浅谈办公室的电话礼仪

会员上传 分享 更新时间: 发布时间: 加入收藏 点赞

电话嘛,响了就接,有问就答嘛,哪有什么技巧啊?要是现在谁还会有这种想法,那也太老土了。要知道,在现代社会的办公室,就连接打电话也有一定的礼仪可言,不信,请看下面:

如果你要出差几天,电话留言必须说明情况,否则来电者可能误以为你只是去开会,几个小时后就会回来,因而再次来电,或者预想你会在当天回电。这两种情况都让对方感到难以联络到你。

打电话前要先准备好,如果对方没有接听电话的话,省得在听到留言的提示音后,还得慌里慌张地马上组织语言。留言时必须解释你打电话的原因,以及希望对方何时回电,另外不要忘记留下自己的电话号码。要注意,说留言时不要太快,否则对方必须重复听取留言。

避免使用电话的等候功能,这种功能会使对方觉得你不重视他的时间,即便你只是暂停一下去找资料,也会显示你的准备不足。

不要在手机上谈论涉及商业机密的事情,对方有可能会担心你是在公共场合打电话。

推荐阅读:

  办公室同事之间相处的礼仪

  中国人请客吃饭的传统礼仪知识

  服务员的基本礼仪

  交谈礼仪知识

  如何与领导相处的礼仪大全

  如何与上司相处的礼仪技巧

浅谈办公室的电话礼仪.docx

将本信息的Word文档下载到电脑

推荐度:

点击下载文档

文档为docx格式
221381
浅谈办公室的电话礼仪