简历中的数字使用艺术

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 在校学生没什么可写,结果罗列起了自己上过的课程,看到这种情形,你先不要发笑,因为搞不好你也犯有同样的错误哦!别看很多人已经工作有些年了,可是做起简历来,一样会理不清头绪,没法用清晰的语言证明自己。

对于不少工作三四年的职场人来说,他们简历中最为常见的毛病便是语言抽象、表述笼统,“工作经历”一栏一不小心就变成了“岗位描述”、“工作职责”。他会向我们解释那份工作是做什么的,却根本看不出他自己做过什么、做得怎么样。

比如这份简历:

简历标题:张某某应聘人力资源职位

简历正文:

20_/01-现在 人力资源主管 工作地点:宁波市

工作职责和业绩:主要是负责酒店的招聘考核、人事培训、质检,协调酒店各个部门之间的关系。

XX/11-XX/12 大堂副理 工作地点:义乌市

工作职责和业绩:处理酒店的投诉,保持与客户之间的良好关系,协调员工之间、酒店部门之间的关系,所做出的工作一致得到客户的好评。

像这份简历就是这样,应聘者先是向我们描述了大堂经理是干什么的,然后解释了一下酒店的人力资源主管是干什么。至于工作量大不大、他做得出不出色,通通不知道!

如果大家都这么做,那么简历就会陷入这样一种怪圈:越是工作零零碎碎的人,越有东西可写;越是专业人才,写出来的内容越单一。所以有经验的hr就知道,有些人的“工作经历”看上去挺丰富的,实际上形同打杂。

关键点:

工作内容杂而不精,只会让人怀疑你是否一直在打杂。

我们再来看这一份简历:

工作经历:

北京**印刷有限公司印务 20_.7-20_.5 北京

•协助整理印前标准化图文信息的管理流程,并获得公司好评。

•深刻理解印刷品印刷工作相关模式,以及如何处理与印刷成本间关系。

北京****房地产开发有限公司物业管理分公司实习 XX.6-XX.9 北京

•参与公司业务网站创建设计,负责网站各功能协调安排

•协助财务账目管理

lg电子集团(中国)兼职 XX.1-XX.6 北京

•提供cdma手机游戏系统设计改进方案

•移动电话销售业务

是不是看后依然不知道这位应聘者有多好,或者多不好?虽然简历上也有“获得公司好评”、“深刻理解”这些字眼,但是基本上属于套话,很难打动人。这就是语言笼统的结果。

我之所以不建议大家在简历上写“自我评价”,也是因为这部分内容不好把握,一不小心就会变成套话连篇。什么叫“积极主动”?什么叫“吃苦耐劳”?什么叫“富有团队精神”?这些东西都是没法量化,没法证明给人看的。一个hr一天通常要“扫”几十份简历,这种话还看得少吗?与其写一大堆这种套话,还不如盘点一下你都干过哪些活儿呢!

就像应届毕业生写课程一样,你可以写诸如“岗位职责”一类的东西,但是必须加以说明,说明你做了哪些具体的东西,做得怎么样,把它们尽可能地量化,这样它才能转化成“工作经历”。平时工作比较细心的人就知道,工作总结、报表等也是如此,越精确越能反映事实真相,也越有利于领导或客户与你沟通。

关键点:

汇报工作时也要尽量量化,这样才能让领导了解准确情况,以便及时发现问题、调整计划。

像这份简历就写得“有血有肉”:

工作经验:

20_/8--至今:北京****文化交流中心策划部编辑

负责单位分配的各项策划项目,写出方案流程并负责后期实施,先后参与“20_**杯残疾人轮椅大赛”、“指优创业—残疾人速录培训活动”、“红旗飘飘—迎国庆大型系列演出”等6场大型活动,设计流程方案并制作活动所需的各种文案、表格;

其中,“优秀残疾人企业家表彰大会”和“新农村建设十大领军人物表彰大会”两场活动受到广泛好评,独立撰写的个人专访《那……》发表在《**月刊》上,并被30多家媒体转载;

与“关心下一代”工作委员会合作,策划成立大爱**基金,负责申请、发起并组织活动的进行;

完成领导分配的其他工作,如协助其他部门做活动预算,协助市场专员开展活动,联系招商活动。

其实,他还可以再细化一下,比如说这个基金会规模有多大,做过哪些事情,协助市场专员开展活动一事做得怎么样,招商方面又有哪些成就,先后受到哪些表彰……这样一来,一个勤奋、优秀的员工形象就呼之欲出了。

怎么样,现在知道“工作经验”(或叫“工作经历”)这一部分应该怎么写了吧?简历之所以简洁但不简单,就在于量化,可以用数字证明你自己!聪明的人做起简历来,能够像设计邮票一样,在方寸之间展示出万千气象。

如果平时不注意这个问题,那就不止是求职不利那么简单了,工作后还会遇到很多困难。像有些员工做简历时表达笼统,那他入职以后也会带有这种习惯,比如说你问他某件事情做得怎么样了。他会回答说:“做了。”你追问道:“那做多少了?”他会说:“做一部分了。”总之,你永远得不到准确的答案,更不用说等他主动汇报、积极解决问题了。

关键点:

说话笼统的人难免讨人嫌,会让人觉得跟他说话像是在挤牙膏,挤一下,出来一点。

如果你平时犯有这样的毛病,那么尽快更改,否则别怪领导喜欢找你的“茬”,也别怪别人升职升得比你快,加薪加得比你多。只怕有一天你终于也熬到中层管理干部的时候,也会对这种人深恶痛绝。现在回头想想“简历看能力”这句话,是不是觉得很有道理呢?

思考题:

仔细看看这份简历,你觉得它可以从哪些地方加以改进:

工作经验:

XX/10--20_/8:北京市东方**公司(50-150人)

所属行业:文字媒体/出版

市场部市场/营销/拓展经理

参与选题策划、组稿,联络版权、组织书稿的翻译校审,营销推广以及媒介发布、对外合作等工作。

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XX/8--XX/9:乌鲁*****北京分公司(500人以上)

所属行业:快速消费品(食品,饮料,化妆品)

市场部市场/营销/拓展主管

负责相关的生活及消费类资讯的收集与整理工作,与家乐福等北京客户的沟通联络事宜,参加展览展示活动等营销推广活动,及时做好与媒体、商家及相关机构的接洽维护等工作。

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XX/7--XX/8:新疆**出版社(50-150人)

所属行业:文字媒体/出版

编辑部助理编辑

根据单位整体战略目标,协助搜集分析图书市场的各种反馈和需求,参与选题策划、组稿、编辑加工及宣传活动等。

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