管理信息系统案例分析实验报告【四篇】
管理是指某一组织的管理者通过实施计划、组织、领导、协调、控制等职能,协调他人的活动,使他人与自己共同实现既定目标的活动过程。它是各种人类组织活动中最常见和最重要的活动。 以下是为大家整理的关于管理信息系统案例分析实验报告的文章4篇 ,欢迎品鉴!
【篇一】管理信息系统案例分析实验报告
一、组织结构分析
对该系统涉及到得组织部门及其之间的功能关系进行分析,绘制出组织结构图。
院长学生工作办公室教务科任课老师学生信息处理人员成绩统计人员成绩录入人员
二、系统需求分析
1、系统现有系统业务流程分析:
学生信息管理的过程是:当学生人员发生变动时,负责管理学生信息人员应对变动人员进行添加或修改。每年新生入学时,由学生工作办公室提供新学生信息,并由教务科存档以备用。学生毕业前,应将学生信息删除。其他学生的变动信息应及时更新,经过检查的变动名单由学生信息处理人员进行整理,并存入学生库中。
学生成绩管理的过程是,每当考试完毕后,任课教师把成绩单一式三份分别送教务科、各系部和学生工作办公室,成绩录入人员将整理后的成绩输入到学生成绩库中。录入成绩完毕后,统计分析人员应根据学生库文件和学生成绩库文件汇总出各班总成绩、各科总成绩和学生总成绩等资料,并把这些累计汇总后的资料报送有关人员。
2、做出系统业务流程图:
学生工作办公室任课教师学生人员名单学生人员变动名单成绩单学生信息管理人员成绩录入人员学生人员档案整理后的学生人员名单学生成绩档案统计分析人员单科汇总成绩表多科成绩单成绩条教学管理人员班主任学生
3、系统的改进思路:
(1)原系统数据过于繁琐,可以将“整理后的学生人员名单”删去。(2)可以将“成绩录入人员”去掉。
(3)可以将“单科汇总成绩表”、“多科成绩单”、“成绩条”合并为“学生成绩汇总表”。
三、系统新的逻辑方案设计
1、设计出系统功能结构图:
学校考试管理系统资资资资报料料料料表录修删查输入改除询出
2、新系统业务流程设计,绘制新系统业务流程图:
退出系统
学生工作办公室任课老师学生人员名单学生人员变动名单成绩单学生信息管理人员学生人员档案学生成绩档案统计分析人员学生成绩汇总表教学管理人员班主任学生
3、新系统数据流程分析,绘制新系统数据流程图:
学生工作办公室学生信息变动表学生信息表任课教师录入录入学生信息库学生成绩库处理统计分析各各班成绩表各成科绩表学生成绩教学管理人员
班主任成绩单录入后的成绩单
4、根据数据流程图,编制数据字典;(1)数据项的定义
数据项编号:I01更改后的学生信息表表学生
数据项名称:学生姓名(2)数据结构的定义
数据结构编号:DS01
数据结构名称:学生档案及各科成绩汇总表
简述:学生在校基本档案及各科成绩
数据结构组成:学生姓名+学号+成绩(3)数据流的定义
数据流编号:D01
数据流名称:学生档案表
简述:学生基本信息
数据流来源:学生工作办公室
数据流去向:学生信息管理人员
数据流组成:学生姓名+学号+性别+毕业学校
数据流编号:D02
数据流名称:学生成绩单
简述:学生各科的成绩
数据流来源:任课老师
数据流去向:信息管理系统分析人员
数据流组成:学生姓名+学号+课程+成绩(4)处理逻辑的定义
处理逻辑编号:P01
处理逻辑名称:整理学生信息
简述:更新学生档案汇总学生成绩
输入的数据流:整理后的学生档案表,来源于学生信息管理人员;各科成绩单,来源于任课老师
处理:根据学生档案输入每个学生成绩,汇总所有学生的成绩并分类排序
输出的数据流:学生汇总成绩单(5)数据存储的定义
数据存储编号:F0110
数据存储名称:学生库档案
简述:存储学生的基础信息档案
数据存储组成:学生姓名+学生在校表现(6)外部实体的定义
外部实体编号:S01
外部实体名称:教务处
简述:管理查询学生基本信息的单位
输入的数据流:D01-02
输出的数据流:F01
外部实体编号:S02
外部实体名称:老师
简述:查询了解学生成绩
输入的数据流:D01-02
输出的数据流:F01
【篇二】管理信息系统案例分析实验报告
实验名称:
班级:
完成时间:6.15
组员分工(格式:NAME.NUMBER.TASK):最多6人
一、实验理论支持(包括主要原理、参考文献)
二、该MIS系统的环境分析(包括硬件环境、软件环境、数据库设计的情况分析)
三、该MIS系统的系统分析(要求绘制组织结构图和业务流程图,然后选择一个功能模块
(不要求全部),画出该功能模块的数据流程图,编制相应的数据字典)
四、探讨该MIS系统的系统设计(包括数据库、输入输出、网络是如何设计的)、系统实施
(包括系统是如何测试的)和系统维护(包括系统是如何维护的)
五、日志(记录完成报告过程的日志)
六、总结(组员心得体会)
注:根据小组熟悉的具体情况,选择一个具体管理信息系统(例如图书借阅管理系统,教务处学生管理信息系统,仓库进销存管理系统,公司人事管理子系统,酒店管理信息系统,超市收银系统)作为实验对象。对该系统进行详细的调研,获取该系统的相关资料,根据课题系统功能需求,开展实地调查或通过Internet查阅相关资料或结合个人经验,进行系统分析。明确管理业务调查过程和方法,绘制系统的组织机构图、管理功能及业务流程图。明确数据流程的调查与分析过程,绘制数据流程图,编制数据字典。在上述工作基础上,完成系统的系统化分析,提出新系统的逻辑模型。
相关图表可以使用smartDraw、Visio20_或者Word等绘制,实验报告题目不限,实验报告以word文档形式提交,不少于10页,发送至zhuxd.cn@gmail.com。截至时间:6月15日。
【篇三】管理信息系统案例分析实验报告
第一章
学校考试管理信息系统项目规划
一、开发背景介绍
随着现代信息技术和通讯工具的不断更新,基于网络化和数字化的电子文化发展给传统的书本文化带来巨大的冲击,更使得教育领域的教学手段、课堂模式、学习方法、课程教材等面临严峻的挑战。在错综复杂的网络与信息技术面前,如何高效、便捷的利用现代信息技术和网络技术成为一个应用者、管理者应该思考的问题。为了统计学生考试信息,学校通过开发考试管理信息系统可以给出学生在校期间的各种信息及其变化,以及对这些信息的各种统计分析,使管理者能从不同角度对学生个体和群体的成绩情况做出快速准确的分析判断。同时考试也是教学工作的重要组成部分,通过对学生学习质量的分析,还可以为综合评价教师的教学质量,提供依据及时提供所需资料,并以此带动学校信息化管理的步伐,提高教师素质;从学生角度来讲,也可以及时的了解自己的学习情况。
二、项目概况:系统的目标(功能、服务范围和质量)
功能:教学管理人员可以通过该系统添加学院、专业、科目信息、查询修改信息、查询学生成绩;普通教师录入、修改、查询学生成绩;学生只能查询自己的成绩。该系统可以实现包括教学管理人员登陆信息、班级信息、学生信息、老师信息的录入、修改、删除等,考试成绩查询、分析功能等。
服务范围:教务处管理人员、班主任、任课老师、学生、家长
质量:该系统操作简单,使用灵活方便,可以从很大程度上节约学生信息管理的所需的人力、财力,降低管理成本,使学校的学生信息管理更加科学化,提高管理的效率,同时为学校考核学生的综合素质提供必要的、及时的数据支持。
三、可行性分析(从技术、时间、资源、人员方面进行分析)
人员方面:本系统简单易懂,伴随着电脑的普及,普通职员所掌握的高级办公自动化、VB等电脑知识足以应对,日常使用中并不需要专业性很强的人员。技术方面:本系统采用MicrosoftOfficeAccess和MicrosoftOfficeVisio软件进行开发,这两个软件是微软公司推出的开发环境,是目前流行的Windows平台应用程序开发环境。
资源方面:系统开发部不需要很多的资金投入,硬件依靠学校的计算机设备即可,开发人员可由学校内相关技术人员担任,只需支付相关人员工资,不许再耗费其他费用。所以在资源上完全可行。
时间方面:该系统的开发必然需要一定的时间,并且后期的调试运行也会延迟系统的交付使用,可以通过加强系统开发人员与使用者的交流,尽量一次性满足使用要求,减少返工。
综上所述,该信息系统的开发是必要和可行的,可以进行开发。
四、约束条件分析
本系统虽然简洁简单,但依然有部分数据存在冗余,信息更新不及时等不足之处,而且界面不能使用户随时能够掌握任务的进展情况,容错功能一般,容易造成误操作、按键连击等导致数据误录。成绩录入时没有成绩的批量录入,使得考试阅卷后的成绩录入工作量十分庞大,而且单一录入的错误率高。由于技术开发人员资质有限,所以开发的系统出来可能不够完善。
五、说明单位的目前的现状,从业务流程面临的问题来说明如何通过信息技术如何进行流程改造。目前单位现状:
学院考试管理包括学生信息管理和成绩管理两部分的工作。学生信息管理的过程是:当学生人员发生变动时,负责管理学生信息人员应对变动人员进行添加或修改。每年新生入学时,由学生工作办公室提供新学生信息,并由教务科存档以备用。学生毕业前,应将学生信息删除。其他学生的变动信息应及时更新,
经过检查的变动名单由学生信息处理人员进行整理,并存入学生库中。学生成绩管理的过程是,每当考试完毕后,任课教师把成绩单一式三份分别送教务科、各系部和学生工作办公室,成绩录入人员将整理的成绩输入到学生成绩库中。录入成绩完毕后,统计分析人员应根据学生库文件和学生成绩库文件汇总出各班总成绩、各科总成绩和学生总成绩等资料,并把这些累计汇总后的资料报送有关人员。业务流程面临的问题及流程改造:
1、没有必要建立整理后的学生人员名单,可以将该单据删除。
2、不需要单独设立成绩录入员录入学生成绩,由任课老师在批改完成绩后,直接将每位学生的成绩录入到学生成绩档案。
3、没有必要将成绩分成三份,分别发放给教学管理人员,班主任和学生。应生成各种成绩报表,各方数据需求者根据自己的要求在生成的报表中提取相应的数据。
第二章
【篇四】管理信息系统案例分析实验报告
经过前段时间的课堂学习,我对信息有了一个初步的认识,信息是管理上的一项极为重要的资源,管理工作的成败取决于能否做出有效的决策,而决策的正确程度则在很大程度上取决于信息得质量。所以能否有效的管理信息成为企业的首要问题,管理信息系统在强调管理、强调信息的现代社会中越来越得到普及。今天我以一个初学者的身份开始我的上机学习,以下是我的收获。
我学习的是工资操作系统,这是一个简单的财务软件,同时也是人力资源管理体系中薪酬管理的重要实现工具,因此我格外重视。打开该文件,首先是一个简单的主界面,依次是显示工资主文件、显示工资变动文件、更新显示主文件、建立扣款文件、显示扣款文件、计算工资汇总表、恢复系统初值和退出按钮。这个主界面虽然简单易于操作,但是界面设计不美观,而且不友好,人际交互少,所以用户体验总体不高,在如今激烈的市场竞争中,这一减分项应该是硬伤。对于各个子界面,设计人员最大程度的体现了严谨和专注,这符合财务工作的特性。同时各个子界面中数据不能随便更改,额外增加一个建立扣款文件进行数据更新,也保证了系统的简单和稳定。最后就是在你完成操作时,系统会再次提醒你是否确认修改数据,这个设计符合用户的使用习惯,应该说是软件人性化的一个体现。
此外,这个工资操作系统以及各个子系统其实就是一个个简单的数据库,而这正是管理信息系统最大的特征。根据百度百科对管理信息系统的定义(管理信息系统,简称MIS,是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞争优势、提高效益和效率为目的,支持企业的高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。管理信息系统由决策支持系统(DSS)、工业控制系统(CCS)、办公自动化系统(OA)以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口组成。)而完善的管理信息系统具有以下四个标准:确定的信息需求、信息的可采集与可加工、可以通过程序为管理人员提供信息、可以对信息进行管理,因此该工资操作系统符合这些特征可以看做是是一个简单的管理学信息系统。更重要的一点是,具有统一规划的数据库是管理学信息系统成熟的标志。所以,我今天学习的工资操作系统是一个虽然简单但很成熟的管理信息系统。
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