总务处工作计划(七篇)
总务处工作计划一
本学期总务处以教学为中心,做好职责范围内的各项工作,坚持服务意识,认真、及时地为全校师生员工服务。想方设法调动总务人员的工作积极性和责任心,提高服务水平,为广大师生员工提供满意的后勤保障。
二、加强后勤人员管理
1、总务处严格把好财务关。严格实行收支两条线,加大经费管理力度,做到钱、财、物分开,管好、用好各种经费,精心管理、合理使用。平时力争少花钱、多办事、办好事。尽心尽力,为学校把好经济关,当好内当家。要求财务人员严格执行财务纪律,帐务做到日清月结。
2、监管食堂食品采购,严把食品采购质量关。让全校师生员工吃上放心饭。
3、总务处各个岗位要做到各负其责、独当一面。在工作中要大胆开拓创新,不断提高自身工作水平,树立服务至上、高效运作的良好的总务后勤形象。
三、加强校产的添置和管理
以勤俭持校为根本,在“修旧利废”上多下功夫,挖掘潜力,以有限财力争取多办事,办好事,杜绝浪费现象。对新添置的各类大件教学用具分类登记、及时入帐,由专人保管使用,总务处备案,做到“谁使用,谁负责,谁损坏,谁赔偿”,总务处会同教导处、政教处经常性地对实验室、微机室、图书室、教室、办公室等进行财产核查,做到帐物相符,杜绝校产流失。
四、加强学生公寓的管理工作
学生公寓的安全、卫生管理不容忽视。它是学校安全、卫生管理的重要组成部分,事关学校大计,涉及千家万户。防患于未然才能确保万无一失。总务处努力把学生公寓的安全卫生工作作为头等大事做细做实做好。为构建学生安心、家长放心的“和谐校园”贡献力量。
五、做好校长的参谋
1、对领导交给的任务和校园巡视中发现的问题,做到及时解决,严重问题主动向校长室汇报。
2、对师生报来的维修项目及时解决,除特殊情况外,尽量做到当天事当天了,不留问题过夜。
3、对学校管理和教育教学工作所需的各类用品及时购置到位,及时发放使用,保证不延误或影响学校正常工作。
总务处工作计划二
一、指导思想
以学校工作计划为指导,坚持以人为本,强化服务意识;落实规章制度,强化日常管理。坚持后勤为教育教学服务的原则,明确服务地位,构建超前意识。加强自身队伍建设,树立主人翁意识,以提高服务质量为宗旨,使总务工作管理规范化、系统化、科学化。
二、工作目标
1.加强后勤队伍建设,制度建设,以提高自觉服务意识为重点,强化目标管理,充分调动每位职工的积极性。
2.进一步完善岗位责任制,责任到人,各负其责,团结协作,加强检查力度,做好检查记录。
3.把安全工作作为重中之重来抓,消灭校内一切不安全隐患,杜绝一切安全责任事故的发生。
4.配合学校各部门搞好校园文化、教学楼扩建工程的建设,为师生营造一个良好的教学和生活环境。
三、主要工作及措施
1.切实抓好开学前的各项准备工作,坚持“以人为本”,强化队伍建设。后勤服务人员是学校组成的一部分,素质的好坏也关系到学校的整体素质,作为后勤工作人员更要加强学习,努力提高自身素质。用自己良好的言行、优良的服务质量赢得师生的满意与赞誉。
2.切实抓好安全工作。安全工作是学校管理工作的一项重要工作,“安全责任重于泰山”,总结多年来在安全工作上的经验,将安全责任落实到人。与全体后勤人员签订安全责任书,进一步完善责任追究制度,加大安全检查力度。保安要严把校门进出关,加强对校园的巡视,做好记录,发现问题,及时处理解决。继续加强门卫管理,履行来访登记、外来车辆登记制度、安全巡逻制度,确保师生工作、生活的安全。经常组织有关人员对校舍、设施、电器线路进行检查维修,并认真做好记录,重大情况及时向校长室和上级主管部门汇报并及时组织维修,确保师生安全。全体教职工要加强安全防范意识,积极配合做好有关安全工作。
3.切实做好教育教学的服务工作。与教育教学工作紧密配合,协调一致,主动做好相关设备的添置,维修及各种物质供应工作,为教育教学、教科研提供优质服务。首先是保证重点,即保证教育教学的需要,做好各项物质供应等服务工作。其次是做到服务主动及时,力求超前准备。在日常工作中,注意根据学校工作计划主动做好各项后勤工作。此外还要力求服务周到细致,保障有力。
4.勤俭节约是办好一切事业的原则。在当前教育经费紧张的情况下,总务处工作更要本着勤俭节约的原则,让有限的钱,发挥更大的效益。要节约每一滴水,节约每一度电,教育培养学生养成勤俭节约的行为习惯,本学期继续采用后勤人员每天检查、主管行政抽查(包括不定期检查放学后班级电灯、电扇是否关闭)、登记和公示并与评选文明班级挂钩。
5.加强校产管理,充分发挥资产的功能作用。进一步明确校产管理职责,做到室室有人管、物物有人管,建立物产保管使用责任制度,尤其是一些损耗品的领用、登记与核销。强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长使用寿命,提高使用效率。
总之,总务后勤人员继续以服务为宗旨,树立服务意识,积极主动地为教育教学服务,为教师服务,为学生服务,保证教育教学的正常运转,为学校的发展做出贡献。
总务处工作计划三
一、指导思想:
以后勤就是服务的思想为指导,增进服务意识、改善服务态度、提高服务质量为工作重点;以提高员工的整体素质和工作的科学性、主动性、及时性和效益性为内容;使每位职工更加深刻的认识到自己肩上所承担的重任;深入开展后勤的各项工作,使其更加主动和方便的服务于教育、教学;进一步完善总务的工作思路,努力做到服务及时、主动、优质、高效;各岗位以全新的精神面貌、高质量的服务标准和全优的工作成绩,为我校的教育教学工作提供强有力的后勤保障。
二、工作目标:
1、保障物资供应,优化育人环境,投身育人工作;确保财物安全,关心教职工生活,竭力开源节支,开拓一流的工作水平。
2、积极、热情、主动地为学校全员提供优质服务,为学校的全面发展起到保驾护航的作用,力争让全校教职员工和学生满意。
3、积极做好后勤保障工作,为区域现代化的验收服务。
三、工作重点:
1、强化学习培训制度,进一步提高行政后勤工作人员的政治素质,弘扬无私奉献的精神,定期组织食堂职工进行业务学习,参加相关培训,不断提高在岗人员的业务和技术水平,努力提高工作效率。利用一定时间对“服务”一词进行专门的学习和研讨,使各岗位职工明确:什么是服务?为什么要服务?怎样去服务?以强化服务意识、改善服务态度、提高服务质量。
2、提高认识、健全制度、加强管理、努力提高职工全面素质;以学校人事制度改革为契机,使加入到后勤岗位的教师高度认识各岗位的荣誉感和使命感,强化岗位责任制,加强和改进服务态度,增强育人意识,提高服务质量。
3、及时保养、检修设备,确保师生对设备的应用。
4、进一步加强对财产、财物的管理力度、完善各种管理、使用、赔偿等制度。
5、加强对安全保卫工作的监督、管理与检查,消除一切隐患,确保学校全面安全。
6、修旧利废,努力开源节支,做好节约水、电工作。
7、加强打印、医务、图书、电教、档案等工作的管理。
8、利用各种形式在学生中继续开展艰苦朴素、勤俭节约、爱护财物和珍惜他人劳动成果等教育活动。
9、在现有的基础上力争进一步完善校园环境建设。
四、工作措施:
(一)财产财物工作:
财产、物品管理人员要进一步加强对学校所有财产、物品的建帐、登记、使用、管理、维修、报废处理等工作。处理好“保管、使用、维修”三者的关系,增强管理开源、管理增效的意识,为此,要做好以下几点:
1、利用多种形式(如:橱窗、板报、广播、国旗下讲话等),对学生进行爱护公物的宣传教育,增强学生的爱校意识、节约意识,逐步形成爱护学校财产,人人有责的良好氛围。
2、所有财产、物品由专人管理,入库、出库要做详细记录。财产管理员要继续坚持领取批准制度,做到制度落实、责任到位、管理有序、措施有效、检查及时,进一步加大管理力度。
3、要加强对日常新购进物品的登记入帐和报废处理工作,要每月核对一次帐目,做到帐、物相符。
4、进一步完善财产物品的发放、领取、登记、保管、借用、检查管理办法(由各室长统一领取,每月统计,对购进、发放、库存进行核实)。
5、加强修旧利废工作,尽最大努力为学校节省资金。
6、主动及时的做好各种收费、退费、报销、等临时性工作。
(二)供水、供电管理工作:
1、加大节水的宣传力度,提高师生的节水意识,做到节约用水,从点滴做起。
2、加强对用水设施的管理,杜绝跑、冒、滴、漏现象出现。
3、强化全员管电意识,加大节电力度,彻底杜绝长明灯、无人灯现象的出现。规范线路设施,检修及时、有效,保证用电安全。
4、进行节纸行动,复印要领导审批。
(三)卫生保洁工作:
职工要克服种种困难,不怕脏、不怕累、吃苦耐劳、任劳任怨,积极、主动的做好本职工作,力争做到:
1、院内、楼内各处始终要保持无杂物和污物。
2、定期清理纸篓内的污物,厕所、墙壁、门窗等处始终要保持干净整洁。
(四)安全保卫工作:
1、后勤人员要认真履行职责,增强事业心和责任感,加强对学校食堂、实验室、办公室、财务室、电教室、计算机房、体育器材室等重要部位的巡视、检查,做好防盗、防火等安全保卫工作,采取各种有力措施,确保学校全面安全。
2、门卫工作要职责明确,认真落实工作制度,做到管理严格、服务规范、态度热情、工作有序,为学校树立良好的形象。特别是要加强学生出校检查制度,保证每个学生出校都要有班主任书面证明,并登记在册。进一步强化外来人员的管理,做到每个来访人员都需登记和询问事由,并在得到受访人员同意后方可入内。
3、协助德育处要求各办公室、各年级、各班有专人负责关窗、关灯、锁门,严防各类事故发生。
4、节假日住宿职工要坚守岗位,格尽职守确保学校安全。
5、加强对校舍及设备的安全检查,增强防范意识,消除不安全隐患,确保教育教学工作的顺利进行。
(五)电教、卫生、打字、图书及档案等工作:
1、完善使用和管理制度,及时检查、统计、维修、整理和保养教学设备及图书资料,提高使用价值和利用率。
2、加强业务学习,提高自身全面素质,积极、主动、热情地为教育、教学服务。
本年度后勤工作人员要团结协作,加强和改进工作态度,深入实际,不断听取各级领导和师生的意见和建议,不断改进工作;同时,全体人员工作要积极主动,服务热情,要不断掌握工作规律,提高工作质量;加强学习,逐步提高业务水平和工作能力,为全面提高我校的办学水平做出各自的贡献。
总务处工作计划四
新的一个学期又开始了,在过去的一个学期中,我们学校总务处工作的十分好,受到了全校师生的一致称赞。所以我们学校总务处在新的学期中必须要继续的努力工作下去,不辜负全校师生的期望。
我们学校总务处虽然不直接参与学校的教学工作,可是我们总务处还是有着巨大的作用的,学校的任何一项后勤工作都是由我们总务处来完成,这是我们推卸不了的责任,必须要做好。
本学期学校各项工作繁忙而重要,每个总务后勤职工要站在学校发展的高度,以“主人翁”的意识,抱者“服务师生、服务一线”的宗旨,认真做好各项工作,定能在平凡的工作岗位上为我们望疃镇第一初级中学的发展作出应有的贡献。
一、认真做好其他后勤保障,确保学校其它工作的正常开展
1、对校园绿化认真做好规划,根据学校的经济状况,逐步绿化、美化校园,为创建工作打基储作准备。
2、认真做好学校环境卫生工作的常规管理。协助德育处划定卫生保洁区的包干范围,定期地抽查,并公布抽查结果,督促各班做好卫生值日工作。
3、要加强对学校小店的监督管理,防止出现安全事故。
二、继续加强后勤的教育与管理,使每位职工真正以“主人翁”的意识投入工作。
本学期要继续加强后勤职工的教育与管理。每一位职工要认真参加学校组织的各种学习,了解学校的现状和改革发展方向。明确作职责,使每一位职工正确地认识自己的工作岗位和本职工作的重要性。“态度决定一切”,只有正确的服务态度才有良好的服务意识和更好的工作成绩。要向管理要效益,不断提高服务质量。随着新的形势的不断发展,对学校后勤职工有了更高的要求:“主动的服务,优质的服务”。“主动的服务,优质的服务”来自于每个后勤职工的“主人翁”意识。继续通过对每一位后勤职工的教育,使他们认识到学校的发展与自身息息相关,学校的兴衰荣辱就是自己的兴衰荣辱,每一位后勤职工都要以“主人翁”的意识用更饱满的热情投入到服务工作中去。
三、结合对学生和班主任常规管理,继续加强校产公物管理
本学期,继续要从以下几个方面加强校产公物管理:
1、把教室的公物管理作为班主任的常规工作,纳入班主任常规考核。我们想通过以上这些措施,减少了校产的损坏和流失,提高了校产的使用价值。
2、通过多种形式、多种途径加强对学生爱护公物的教育;
3、变废为宝,及时维修,提高使用率;
4、定期检查,公布结果,加强对教室、校产管理的考核;
5、认真做好校产的检查、登记、上册工作,更好地管理好校产;
6、制订公物管理细则和公物赔款细则,做到奖罚分明;
7、继续严格“仓库保管制度”、“公物领用制度”、“门卫制度”等,防止校产流失;
四、落实疾病预防的工作
春季是疾病多发季节,各班主任及任课教师要向学生宣传预防疾病的知识,当前手足口病的预防工作在我县安全工作的重中之重,学校张贴手足口病的预防知识,教师要宣传到位。
五、继续抓好安全工作,创建安全文明校园
为了认真贯彻中央安全工作会议精神,根据县教育局、镇中心校对安全工作的指示,在学校安全工作领导小组的指导下继续做好安全工作,创建安全文明校园。针对当前学校安全出现的新情况及上级教育主管部门关于学校安全新的指示精神,时刻牢记安全责任重于泰山,把安全工作放在首位。加强学校门卫和消防、卫生安全重点部门管理。认真做好每周一次的安全检查,特别对消防安全重点部门(宿舍、食堂、小店)、还有门卫、食品卫生、危墙危房、运动器材等进行检查,并做好台帐记录。对于每次检查发现的安全隐患,要尽量想办法及时解决,由于具体困难不能解决的,及时上报校长室,请示帮助解决。加强对食堂的监督与管理,指派专人负责食堂的食品卫生安全,做到每天要检查,每天要记录,确保不发生安全事故。
六、开源节流,增收节支,继续加强财务管理
1、做校长的财务参谋。会计要经常主动向校长汇报学校的财务状况。学校重大开支项目集体讨论决定,尽量做到学校开支要有计划,开支要合理。
2、在学校物资采购中,采购人员要尽量做到“货比三家”,既省又好地做好各项采购工作。
3、认真做好节电节水工作。针对学校水电现状,要不定期对教室的用电情况进行检查(每周检查两次),并及时公布检查结果,督促有关班级做好节电工作,坚决杜绝无人亮灯、晴天亮灯的现象。还要要求班主任对学生加强节约学校水电、爱护学校公物的教育。我们想通过加强教育和督促检查,使师生养成良好的节电节水习惯,尽量减少不必要的浪费,在全校营造节约氛围。
4、认真做好本学期的收费工作。根据上级部门文件精神,,我们首先要组织有关人员认真学习上级文件精神,正确认识中央在治理教育乱收费上的良苦用心,真正领会上级文件的含义和具体的操作办法,严格按照上级文件规定的收费标准进行收费,并做到操作规范,材料齐全,加强管理。
本学期,总务处要在学校党支部和校长室的领导下,围绕学校提出的争创“绿色学校”目标,结合本学期的特点,团结全体总务人员,齐心协力、开拓创新,抱着“服务师生、服务一线”的宗旨,为学校实现更高的发展目标而努力工作。
本学期我们学校总务处的工作中有更加的繁琐,不会出现任何的空闲,所以我们总务处的每一个职工必须做好心理准备,要做好新学期的间距工作的准备,要不然,我们的工作就会做不好。我们总务处的后勤工作做不好,只有更加影响学校教学工作的展开,这是非常不负责任的做法,我希望每一个总务处员工应该有这样的想法。
为了是学校的明天更加的光明,我们只有更加努力的工作,为了学校的学生和学校的将来,我们总务处的工作必须要做好,这是责无旁贷的.,希望我们大家继续发扬上学期工作的精神和风格,使我们总务处的工作继续完整有效的开展下去!
总务处工作计划五
总务处根据校长室的工作计划,围绕“美丽学校建设”,坚持“以人为本”的思想,加强服务意识,提高服务质量,努力实现后勤管理规范化、精细化,促进学校建设的完善,为学校的教育、教学工作提供有力的后勤保障。
一、认真做好学校20__年安保工作
(一)、踏实做好校园巡查、排查工作,实行校园安保智慧管理。
1、校园保安做到经常巡视;对巡查实时监控,量化管理。
2、定期进行校园安全隐患排查,使校园安全不漏一个死角;排查情况可及时反馈在校园智慧管理平台上。
3、继续做好上下学时段领导、教师、学生校门口的值岗工作;进一步推进校门管理的有序、高效。
(二)、加强学校的安全管理、安全教育、安全演练,增强安全意识。
1、加强门卫管理工作,严格做好外来人员登记工作,按接待五步法操作,并经联系方可进入校园,学生中途离校必须凭借学生接送卡和班主任签署的出门证方可进出校门。
2、按规定及时上报事故信息并做到一事一报,对发生的事故及时妥善做好调查、处理、结案等善后工作。搞好学生意外事故处理及大病住院保险索赔工作;认真学习贯彻“杭州市中小学校学生伤害事故处理条例”,保障学校和学生的合法权益。
3、每月一次对学校设施设备进行全面检查。发现问题及时落实整改维修并做好相关记录。
4、进一步抓实学校安全工作,不断提高“三防”建设水平。强化重点时段、重点人群、重点领域安全管理工作,加强对教室、实验室、图书馆、食堂等人员密集场所安全专项整治,防范火灾、踩踏等事故发生。加强对学生交通安全、防溺水等宣传教育工作,杜绝交通、溺水等学生意外伤害事故发生。强化学校食品卫生安全管理,加强传染病防控工作,确保饮用水安全。
5、通过多种途径开展形式多样的校园公共安全宣传教育活动和平安校园建设活动。利用好安全教育平台资源,校讯通平台,校红领巾广播提高学校安全教育规范化、信息化、系列化。切实增强师生安全意识和应急避险能力。
6、加强对学生的法制教育和心理健康教育,积极配合法制副校长(辅导员)工作,预防未成年人违法犯罪。
7、完善和落实各项安全应急预案,通过课间操、集会等组织师生开展防灾、防暴等多种形式的应急演练并形成常态,做好每月一次的防恐、防灾、消防等疏散演练。
8、完善校园交通安全标识标志布置,规范教师、外来车辆的停放管理,落实教师及外来车辆停放的管理制度。
(三)、建立健全学校安全工作责任制,完善并落实各项规章制度。
学校层层签定岗位安全责任书,对安全工作责任制落实到每一位教师、职工。期初完成各教师、食堂人员、清洁人员的安全责任书签订。将安全责任情况纳入考核。
二、做好20__年学校基建维修和信息设备采购工作。
1、做好20__年基建维修计划。主要申报项目:
2、招标结束后按要求做好基建维修项目、采购项目的合同制定与签订。
3、做好暑期基建管理计划、项目分工,安排总务处老师值班,做好暑期基建工程的监管等工作。
4、配合教育局做好基建维修项目的验收工作。
5、按合同做好采购物品的验收和财产登记工作。
6、按要求做好工程、采购项目支付工作。
三、推进学校整体改造基建维修、设备采购项目。
(一)、根据学校实际情况统一思想准确定位,争取“批一个做一个,做一个精一个”。
1、根据发展现状配合对学校改造计划再次评估定位,和各部门统一思想。
2、根据学校制定的整体改造计划,按照教育局具体批复项目,逐步的、统筹的实施设施设备的改造更新。前期制定的改造计划内容多涉及广,教育局不太可能一次性审批,我们也不可能一年内完成那么多的项目。所以需根据具体审批情况进行安排部署。实施中要着眼整体,根据整体设计分步实施。
3、实施中有两点很重要:一是项目的的设计复审要做细:实施前要根据实际情况重新审核项目的详细设计及预算,特别是设计中对具体项目实施要求要十分明确,对施工的材料、工序描述要清晰到位,以便于预算的准确和施工过程的管理。二是施工的过程要管的好:项目实施的管理是否到位直接施工质量,管得好质量就好,反之则一定很差。所以必须制定学校改造实施领导小组,分组进行专项管理。
(二)、完成心理健康室和资源教室的融合改造。
1、完成原各学科教室的清理和布置。按计划做好各年级教室的重新布置,尤其是一年级教室的交互式白板的安装,提前做好相关准备,和考虑可能会出现的困难。
2、做好清理存放习美楼、绽美楼教室设施设备的计划。
(1)习美楼教室课座椅搬运零时存放安排。
(2)原学科教室课桌椅、水池、橱柜、仪器设备等搬运存放安排。
3、做好科学教室、心理健康室配套设施采购
4、做好科学教室、心理健康室教室装修。
5、做好600套课座椅及电脑等其它教学设施设备采购,更换。
四、建立后勤管理机制,加强校产管理。
1、总务处和各班主任各科室长签订财产保管责任书;对部分专人管理的便携式教学设备(相机、手提、摄像机等)进行抽检,并了解使用情况。
2、落实各部门、教研组财产物品采购、登记工作。签订物品采购、管理责任书。
3、椅子由学生负责保管,每人椅子上都贴上自己的名字、学号、班级;
4、实施校产理赔制度,认真做好财产损坏的理赔工作;及时提供各班各年级财产管理情况。
5、做好对学校主要固定资产进行编号管理。对电脑、课桌、教师办公桌等固定资产的编号进行查漏补缺。
五、加强学校卫生管理工作。
1、包干区卫生落实到班,专人负责;每天三小扫、每周一大扫,同时明确每次打扫的范围和要求;组织相关人员进行定时检查与不定时抽查;加强班级卫生委员的培训、教育、管理工作,及时进行评价和表扬;做到评价量化,与每月班级考核同步挂钩。
2、重点推进教室卫生角整洁规范,做到每周抽查3次,专人负责,考核挂钩。
3、认真做好学生体检、学生出勤和健康档案的管理工作,及时做好传染病的防治与晨检工作;加强校园食品管理,确保学生中餐、课间餐、饮用水的安全。
4、做好垃圾分类教育宣传工作。按要求做好校园垃圾分类标识;做好来及分类宣传;做好学生垃圾分类行为管理。
5、加强对清洁工的管理。明确清洁工的工作内容,工作时间,对规定场所的打扫次数,制定清洁工日常工作制度,进行规范管理。
六、加强学校日常维护工作。
1、绿化管理工作,督促、协助绿化管理单位搞好校园绿化,确保校园无杂草、无枯萎死亡草木,及时修剪、除虫、浇水、施肥等,使学校更加美丽、更加舒适。
2、零星维修工作:重要的涉及安全隐患的做到经常巡查,及时发现,及时维修。
七、协助校长室合理安排资金,改善办学条件,做到有计划的花好每一分钱。
八、协助学校相关部门做好区田经运动会、艺术节、学校承办的各项教科研活动等的后勤服务与保障工作。
九、继续做好新校舍园林、交警的办证工作,及时做好校舍资料的整理及归档工作,完成__扩建工程室外、田径场等工程资金的结算工作。
十、加强食堂管理,提升服务意识:
1、认真贯彻落实“五常法”。加强食堂卫生的日常管理工作,做到每日一小扫,一周一大扫。
2、食堂容器、食具按要求清洗并严格消毒,做到每天消毒有记录;分菜间每天用紫外线杀菌。做到食物留样48小时。
3、食堂进货严格把关,定点购买。调料、豆制品、肉类等做到索证齐全,杜绝不洁食物进入食堂。
4、安排食堂人员在7月份进行一次食品安全学习和体检,做到食堂人员持证上岗(健康证),符合要求方可留用。
5、努力提高饭菜质量,注重合理的营养搭配,菜谱不断更新,努力让师生吃得满意。
6、继续对派遣人员进行绩勤考核,进一步深化考核要求。对学期工作进行自评、互评、教师测评、领导考评等程序。
总务处工作计划六
学校总务后勤工作是学校工作的重要组成部分,具有鲜明的服务保障性、经济性和教育性相统一的特征。实践告诉我们:有了教学工作,总务后勤工作才有服务对象,没有总务后勤工作,教学工作也难以开展,两者的关系是一个统一机体的两个部分,相互依存,相互促进,缺一不可。因此,我们充分认识到:总务工作虽不直接参与教学,但所做的一切细锁、繁杂的工作都是学校教育中必不可少的,在教育事业的发展中起着不可替代的重要作用,坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则,尽心尽力做好后勤服务工作。这一学期我们将做好如下工作:
一、积极组织后勤人员参加学习,不断加强自身素质建设
贯彻落实党的教育方针,做好服务育人工作,认真执行上级颁布及学校制定的有关总务工作制度。
组织好总务处的全体工作人员,进行业务等方面知识的学习和培训,及时按时召开后勤工作人员工作例会,对存在的问题及时解决,总结前期的工作,布置后期工作,努力提高后勤人员的职业道德水平。努力转变服务观念,增强服务意识,改善服务态度,加强沟通,相互协作,提高工作主动性和时效性。让全体后勤人员认识到学校后勤工作的重要性,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中来。
二、坚持做好后勤服务常规工作
1、开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学、办公用品到位,以及班级卫生工具发放到位,使教学工作正常开展。
2、开学初、学期结束都分别对各班级的财产进行核查并登记如册,确切的落实财产责任制管理。
3、定期对学校的校舍、电器进行安全检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修。
4、做好教师节、中秋节、国庆节、春节等节日的庆祝服务工作。
5、及时对学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。
三、校园美化工作
优美的环境能提高人的素质,努力创建优美的校园环境,进一步净化校园、美化校园,绿化校园。加强对校园内环境的清理,对苗木、花草、草坪的栽培与管理,努力创造良好的工作和育人环境,通过环境育人来提高全体学生的素质。
四、校产管理
1、对学校新增的财产进行登记、造册,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,专业化,严防学校财产的流失(水电要进行拉网式检查)。
2、加强对低值易耗物品的管理工作,严格执行发放登记手续。如笔芯、复印纸张、油墨、办公用品等。
3、加强节水、节电教育,同时加强巡查管理力度,对师生中出现的浪费现象进行批评教育,对水电设备出现的问题及时维修。
总务处工作计划七
一、指导思想
总务处以学校工作计划为指导,在学校校长室的统一领导下,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的原则。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化管理机制,认真做好学校财与物的管理,全面提高个人思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。
二、工作目标
(一)抓好常规性管理
1、总务处要时刻关注学校所有硬件的安全,经常检查,发现问题,及时解决,及时做好维修工作,做到能修则修,能代则代,降低维修成本,在维修中要力争做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要和教工打招呼,提高服务效率,并根据维修情况,提出校产维护意见。
2、在总务处对各教室、专用教室财产登记造册的基础上,明确各教室、专用室等管理人员的职责,总务处每周进行核对,发现短缺、毁损财产的现象,查明原因,明确责任,作出处理意见。
3、我校的电脑、多媒体等现代化设备逐年增加,电教设备的日常维修、保养工作十分繁重,总务处要加强现代化技术装备的常规性管理,定期检查,发现问题,及时处理,做到不影响教学的顺利进行。
4、物品分发。物品分发是总务后勤的一项重要日常工作,开学初要全力做好新书、作业本的发放工作,做到数目准确、登记清楚,保证师生按时开展教育、学习活动。平时要做好仓管工作,做好各种教学、卫生用品的采购、管理、发放,做到手续规范。学期末做好学生的各种奖项奖品的发放。
5、后勤保障。总务处要坚决安排好学校的各项活动,特别是上级部门安排在我校的各项活动和会务,要做好场地安排、茶水供应、会场布置等工作,使得各项活动和会务能顺利开展。
(二)加强收费管理,合理使用资金。
1、根据财政局、教育局下达的20__年预算标准,准确做好学校年度预算和收支计划,并严格执行
2、加强过程管理,及时统计教育经费使用情况,做到底码清楚,信息准确,每月向校长汇报,为领导合理使用资金提供依据,做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。学期末向全体教职工汇报资金使用情况,加强财务监督。
3、加强学习,提高自己的业务水平,做好财务年审、换证等工作。
4、协同学校搞好贫困生救助工作。
5、严格执行财务制度,遵守岗位职责,按时上报各种材料。
6、严格报销手续,各种支出的原始凭证必须符合《会计基础工作规范》的规定及要求。报销单据必须为合法的、正式的发票。一切单据需经校长及经办人签字后方能验收。
7、及时完成劳保中心安排的养老保险、基本医疗保险收缴工作。妥善做好出险学生的材料上报工作。
8、学校任何一项代收费项目都要符合政策;坚持学生自愿、家长签字的原则,坚决杜绝乱收费现象。
(三)加强校园绿化、卫生管理
总务处要认真抓好校园的绿化工作,对花草树木的生长情况经常关心,及时督促养护人修剪、施肥、锄草、施药等。全体教师都要教育学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。继续实行晨扫检查制度,确保校园卫生整洁。
(四)安全工作。
总务处要在学校“安全工作领导小组”的组织框架下,继续加强学校安全工作的管理、检查。一是要维护学校各安全设施、器材的正常使用功能,二是要抓好保安人员的管理,三是要做好安全检查,要有全面检查、专项检查等,发现问题及时整改。加强门卫制度建设,落实人员工作职责,建立外来人员登记制度,保证学校及师生安全。
三、具体工作措施
树立四种意识。全局意识。总务后勤工作头绪多,涉及面广,所以总务人员要有全局意识,关注工作的各项情况。有了全局意识,才能把方方面面的工作做好。服务意识。“全心全意为师生服务”始终作为总务人员开展工作的出发点,每一件事都是“实事”,服务的好坏直接呈现在广大师生面前,所以一定要将“全心全意”四个字落到实处。精品意识。总务处在对校园基础设施建设、文化环境建设方面,一定要有精品意识,使每一个项目,都要在设计上出精品、施工上出精品。在服务工作上也要有精品意识,让师生满意。节俭意识。我校规模大,日常的维修及小项目采购多,所以一定要把好各方面的开支关,具体说就是要让这些工作在学校的相关制度下开展,力争为学校节约经费。另外也要做好学校的水电节能工作,杜绝浪费现象。
强化三种职能:建章职能。总务处要在校长室的指导下,制定总务管理的各项规章制度,使得各项工作都有章可依,人人都在制度下,事事都在规范中。管理职能。一是要强化对总务人员的管理;二是要参与对班级管理,特别是要和少先队辅导员协作,在班级卫生、班级物品损坏维修方面进行检查,给每个班级建立一个物品损坏维修的档案,对损坏的物品要求班主任查明原因和责任人,对责任人进行批评教育,该赔偿的赔偿。考评职能。一是要强化对总务人员工作表现的考评;二是要参与对班级的考评,通过平时的卫生检查记录、损坏维修记录等,向校长室提供相关的考评依据。
总务工作的本质是服务,只要将全心全意为师生服务落实到每一件工作中去,就一定能使师生满意,就一定能为学校各项教育教学工作顺利展开提供有利的保障。
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