备不断增加,维护难度也随之增加。为避免因设备问题影响正常工作,我坚决做到小问题即刻解决,大问题积极联系厂家或经销商进行维修,在最短时间内确保员工使用不受影响。
2. 办公易耗品的保障。公司对各种易耗品如打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。
3. 加强车辆管理,保障行车安全。按照我司《车辆管理制度》的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我司公务用车及时、快捷、安全。公司用车统一指定维修及保养地点,坚持事前申报,保障了我司公务用车能够得到及时维修和保养。
4.管理物业工作。尽力为公司员工提供舒适安全的办公环境,抓好食堂餐饮工作,为员工提供干净整洁的用餐环境以及丰富多样的可口饭菜。
二、工作中的不足
1.工作中没有做好统筹安排,经常疲于处理工作中的各项纷繁琐事。
2.缺乏工作经验,对于突发事件的处理办法不多。
3.文学功底不够扎实,公文写作能力有待提高。
三、今后的工作思路
1. "没有规矩,不成方圆。"办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格的集体。办公室每天面对的工作纷繁复杂,要想从这些琐事中抽身而出,最有效的办法就是依靠制度。完善并下发各项制度有助于提高办公室工作效率,使各项工作有据可依。办公室对于某些具体事务可依实际情况只做监管与统计,这样可以大大节省时间与精力放在综合行政管理工作上。
2.做好行政工作首先要做好计划,学会统筹安排,做到每日“朝计划,晚总结”。领导安排的事情做好记录,逐件落实,以防遗漏。
3.端正态度,铭记态度也是竞争力。我在今后的工作中要学会开动脑筋,主动思考,主动工作,提前做到。工作无小事,我要积极探索和总结适合自己的工作方法和思路,在纷繁的工作中更加游刃有余。
4.对于领导安排完的任务,要做到及时反馈。
5.做事要用心,细节之处方显价值。工作中多留意别人的工作方式方法,学会发现别人的优点,做到取长补短。
6.培养工作热情与责任感。要将公事当做家事,当做自己事对待,牢记工作是为自己,不是为别人,时刻激励自己以饱满的精神面貌干好每一项工作。
7.加强公文写作训练,多阅读相关书籍,勤写勤练,努力做到所写文章简明扼要,易读易懂。
8.积极与领导进行交流,工作上和思想上出现的问题及时汇报,也希望领导能够对我的不足之处进行批评指正,以便我能够及时改正,使我的工作更加完善。
对每个人来说,职业生涯中的第一步是至关重要的,它对我们今后的社会定位和事业发展方向会起到很大的引导作用。因此我格外珍惜自己的工作岗位,我会将自己所学知识和公司的具体环境相互融合,利用自己精力充沛、接受能力强的优势尽快掌握各项业务技能,踏踏实实地走好自己工作道路上的每一步,尽快从一名刚刚走出校门的大学生转变为一名职场干将,为公司的发展尽我绵薄之力。
20_年办公室后勤保障工作总结(推荐)三
发包方: (以下简称甲方)
承包方: (以下简称乙方)
按照《中华人民共和国合同法》和《建筑安装工程承包合同条例》《装饰工程包工合同条(简称补充例》的规定, 经甲、乙双方平等、友好协商,一致同意本《施工合同补充协议》协议)为xx酒店工程项目《室内装饰工程施工合同》(简称原合同)的组成部分。本补充协议与原合同内容冲突的以本补充协议为准。
第一条 工程概况
1、工程名称: xx酒店六层办公室室内装饰、安装工程施工。
2、工程地点:
3、承包方式:乙方包工(甲方提供所有材料及工程安装设备),包工期包质量,交钥匙工程,禁止乙方转包。
4、承包范围:
xx酒店6f具体负责事项见(附件一),工程施工建筑面积约1090㎡,具体以甲乙双方现场实收方量为准。
5、工期:
装修施工及安装工程自20xx年 月 日至 20xx年 月 日竣工(共计 日历天)。
6、工程总价需完成工程的合同施工内容:甲方确认的施工图、技术变更记录及其附件、合同附件中的全部内容等,有特殊约定的除外。
第二条 甲方工作
1、开工前 3 天,向乙方提供经确认的施工图纸作法说明 一 份,并向乙方进行现场交底。向乙方提供各楼层施工所需的水、电接口(包括二级配电箱,临时用电及照明,水、电费用由甲方自行承担),并说明使用注意事项。
2、指派 为甲方驻工地代表,负责合同履行。对工程质量、进度进行监督检查,进行施工中的验收事宜。
3、甲方及时办理施工中的检验、隐蔽工程检验和工程竣工验收。
4、指定乙方转运装饰垃圾场外堆场,堆场垃圾的转运由甲方承担。
5、检查、督促、确定乙方各阶段施工进度。
6、甲方负责所有装修材料、装修设备的供应,(水泥、河沙、石粉等大型材料转运到离电梯20m内,石材转运到每个房间,乙方让出堆放面,辅材及贵重材料放于甲方仓库,由乙方指定人员领取)
第三条 乙方工作
1、指派 为乙方项目经理,负责合同履行。按要求组织施工保质量、按期完成任务,解决由乙方负责的各项事宜。
2、遵守甲方规定,服从甲方管理,严格执行施工规范、安全操作规程、防火安全规定、环境保护等规定。严格按照图纸、作法说明、合同约定和甲方的要求进行施工,做好各项质量检查记录、竣工资料等。参加竣工后的检查检验及验收,编制工程结算。
3、参加甲方组织的施工图纸、作法说明的现场交底,拟定施工方案和进度计划,并于合同签定后3日内将施工方案和进度计划交甲方审定。
4、负责施工图套图签、施工图设计单位盖章及施工图报审、备案等工作。
5、工程竣工未移交甲方验收合格之前,乙方负责对现场的半成品和成品进行保护并自行承担相关措施费用。同时乙方负责做好施工现场清洁和垃圾处理工作。
6、施工安全保证措施:
(1)安全文明施工,杜绝死亡、重伤事故发生。
(2)贯彻执行“安全第一,预防为主”的方针,做好各项防护工作,安全生产做到经常化、制度化、规范化。
(3)认真落实各项安全管理制度,坚决杜绝违章指挥和违章作业,乙方应对其员工不断进行安全教育,并及时检查,发现隐患及时排除。
(4)乙方服从甲方在安全生产、文明施工方面的管理,并积极配合。
(5)施工现场若发生人员、机械设备、材料和车辆等造成的安全事故,相邻关系事故及对第三人造成的人身和财产损害均由乙方负责,甲方不承担任何责任和赔偿。
7、乙方配合所有灯具安装,配合甲供设备安装、调试,配合,协助甲方移动软装摆场。
8、所有装饰施工材料、设备由乙方负责提供采购清单(本县材料必须提前五天提出申请送于甲方,外地材料必须提前十天提出申请送于甲方),甲方现场负责人确定签字后交予甲方采购部,采购部负责材料采购及材料正确到场时间。
9、施工期间,乙方负责被施工污染的施工现场及运输用市政道路(仅指由乙方运输车辆造成的污染)的打扫和垃圾清运工作,如因此被政府职能部门处罚,乙方须自行负担该款项罚款。
10、对甲方指定的其它分包施工单位,乙方无条件配合及对分包单位进度、质量、安全等方面进行管理。
11、乙方必须服从甲方现场安保人员的管理制度、检查(具体制度由安保管理人员签发)。
12、乙方提供装修施工机、器具及常用工具(含易耗品)。
13、乙方须在工程完工经甲方验收合格后7天内向甲方提供结算书和完整的结算资料及竣工图纸。
第四条 关于工期的约定
1、乙方在接到甲方通知后,应在甲方指定的时间内进场施工,乙方逾期5日历天及以上未进场的,甲方有权解除合同,乙方2日内无条件退还甲方支付的所有款项,并承担合同总价10%的违约金。
2、因甲方原因未按约定完成工作,影响工期,工期顺延,但甲方不承担任何费用。
3、因乙方原因影响工期的,工期不顺延。乙方中途怠工超过5日历天及以上的,每逾期1日历天乙方承担500元人民币的违约金;逾期30日历天及以上的,甲方有权解除合同,乙方须承担本合同总额10%的违约金。
4、因乙方原因未能按合同约定工期完工的,每逾期1日历天,乙方承担500元人民币的违约金;逾期30日历天及以上的,甲方有权解除合同,乙方必须赔偿由此给甲方造成的一切损失(包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、鉴定费、评估费等)。
5、因设计变更或非乙方原因造成的停电、停水及不可抗力因素影响,导致每次停工持续8小时以上或一周内累计停工24小时以上的,工期相应顺延,但乙方必须提交说明报甲方书面确认。
6、由于现场的特殊性,只要现场具有可作业的工作面,乙方均应安排人员进行工作,不得以任何理由拒绝工作。
第五条 关于材料供应的约定
1、甲供材料的范围:
甲供酒店所有装修材料及酒店用品等酒店开业物资物料,甲方负责甲供材的上、下车,二次转运各楼层及甲方仓库)。
2、对于甲供材料如无质量问题乙方不得以任何理由拒收。如甲供材料、设备质量不合格的造成的损失由甲方承担;如因乙方原因拖延确认的责任由乙方负责,且乙方承担由此造成的工期逾期责任。
3、甲供材料、设备的供货量按乙方实际提供的材料规格、型号、数量等清单为准,严禁不符合规范的浪费材料,发现材料浪费严重者,并做罚款处理,甲方有权在任一应付工程款中直接冲抵扣罚处理。
4、乙方负责甲供材料、设备规格、数量、质量的验收,在其确认无误后方可在收货清单上签字认可。若甲方供应的材料、设备发生了质量问题或规格差异,乙方将不予接受并在24小时内及时通知甲方。若未及时通知甲方处理或自行使用,由此发生的一切损失由乙方承担,如给甲方造成损失还应赔偿全部损失且工期不予顺延。甲供材料、设备及甲方指定的第三方单位供应的材料、设备,经乙方验收后由乙方负责保管。因乙方保管不当造成损失,由乙方负责赔偿。
5、对于甲方材料,乙方须提前30天提出准确的需用计划,乙方提供的材料计划量不得超过工程结算实际用量的5%(乙方提出材料计划后发生设计变更,材料已到场或订货不能退的情况除外),否则按该种材料的市场采购价的1.5倍金额乘以超过部份(含5%以内部分)的该种材料数量向甲方进行赔偿。若因乙方提出的材料量不足,造成工期延误的,由乙方承担责任。
第六条 关于工程质量及验收的约定
1、本工程以施工图纸、作法说明、设计变更及国家最新的施工及验收规范为质量评定验收标准。
2、甲方指定或批准的施工方案及操作工艺流程作为验收标准。
3、由于工程质量造成安全等事故,其所有费用由乙方承担,工期不顺延。
4、工程竣工后2日内,乙方应通知甲方进行验收,甲方自接到验收通知 7 日内组织人员进行验收,验收合格后办理移交手续。如甲方在规定时间内,没能组织验收,需及时通知乙方,另定验收日期。
5、竣工验收时,乙方须向甲方提供肆套工程竣工图(含水电图)及dwg格式电子版工程竣工图(含水电图)
6、以上标准、要求之间有冲突时,以其中最优的为准。
7、经甲方检查验收合格后,又发现是乙方原因引起的质量问题,仍由乙方承担发生的费用和责任,并赔偿甲方的所有损失(包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、鉴定费、评估费等),工期不顺延。
8、本工程质保期为3个月,质保期从本工程竣工经甲方验收合格之日起算。质保期内如出现质量问题,乙方应在收到甲方通知后24小时之内到场处理并尽快维修,若逾期,甲方有权另行通知其他人员维修,所发生的费用由乙方承担(甲方有权从乙方质保金中直接扣除)。质保期满后经甲方书面确认再无乙方质保责任的5日内进行质保金结算。
第七条 关于工程价款的约定
1、本工程价格约定于 195 元人民币一平方,暂定总价为 212550.00 元,大写: 贰拾壹万贰仟伍佰伍拾 元整(不含税及发票)按照建筑面积计算,总体方量按照现场实际情况收方为准。
3、甲乙双方不得单方面解除合同或提前解除合同,否则视为违约,违约方须向对方支付合同暂估总价10%的违约金,并负责赔偿由此给对方造成的一切损失(包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、鉴定费、评估费等)。
4、乙方不按合同约定办理相关审批手续的,视为乙方违约,甲方有权解除合同,乙方须负责赔偿由此给甲方造成的一切损失(包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、鉴定费、评估费等)。
5、工程完工后,乙方不按合同约定足量提交竣工图或竣工资料给甲方的,视为乙方违约,乙方须向甲方支付合同暂估总价10%的违约金,并负责赔偿由此给甲方造成的一切损失(包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、鉴定费、评估费等)。
6、甲方未按时支付工程款项导致工程停工,由甲方负责,并向乙方支付工程总价每日违约金3%,工期顺延。
第十一条 争议或纠纷处理
1、本合同在履行期间,双方发生争议时,在不影响工程进度的前提下,双方可采取协商解决或请有关部门进行调解。
2、当事人不愿通过协商、调解解决或者协商、调解不成时,本合同在执行中发生的争议双方同意向项目所在地人民法院起诉。
第十二条 其它约定
1、严禁甲乙双方相关工作人员在合作期内有收送红包、吃请、饮酒、赌博等非工作性质的私人接触行为;若甲方发现乙方伙同甲方相关人员弄虚作假,致使甲方工作人员产生腐败,一经核实,甲方有权拒付一切工程款,并按相关法律追究乙方的有关责任。
2、本工程保修期为3个月。
第十三条 附则
本合同共 叁 份,甲方执 贰 份,乙方执 壹 份,具同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):
开户行:
账 号:
电 话: 电 话:
日 期:
20_年办公室后勤保障工作总结(推荐)四
ok3w_ads("s005"); 最新调查发现:办公室里桌面的细菌数量比厕所里的细菌数量高出400倍,“无所不在”的细菌困扰着办公一族,为了自身的健康,你得给自己列出一份杀菌清单。 陷阱1:电话
打电话的时候口水经由嘴巴喷射到电话话筒上;拨号键被千万只手触摸过;每个人都把听筒贴在耳朵上过……一来二往,电话机成为了一个潜在的细菌炸弹。
杀菌方案:
1.每天早上上班之前,先用干净的软布擦拭一遍电话机的机身和话筒。
2.每隔一个月,用消毒棉清洗整个电话机。
3.尽量避免让其他人使用你的电话。
陷阱2:电脑键盘
由于键盘的构造,它的缝隙里有很多地方我们平时根本无法消毒或者清洗。这些东西在随时危害你的健康,而你并不知情,仍然每天用双手在其上敲击,有时候时间长达整个白天。
杀菌方案:
尽量不要在电脑桌前吃食物,是避免键盘滋生细菌最直接的办法。此外,定期擦拭你的键盘也是必不可少的。私人电脑请尽可能不让其他人使用。
陷阱3:大门
办公室的门把手每天被各式各样的人握过,因此会沾染着上无数种来自不同地方的细菌,成为了传播细菌的罪魁祸首。
杀菌方案:
进出大门以后�请记得洗手或者用消毒纸巾擦拭自己的双手。如果有条件的话,请让公司的卫生清洁人员至少两小时对大门和其他出入门扇的把手进行清洁消毒。
陷阱4:计算器
与键盘一样,计算器的干净程度没有人关心,这些计算器上的病菌超乎你想像得多,完全有可能威胁到你的生命。
杀菌方案:
请申请独自使用一台计算器吧,这毕竟不是什么昂贵的办公用品。同键盘一样,也不要一边吃东西一边使用它。每天上班时先用消毒纸巾对它进行擦拭。
陷阱5:地毯
地毯的纤维之间有无数空隙,可以供各种各样的细菌容身。地毯的温度和湿度更能令细菌尽快繁殖生长,从而更大地危害到办公室人群的健康。有许多人患有所谓地毯过敏或者鼻炎,其实都是因为长期受到地毯中细菌的骚扰。
杀菌方案:
应当至少1个月请专门的地毯清洁人员对地毯进行一次整体清洗,3个月进行一次深层清洗。如果平时有打翻食物或者饮料在地毯上等现象,也应该立即对此处进行局部清洗。一些可以吸螨虫的强力吸尘器能对地毯进行有效的日常清洁。
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20_年办公室后勤保障工作总结(推荐)五
基本资料
姓名:
性别:女
年龄:25
联系电话:********
邮箱:**********
求职意向:办公司文员
教育背景:2x0x——20xx 江苏大学 中文专业学士学位
活动及任职:
20xx07 寻龙通讯村 销售代表兼任服务代表 使用excel制作相关的客户信息,同时承接接待客户的业务 在业务的具体操作中 为客户处理业务,同时也获得了客户的一致认可和好评
2xxx.02 苏州大学文体部门学生干事
协助学生会工作人员顺利完成各种工作 对学校的相关文件进行处理,同时也协同部门主管一起处理了一些学校中的大型文娱活动,在组织活动的过程中也有了一定的组织能力以及团队协作的能力
2x0x.06 暑期义卖 帮助福利院的小朋友建立了一个小图书馆
获奖情况
200x.12 全国大学生广播大赛一等奖
20xx.09 校级二等奖奖学金
20xx.03 校级一等奖奖学金
其他技能
英语: 大学英语四级 口语水平好,曾经在口语比赛中获奖。
计算机:能够熟练运用word,excel,power point等软件。
个人爱好:喜欢看书,也喜欢各种各样的娱乐活动,在生活中比较喜欢运动,游泳和网球是最爱。
自我评价:我是一个比较阳光的人,为人开朗,不做作,也不会像普通的女孩子那样,总是玻璃心, 一直以来我都是一个目标明确的人,同时也一直都在为了自己的目标努力的付出,个性张扬的我,也有很多的才能,相信这样的一个我,能够很好的胜任这样的`一份 工作,请领导给我一个机会。
20_年办公室后勤保障工作总结(推荐)六
20_年工作摘记(部分)
一、年初工作目标:围绕“质量核心,以法治校,全面提升,平安建设”推进工作。谋划好两件事,一是毕业班成绩争第一;二是“庆六一”暨美育展示大型展演活动。
二、主要活动及措施
(一)“文明校园创建”活动与“省文明单位复检”(1、制定方案;
2、落实八个标准;
3、20_.3.16做主题报告《锐意进取,力求实效,奋力推进文明校园创建迈上新台阶》;
4、开展“打造安静校园,告别不文明行为”;
5、制订《濮阳市子路小学关于教师着装礼仪的倡议》;
6、启动问责机制(每一位教职工要明白自己的岗位职责,知道该做什么,“红线”在哪里。做到严守规矩、心有所畏、行有所止。若做违背职业道德和岗位职责的事,将按相关纪律追究当事人及主管负责人的责任)
(二)市教育局20_——20_学年工作考核评价验收(6月底)学校取得市直千分量化考核成绩综合排名第一,获得奖励资金20万元
(三)成功举办“庆六一”暨美育展示大型展演活动。反响热烈。
(四)召开治理“四乱”动员会、座谈会、签订责任书
三、机构设置
学校教研室成立三个中心语文教研中心、数学教研中心、艺术中心。
四、设施建设
1、家属楼改门工作完成。
2、舞台扩建、绿化提升(银杏树、樱花树、景观园)
五、制度建设
制订落实《关于女职工产假及哺乳期调整的通知》;《关于签到、值班的补充规定》;《关于教师着装礼仪的倡议》
六、办公室完成主要工作:
1、做好了上情下达,下情上报。及时而准确地做好了文件通知、会议安排、活动开展等接受传送、催促办理,信息反馈等工作。
2、积极而主动地围绕 “文明校园创建”、“省级文明单位复检”、“庆六一”暨美育展示大型展演活动、“教育综合考核评价”、“两学一做”、“治理四乱”等扎实开展工作。
3、按时间节点完成了学生和教职工的健康体检;办理了学校法人登记、年检;核算交纳了教职工各项保险;及时完成了教职工工资调整与福利待遇的提升;完成了“教师资格证网上注册”和“全国教师管理信息系统录入”工作;办理了10位教师岗位等级晋升,2位教师的转调手续。
4、建立了学校档案室。
5、严格按学校制度完成教师节表彰(2人)、岗位晋升(10人)、职称评审(1人)、绩效发放、考勤公示等工作。
6、宣传、卫生、计生、安全等工作扎实稳妥,与学校中心工作相辅相成。
7、内获奖情况: 20_年2月
——市委宣传部 市教育局 市文联 市诗词研究会 20_年2月 星光耀香港最佳团队
——中国教育电视协会 中国艺术教育文化交流中心
20_年2月 20_安全管理工作优秀单位
——市教育局
20_年3月
20_“五个好”先进妇女组织荣誉称号
20_年8月
荣获20_年童眼观生态全国青少年生态文明
教育体验活动
优秀组织奖
——国家林业局全国政协人资委
—— 共青团中央中国科协
—— 环境保护部全国少工委
20_年办公室后勤保障工作总结(推荐)七
一年来,综合办公室在项目部党工委及经理部的领导下,紧紧围绕项目部20_年的工作重点及综合办公室工作目标计划,以服务为已任,踏实工作,顺利完成了各项工作目标。
一、调整组织机构保证各项管理工作的平稳过渡
随着电站进入保运期,组织机构进行了重大整合,综合办公室应运而生并集党政办公室职能、党工团工作职能、人事工资管理职能及后勤保障服务职能于一身。年内综合办公室根据项目部新版《质量保证大纲》及《施工组织管理程序》,及时编制发布了《综合办公室组织机构及工作描述》及其它相关管理程序,保证了机构整合后各项管理工作的平稳过渡,综合办公室年内退场6人,现有15人,其中管理人员11人。
二、按程序做好文件管理工作,确保文件处理及时、准确、安全
年内综合办公室按照《质量保证大纲》的要求,对文件管理程序进行了整合,并按照新的组织机构及岗位设置重新编制发布了《公文及信函的管理》。由于做到了及时改版程序指导相应阶段的工作,且各岗位人员能够各尽其责,始终按程序开展工作,从而保证了本年度综合办公室的文件管理工作并未受到机构调整及人员变化的影响,始终保持接口畅通,文件质量及记录良好,顺利地通过了质量部的多次监查。综合办公室20_年共收文521份、发文440份(不包括收发的各类传真),各月度收发状态如下:
20_年由综合办公室执笔起草信函、公文、纪要、经理指示书、贺信、捷报等各类文件77份,较好地完成了项目部20_年工作总结、建设集团总经理在秦山三期1号机组商业运行仪式上的讲话稿、秦山三期核电站核岛安装纪实解说词及大事记等重要文案工作。
三、做好接待服务,合理控制招待费支出
20_年是秦山三期核电站建造的最后阶段,节点相对集中,加上电站提前建成投产使其成为重水堆核电站建造的典范,从而吸引了相关单位前来参观、交流和学习,也增加了接待任务量。一年来综合办公室本着“展示企业形象,促进公共关系,扩大宣传效果”的原则规范地开展接待工作。尤其对于大型的会务接待和贵宾或团体来访均编制详细的会务指南或接待计划,根据来访对象和目的选择合适的接待形式和标准,提前做好安排,不打无准备的仗。全年重要来访、会议及参观、考察接待32次,计102人。由于准备充分,较好地完成了建设集团秦山地区慰问、迎接国家核安全局检查、中国电子科技14所参观洽谈及建设公司技术秘密及计算机软件评审会议等重大的接待活动。
20_年工程收尾阶段工作量减少,按比例可提取的招待费也随之减少。为了确保招待费在计划范围内开支,年内进一步加大了招待费的使用控制力度,严格按照“需要、合理、节约”的原则发生。全年共发生招待费12.5万元,比去年减少了6.5万元。
四、提供及时用车服务,实现全年安全行车无事故
20_年综合办公室继续强化驾驶员的服务意识,加强车辆的使用管理,在保证项目部领导外出办-理公务及项目部外事活动需要的同时积极为施工生产提供便利的交通服务。按期组织驾驶员参加交通法规教育学习,通过自负违章罚款,奖励安全行车等措施,提高驾驶员的安全意识,促使驾驶员自觉学习交通规则、安全条例、检查车辆状况,确保行车安全。尤其在“11.7”事件之后,综合办公室引以为戒,多次召开安全会议,进一步严格车辆安全使用管理,通过印发《驾驶员行为手则》、《驾驶员岗位责任制》及《车辆日检查记录本》,敦促驾驶员形成良好的安全检查习惯,将事故防范于未然。在规范的管理下,综合办公室全年无一起交通事故发生,安全行车137479公里,耗油15910升,平均100公里耗油11.5升。
五、做好通讯维护,控制话费开支
20_年根据工程进展状况、机构调整及通讯实际需求,大幅度压缩通讯网络。全年拆机92部,其中住宅电话13部,核电分机13部,工作区电话65部,移动电话1部。项目部现有工作电话60部(包括三门筹备处电话8部),其中有8部核电分机,另外还有22人享受限额话费。网络的及时缩减,大大降低了话费开支。20_年全年发生话费13万元,比上一年减少了16万元。为了保证通讯的畅通,办公室一方面注意与外部通讯机构保持联系,消除在通讯业务上的各种障碍;另一方面建立内部接口关系,使得一些简单的故障或内部移机能够得到及时处理,全年移机35部,受理故障维修12次,重新发布新的电话号码3次。
六、加强信证管理,保证印章的绝对安全
为了确保机构调整、人员大幅退场期间印章的正常使用和绝对安全,综合办公室根据印章登记表,进行了两次监管人的摸底清查,及时回收了撤消单位的印章,并于11月将作废废印章全数移交建设公司办公室,防止了印章的流失。至今项目部在用印章15枚,均有印模登记、并有人监管。由于能严格按管理程序提供利用,妥善保管,严格履行批准手续,全年
年综合办公室从未发生一起盲目盖章或因印信管理不善而被滥用、盗用事件,印章的管理处于受控状态。
20_年办公室后勤保障工作总结(推荐)八
中班礼仪教案《打电话礼仪》推荐度:文明的礼仪童谣推荐度:小班礼仪优秀教案推荐度:形体礼仪培训心得推荐度:小学课堂礼仪教案推荐度:相关推荐办公室礼仪
律己。礼仪规范由对待个人的要求和对待他人的做法两大部分构成。对待个人的要求,是礼仪的基础和出发点。学习、应用礼仪,最重要的就是要自我要求、自我约束、自我控制、自我对照、自我反省、自我检点。
敬人。在礼仪中,有关对待他人的做法,比对待个人的要求更重要,这一部分实际上就是礼仪的重点和核心。而对待他人的诸多做法中最要紧的一条,就是要敬人之心常存,处处不可失敬于人,不可伤害他人的尊严,更不能侮辱对方的人格。掌握了这一点,就等于掌握了礼仪的灵魂。
宽容。要求人们在交际活动中运用礼仪时,既要严于律己,更要宽以待人。要多容忍他人,多体谅他人,多理解他人,千万不要求全责备,斤斤计较,过分苛求,咄咄逼人。
平等。在礼仪的核心点,即尊重交往对象、以礼相待这一点上,对任何交往对象都必须一视同仁,给予同等程度的礼遇。不允许因为交往对象彼此之间在年龄、性别、种族、文化、身份、财富以及关系的亲疏远近等方面有所不同而厚此薄彼,给予不同待遇。但可以根据不同的交往对象,采取不同的具体方法。
真诚。在人际交往中运用礼仪时,务必诚实无欺,言行一致,表里如一。只有如此,自己在运用礼仪时所表现出来的对交往对象的尊敬与友好,才会更好地被对方理解并接受。
适度。这要求在应用礼仪时,为了保证取得成效,必须注意技巧及其规范,特别要注意做到把握分寸,认真得体。
从俗。由于国情、民族、文化背景的不同,必须坚持入乡随俗,与绝大多数人的习惯做法保持一致。切勿目中无人、自以为是。
现在许多人在办公时都喜欢穿着商务休闲类的服装,首先要明确什么类型的衣服才是合适的。虽然对于大部分公司来说,商务休闲装已经成为着装的规范,但仍然有许多人并不清楚酒精该穿什么样的衣服。大部分公司,平时都可以穿着休闲衬衣、polo衫、卡其裤以及休闲裤或是休闲裙,但一些公司不允许穿着牛仔裤和露趾的鞋子。
一些公司在平常工作中和与客户开会时会有不同的着装要求。通常,公司会要求员工在开会时与客户穿着一样风格和衣服,或者更加正式一些。在有特殊着装要求时要及时与上级确认。
曾经,我的经理和告诉我:“如果你想要某个更高级别的职位,那就按照那个职位的要求去着装。”这是一个很好的建议,对我的职业生涯产发展提供了很大的帮助——如果你的穿着符合经理或是其他高级职位的'要求,那么,你很可能是这个职位的合适人选。
当我们还是小孩子的时候,“请”和“谢谢”这两个词就像是具有魔力一般——如果我们想要什么,对大人们用这两个词往往会奏效。尽管我们已经长大了,父母不再会提醒我们使用这两个词,但它们仍然具有魔力。这两个词无比重要,以至于在世界上无论是的哪一种语言中,都能找到含义和用法一样的词汇。
在商务交流中,“请”和“谢谢”这两个词有着更加显著的地位,我们应该抓住每个机会去使用它们。
使用礼节词汇表明了对对方的尊重,即使不是从事客服类的工作,也要保持像客服人员一样礼貌的态度。这会帮助大家在工作中保持愉悦,同事和上级会注意到这种良好的专业素养。
在许多职业领域,工作中都需要与其他的同事配合,共同完成项目。人与人之间不同的性格有时会使得相处变得非常困难,这时就需要能够与其他人准确的沟通。高效沟通也是办公礼仪中非常重要的一部分。要学会听取别人的观点,即使并不赞同,但通过了解别人的想法总能学习到新的东西。同时,这也表现出对别人的尊重。
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