财务数字化转型的意义【九篇】
意义是一个汉语词语,拼音是yì yì,一指人或事物所包含的思想和道理;二指内容,三指美名、声誉;四指作用;五指价值。事物存在的原因、作用及其价值。出自《谷梁传·襄公二十九年》:“殆其往而喜其反,此致君之意义也。”意义是人对自然或社会事物的认识。下面是小编为大家整理的财务数字化转型的意义【九篇】,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
财务数字化转型的意义篇1
从管理会计的发展来看,传统管理会计是为了支撑工业时代大机器生产和控制型管理模式而产生的,是基于财务视角对确定性事项进行管理的理念和工具。但在数智化时代,认识世界的方法论正在从确定性思维走向不确定性思维。财务数字化转型背景下管理会计的核心是通过数据沉淀、数据流动与数据应用实现以业务为中心的敏捷反应、精准决策以及资源配置的全局动态优化,以应对复杂环境下的各种不确定性。
一、发展新方向
(一)财务会计:数字技术催生智能核算,促使核算重心转向业务规则设定和流程异常处理财务数字化转型背景下,数字技术的应用使得传统财务管理模式下的事后核算转向智能核算,即业务可以自动触发财务规则形成自动计量、自动记录、自动监控、自动预警、自动报送和自动稽核。具体来看,智能核算是数字技术在核算领域的深度应用,是将财务管理活动中简单、业务量大、重复性强、附加值低的业务交由财务机器人处理,建立人机协同的全新工作模式,由此促使财务核算人员的工作重心转移,主要体现在对业务规则设定和流程异常处理上。在业务规则设定方面,通过识别、归纳、优化核算规则并将这些规则内嵌在业财一体化的信息系统中,使得业务一旦发生就会触发相关核算自动进行;在流程异常处理方面,借助各种系统内嵌的数字化工具对因新业务类型、异常业务、系统故障等原因导致的核算异常进行监控和干预。
(二)管理会计:数字技术拓宽管理边界,促使管理会计重心转向对不确定性管理能力的再造财务数字化转型背景下,数字技术的应用拓宽了管理会计边界,促使管理会计重心转向对不确定性管理能力的再造,实现财务组织主动赋能业务、场景化财务、基于大数据的预测性分析和实时决策、个性化的财务信息实时推送等。从管理会计的发展来看,传统管理会计是为了支撑工业时代大机器生产和控制型管理模式而产生的,是基于财务视角对确定性事项进行管理的理念和工具。但在数智化时代,认识世界的方法论正在从确定性思维走向不确定性思维。财务数字化转型背景下管理会计的核心是通过数据沉淀、数据流动与数据应用实现以业务为中心的敏捷反应、精准决策以及资源配置的全局动态优化,以应对复杂环境下的各种不确定性。
(三)财务会计+管理会计+数字技术:借助数字化平台构建财务生态在财务数字化转型背景下,基于财务会计中智能核算的催生以及管理会计中职能边界的延伸,二者在数字化平台的支撑下共同构建起财务生态。数字化平台是基于财务组织架构调整而对应变化的,从科层制向平台化转变也体现着敏捷财务的思维。数字化平台使财务管理模式向自动化、智能化、可视化、人机协同转变,财务不再是相对独立的后台职能,而是业财技一体化的有机组成部分,而以共享服务中心为支撑的数据平台将通过数字技术的应用实现转型与升级再造,进而转向承载企业运营的数据治理中心。面对外部的不确定性,财务组织不再只关注企业本身,而是通过各企业财务组织的连接实现价值链甚至是价值网上相关企业的连接。通过跟踪和评估整个生态体系的财务健康状况和竞争力实现持续改进,从个体盈利转向生态盈利,共建命运共同体。
四、财务数字化转型的实现路径
(一)遵循科学的方法论,做好顶层规划财务数字化转型是一项系统性工程,需要遵循科学的方法论,在企业高层的推动下以及企业全体员工的大力支持下保障实施。具体来看,财务数字化转型需要按照目标设定、系统评估、差距分析、切入实施四个步骤有序推进。在目标设定阶段,企业需要将财务数字化转型作为企业数字化转型的重要内容,纳入企业战略高度,并充分考虑其与战略目标的一致性,确保后续的高效稳健推进;在系统评估阶段,财务数字化转型要从顶层规划入手,结合企业所属的行业特征、财务组织架构、会计信息化建设情况等因素系统评估企业财务数字化建设的成熟度,以制定切实可行的数字化转型推进路径;在差距分析阶段,企业需要结合评估结果,将战略目标逐层、逐年分解,进而形成可落地实施的多个短期计划,确保后续实施的可操作性;在切入实施阶段,企业需要以计划为指引考虑转型的切入点。通过小步快走的策略,选择适合的场景加强投入,并对阶段性成果展开效益评估,建立动态调整机制适时进行优化与修正,确保全局利益最大化。
(二)找准财务数字化转型的切入点,实现系统推进从当前企业实践来看,财务数字化转型的切入点可以从建立财务共享服务中心、打造财务能力中心、实现场景赋能的财务生态建设三个维度展开。财务共享服务是一种新型的财务管理模式,通过观念再造、流程再造、组织再造、人员再造、系统再造,将分散于各个业务单位、重复性高、易于标准化的财务业务集中到财务共享服务中心统一处理,以达到降低成本、提高效率、改进服务、强化管控等目标。由于财务共享服务中心实现了专业化、标准化、流程化和信息化,对传统财务活动进行了全方位、革命性的再造。因此,将其作为财务数字化转型的起点有利于巩固财务数字化转型的基础。财务能力中心是指以“财务数据中台”建设打通业财壁垒,聚合内外部的海量多维数据,使得财务管理不仅仅局限于结果数据,还要采集过程数据、行为数据、业务底层的明细数据,不断拓展数据的深度与广度,将原始数据转化为数据资产,快速构建数据服务中心,为企业制定各种适配业务场景的数据解决方案。
具体来看,数据中台是位于底层基础技术支撑与上层数据应用之间的一整套体系,其核心的价值体系包括技术体系、数据体系、服务体系、运营和安全体系。通过将财务的核心资源整合、核心能力沉淀、核心系统集成,形成财务的专业能力中心,助力企业融入数字创新时代。场景赋能的财务生态建设是指围绕以人工智能为核心的大数据深化应用,强调大数据基础之上的智能决策,强调“企业大脑”与“人的大脑”协同。此时,不同企业的业务模式及特点必定会催生多元化的数据场景,而以“技术+管理+生态”的融合创新思路,构建数据智能,提供丰富的算法、突显数据洞察能力,实现业务数据化、场景化的预测,链接企业的现在与未来,以探索财务数字化转型的更多可能。
(三)落实财务数字化转型的要素保障,做到稳步实施一是数字化思维。对于财务人员而言,由于财务组织具备了数据汇集中心的前提条件,其具备一定的数据思维方式,但此时的数据思维方式是局部的,如何实现与业务同频,树立全局性的数字化思维应当是转型过程中需要解决的问题。具体来看,财务人员需要在本职工作之中运用创新思维,站在战略、全局、系统的视角,运用业财技融合的思路,以较为完善和全面的思维来考虑问题,以推动财务数字化顺利转型。
二是数据治理与数据安全。财务数字化转型是由数据驱动的,由此决定了数据在财务数字化转型中的重要地位。数据必将成为企业最重要的资产之一,因此,良好的数据治理和数据安全基础就成了财务数字化转型成功的重要保障。如何在保证数据安全的基础上实现数据的流动以挖掘数据价值,是转型过程中需要思考的问题。
三是数字化人才。财务数字化转型背景下,财务数字化专业人才与数字技术催生智能核算后转型的核算人员相对应;财务数字化应用人才与数字技术拓宽管理边界后转型的管理会计人员相对应。财务组织的学习能力是转型成功的重要条件。对此,CFO应在为自身赋能的同时加强企业内部对于数字化应用人才和数字化专业人才的培养,使其向财务专业领域深化,向业务和管理领域延伸,贴近业务场景,在市场预测、成本优化等方面发挥价值。
结语
如何开展财务数字化转型这一系统性工程需要理论研究与实践探索的不断互动。
财务数字化转型的意义篇2
摘要:在互联网环境下,财务管理也开始实现数据化转型发展,以能够满足新时期对财务管理水平的要求,借助于互联网技术显著提升财务数据处理质量和效率。本文对新时期财务数据化转型意义及其现实价值展开探讨。
关键词:财务数据化 转型 现实价值
转型是从渐变到突变的过程,是系統性的变革过程,是一场颠覆性的变革。企业财务人员在数字化环境下,在无法抗拒的潮流中,面临的既是机遇也是挑战。为了得到长足发展,只有迎接挑战,顺应并抓住机遇的人。互联网时代的大环境下,企业对财务管理的要求更高,传统的财务管理模式已无法适应新的市场环境,财务转型是经济发展的必然选择。企业财务管理要紧紧围绕互联网技术,积极引进新的财务管理方法,对财务数据进行分析、整理,从而提升企业财务管理的现代化水平,促进企业的健康运行。
一、财务数据化转型意义
(一)财务管理价值内涵产生变化
随着互联网技术的发展,企业财务管理理念也随之更新。传统财务管理的工作重心是数据核算、数据处理及报表编制等,而大数据背景下,企业财务工作范围逐步扩大,其内涵也向深层次方向发展。在当前的财务管理工作中,财务信息的作用更多体现在为领导层的决策服务,以及为生产部门提供更专业的职能也由传统的服务于企业发展转变为企业融资与成本控制的主要依据。
(二)财务管理机制出现变化
企业财务部门必须确保财务数据的真实性,这是财务工作顺利进行的前提。财务数据反映了企业资金的运转情况,在整理相关资料的基础上,对其进行深入分析与处理,有助于判断企业运行的薄弱环节,从而为管理决策提供准确的依据。大数据环境中,财务管理与财务信息涉及的范围更广,需要处理的信息也更多,使财务管理工作更加繁重。第一,财务数据大量增加,工作量随之加大。财务数据来源与收集渠道更加多样化,并且数据更新速度更快,所以当前亟须解决的问题是提高数据的处理效率;第二,企业业务信息与财务信息的沟通更加畅通,管理力度更大。企业收集的财务信息不仅包括现有的会计信息,还包括企业生产、销售等环节的信息,以及第三方会计信息,信息收集范围更加广泛,这就要求企业改进信息处理系统,把财务人员从繁重的财务工作中解放出来,切实提高企业的财务工作效率。
(三)财务管理技术难度提升
互联网时代的大环境中,随着信息技术的发展,财务数据呈现出多样性、复杂性的特征,这在某种程度上给企业带来了发展机遇,可以充分提高企业财务决策的科学性、全面性。但是,面对海量的数据信息,在识别其真正价值之前,也给财务管理的技术处理环节带来了很大的问题。第一,大数据环境下,数据收集突破了空间方面的地域限制与行业间的壁垒,信息获取渠道更加多样化,而如何在海量信息中深度挖掘数据价值,满足企业管理与决策的需要,还需要企业信息技术部门进一步提高信息处理的能力;第二,信息数据库的信息不断扩展,其中难免会夹杂错误信息,未辨真假的信息会对企业发展产生消极影响,导致企业在市场竞争中处于被动局面。总之,利用信息化技术收集数据信息有利有弊,而要提升信息技术水平,企业就要采取有效措施,改进财务管理技术手段,为相关业务的开展夯实基础。
二、新时期财务数据化转型现实价值
(一)适应时代的发展
随着信息技术的快速发展,大数据时代悄然到来,其造成的影响已逐步渗透到各行各业。企业只有紧跟时代步伐,牢牢抓住大数据给自身发展带来的机遇,提高企业核心竞争力,抢占发展先机,才能争取更大的市场份额。企业若想在未来的信息化竞争中胜出,财务管理至关重要,如何革新财务管理模式成为企业亟须思考的问题。所以,企业管理层要尽快树立大数据管理意识,引导企业中层管理人员乃至基层员工都应该积极应对未来的信息化挑战,树立大数据管理的理念。要想理顺财务管理组织结构,企业需要从以下几个方面入手:第一,企业要在现有的财务部门增设新的信息化管理部门,负责财务数据、非财务数据等商业数据的管理,以及企业大数据平台的开发与应用等工作;第二,因为现有财务人员在大数据方面的技能有所欠缺,企业可考虑在新设立的财务信息化管理部门配备一定数量的信息技术人员,充分运用其数据分析处理、统计学分析等专业技能,在海量信息中挖掘对企业有价值的数据信息,为企业管理层制定科学的决策提供数据方面的支持;第三,互联网时代的大环境下,企业财务管理需要企业全体员工的广泛参与,所以企业财务部门要摆脱部门束缚,与生产、销售等部门实现跨部门合作,加强与业务部门的沟通、联系,使财务数据的类型更多样、来源更广。
(二)财务业务一体化
在目前的财务系统中,业务系统中形成的数据无法正常使用,简单的数据可以在各系统之间简单传递,决定这些的是数据进入到财务系统的方式,从这个侧面,我们也可以知道想要真正实现业务财务融合构想,还有一定的距离。企业的经营成本和利润,只是通过财务系统审核财务信息,同时综合分析得出。如果二者相互独立,就会导致信息传递效率低下,或者受到干扰,出现信息失真等情况,进一步延误信息。如此,只有不断完善计算机信息技术,才能实现企业财务业务的一体化,然而在数字化的大环境下,信息技术才得以诞生。所以为了在大环境大潮流下,不被淘汰,只有结合现代管理理念,从自身经营的特点出发,引进先进的信息管理系统,在这个基础上,形成自身独特的信息系统。
(三)财务共享服务
财务共享服务,从市场角度出发,为客户提供了一种新型的管理模式,秉持着提升经营效率,优化组织结构的目的,从信息技术为背景出发,实现财务共享服务。为了降低财务的运作成本,通过集中集团各公司的日常事务,可以达到规模化效益。原来散布在各个业务单元的财务人员,随着财务共享服务中心的建立,会被集中起来。受益的不仅仅是集团公司,而且可以强化分支结构的管控,为集团公司进行集中的财务管理。之所以财务共享服务中心可以被大家欢迎,主要是因为它增加了财务的透明度和可控性,提高了企业在规模效益下的财务管理水平,可以向外输出财务共享的商务化服务。在财务部门重组和组合的过程中,人员会严重流失,不仅经营管理上增加了难度,而且缩小了财务部门和业务部门的沟通范围。
(四)重视数据资产
作为一种新的经济资产,数据随着信息技术的不断膨胀,已经可以和能源、材料同等重要,不仅带动了資产估值模式,可以实现进一步的研究和突破,而且以其独特的方式,渗透到社会各个领域,影响着社会的发展。作为一种新型的重要资产,大数据已经被编入到资产负债表中,为越来越多的企业带来了收益。数据资产,也会有食物保质期类似的贬值的问题。新数据的不断涌现,顶替了旧数据的价值,高的数据周转速度意味着高的数据淘汰速度。数据资产所面临的第二个问题是数据价值取决于相关性,随着数据使用者的不同,相关性也会发生变化,同一个数据对于某类人群意义重大,然后另外的人却未必有价值,所以说数据的商业价值的衡量,是当前一个难题。在数字化环境下财务人员,不仅需要确定哪种数据更有价值,而且要让这种估值方案更容易被接受,会计人员的挑战会越来越大。
(五)预算更有针对性
企业在传统的非数字化环境中,会由于不知着重控制哪个环节的问题上,变得被动盲目,同时缺乏一套全局性的有效的控制体系,缺乏专业的数据共享平台,进而背离了预算对数据的要求,这些企业只能依托已发生的事实,片面的进行比率分析,进行预算的描述。在生产经营的活动中,不需要人工干扰,财务数据就可以源源不断的涌向总数据库,同时进行的还有已经被编译好的,存储在云端的预算数,通过全面分析,来对比计算差额,形成一份全面可靠的分析报告,不仅针对性更强,而且也更加科学合理,为经营决策提供了一种更加可靠的预测手段。
综上所述,在数据化环境下,只有适应数字化时代的财务管理模式,形成一套合适的财务管理模式,才能做出合理、精准的决策,帮助决策层更好的管理企业,实现更多的社会价值。所以,在数字化时代的大潮流中,为了维持地位,企业必须根据自身需求,改变旧有的传统思想,建立一套以大数据技术为基础的财务管理体系,在财务管理转型上下足功夫,不断拓宽企业道路的同时,积极探索新的领域。
参考文献
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[4]杭锦江.管理会计大环境下的财务转型[J].财会学习,20_,(22):18-19.
财务数字化转型的意义篇3
(一)要有选择地进行档案数字化
不同的企业可以根据自身的情况选择不同的标准,对进行优化后的馆藏档案目录进行数字化,这是档案信息资源建设的最基础工作;对馆藏体系进行认真研究,确定特色档案,如声像、实物档案,并选择这些特色档案进行全文数字化;根据企业需求,确定核心档案进行全文数字化,如产品、科研类档案;选择利用率较高的档案进行数字化,这可以根据定期或不定期的档案利用统计结果来确定,比如设备档案、产品档案等;针对企业重点项目和工作所涉及的档案信息进行数字化。
(二)要保证档案信息录入可靠性
一个高质量的数据库中的数字信息应达到数据的准确性、数据项目和内容的完整性、数据的规范性及数据的稳定性。档案信息数字化后以数据形式集合成数据库,档案信息组织形式就发生了本质上的变化,从原先纸张上顺序的、线形的方式转变为计算机的直接的、网状的方式,索引文件、超文本技术可以使信息按本身的逻辑关系组织成相互联系的网状结构,依赖先进的智能化信息管理技术,以人工语言或自然语言进行搜索,为用户提供方便、高效的服务。
(三)要加强档案信息安全性
安全是档案数字化建设不可忽视的一个重要方面。档案与图书最根本的不同在于图书信息基本上是面对普通公众,而档案信息则对安全保密有严格的要求,有相当一部分档案信息是需要控制使用的,通常采取的措施可以分为制度管理和技术保证两类,档案数字化建设中对此应该形成一套管理制度体系,此外还需要有相应的技术措施进行自动控制,才能做到更加严密。
财务数字化转型的意义篇4
首先,财务本身就是数字化的。
一个理想的数字化管理体系中,有两个关键线索:一是信息流,二是现金流。对财务而言,一要在信息流中有足够的渗透,而要在现金流上有足够的管控。
举个例子:一家连锁咖啡厅,数字化的管理,应该是店面终端的信息,总部都有管控和分析(信息流),店面的现金,都先进入总部账号,然后再做分配(现金流)。
对总部的财务部门而言,信息流层面,要掌控原料进销存数据的财务属性,比如成本构成,成本变化等;现金流层面,要掌握所有现金的流入流出,要有管控流程,要有分析预测。
财务应该在反应业务过程的信息流中加强”存在感“,同时通过系统做好现金流的管控。
比如,财务能否做到精确掌握每一杯咖啡的成本构成,掌握每一个人的人效(收入/人,利润/人),甚至店铺内不同区域的不同坪效,从而为运营管理提供足够细粒度的决策依据。
财务数字化转型的意义篇5
财务数字化转型的必要性:
在很多企业,特别是未上市企业,财务部门常常处于一个很尴尬的地位,业务部门认为财务部门脸难看、事难办,不创造价值。造成这个结果有多重原因,从内部看,财务部门关注制度执行严苛,这无可厚非,但财务对模糊事项缺乏必要的建议能力,以及对外部门缺乏必要的沟通能力,导致了观感较差。从外部看,其他部门和企业老板除了听到财务说这不能做那不能做以外,听不到财务部门有关企业发展洞见,导致财务部门的价值未被发现,从而被进一步边缘化。
为什么很多人认为财务的数据没什么用?首先在记录和反映上就出了问题。因为外部的强制性的要求,上市公司比较注重按会计准则去处理问题,受过IPO的洗礼,公司老板以及内部各部门多少能够理解财务的各种要求和处理,而规模不算大的非上市企业,更主要的是按照税务的一套规则来进行各种确认。这导致财务业务两张皮,互相也听不懂导致相互不理解。从财务的监督和分析的职能上也同样如此,“监督”仅仅变成了对票据的检核和对预算数据的值对比,“分析”变成了对科目的拆解和简单的指标比率的罗列。
为什么要做财务数字化转型:
财务数字化转型目标:支持决策,优化运营。
“支持决策,优化运营”是公司财务管理工作恒定的目标,无论是否处于数字化环境下,都必须要实现的目标。因为财务部门作为支持部门,向上对接管理层,承接公司战略,向下对接业务人员,输送公司资源,所以财务管理一定要能够支持管理层决策,有效地运营公司资源。而财务数字化转型是财务管理实现其目标的一条行之有效的路径。
从企业整体运营来说,财务的数字化是企业数字化的切入点,这个切入点需要流程和制度、技术和人员的配合。企业财务数字化转型还是很有必要的。数夫ERP系统是先进成熟的泛家居行业信息化数字化管理系统,集成大量泛家居行业特色功能,是一款柔性化定制平台管理系统。
财务数字化转型的意义篇6
【摘要】万物互联时代正在不断地改变着我们的生活,互联网技术的快速发展,让财务转型提上了更加紧迫的日程,财务转型需要整合大量公司资源,利用技术创新手段来获取更加及时、有用、可靠的数据信息,并通过技术创新手段来倒逼目前财务管理模式的变革,这对于财务人员的要求将会越来越高。在数字化和互联网深度融合的时代,财务人员要充分意识到财务领域发生的深刻变化,企业财务管理的前沿化、智能化、数字化处理能力要求越来越高,不再是传统的单向操作、模块管理和人工决策,而是一种基于数字技术带来的一系列数据应用、数据分析、数据决策,也正基于此,财务在公司的角色将变得越来越重要。
【关键词】数字化转型;财务职能转变;共享中心;价值赋能
【中图分类号】F234.3
财务共享是目前很多公司进行数字化转型的第一步,财务共享将成为企业运营的关键环节之一,对于公司治理、风险把控、战略支撑起到了至关重要的作用。但是,实现真正的财务数字化转型不能只满足财务共享中心的建设。加大技术研发和系统改造升级,运用新技术赋能业务发展,不仅在财务管理方式上产生深远的影响,也可能会基于数字化转型改变企业的商业模式,带来新的利润增长点。
一、数字化时代企业财务的发展趋势
数字化时代意味着财务传统管理方式的彻底改变,基于信息技术的快速更迭,大数据分析、云计算、BI数据采集、区块链技术运用呼之欲出,很多大型公司已经开始搭建财务共享中心平台,这对于财务组织和财务人员是个不小的挑战,只有顺应时代,进行组织变革和组织赋能,才能将财务提高到支撑业务发展、服务企业战略、重塑企业生态新的高度。
(一)财务数字化技术更迭加快
以往企业的财务核算依靠ERP软件实现会计电算化,现如今以集成数据为中心,整合业财系统,并初步实现移动化办公、跨部门联动的生态圈。基于数据集成化程度的提高,在客户评审、风险预警、财务分析等方面对于业务支撑力度明显增强。未来的财务管理系统要进一步实现移动、高效、互联、智能等特征,在大数据分析、云计算、BI数据采集、区块链技术运用等方面全方位拓展,通过智能图像识别、智能语音识别、智能稽核、智能支付等手段,最大化的实现人机互动、数据共享,减少财务人员日常核算工作,把最主要的时间和精力投入到具有更大附加值的财务管理工作当中。
对于近几年比较火热的区块链技术,在未来财务管理领域可以施展的地方非常多。区块链技术的去中心化、数字化、分布化等特点,对于未来财务核算、交易结算方式、供应链金融、区块链发票等方面会产生翻天覆地的变革,在此不展开论述。总而言之,未来信息技术的更迭对财务核算及管理都会带来不少的变化,要引起财务人员关注。
(二)务管理理念向共享中心转变
是否能做到财务共享是未来企业做大做强的一个关键点,随着信息化升级和信息技术的提升,财务管理的理念也要随之改变,要从单一的记账、核算、报表、分析,逐渐过渡到风险管控、数据分析、市场洞察、决策支持等领域,特别是在集团化公司,能否让财务人员实现上述转型,关键点之一就是要实现集团财务共享,部分大型公司如中国电信、中国石化,都较好地实现了集团内的财务共享,在核算、资金、费控、报表等方面,集团财务共享中心都较好地发挥了作用,下属公司财务人员得到了充分的解放,实现了财务人员的转型。目前,一些大型公司已经在财务部门下设数据中心专管人员,分化出数据管理部或数据中心,更好地支撑财务共享。
(三)财务组织和人员职能变化
伴随着财务数字化转型,财务组织架构的重新搭建和财务人员职能重新定位也非常关键。财务组织不能按照传统的账务处理模块来分工,同样财务人员也不能仅满足于日常财务核算,传统的账房先生将会慢慢被淘汰。首先,财务组织要是一个充分赋能型组织,按照公司事业部或者阿米巴模式合理调整财务组织架构,以业务为前端,深入业务,打造业务的BP团队,利用数据中台,通过数据机器进行数据导取及分析,更好的为业务提供全流程服务和管控。其次,财务人员要把自己培养成一个全方位、多维度的全能型人才,不仅需要核算、税务、资金、融资等方面的专业能力,而且还要掌握财务分析和商业智能能力,洞察公司所处行业目前及未来发展所面临的问题和挑战,为公司发展提供决策支持,尤其是公司高级财务团队及财务经理人必须要具备这些能力和素质。
从领导层的重视到信息化转型工具的选择,乃至对公司财务人员全方位技能的培养,这些都是转型过程中不可或缺的部分。当然,财务数字化转型需要公司花费大量的时间和成本,短期的经济效益难以显现。
二、企业财务的数字化转型模式和特征
大型集团公司有较强的动力来推动企业数字化转型,其中一部分企业的核心竞争力正是数字化转型所带来的运营成本的减少及商业模式的创新。数字技术创新及“互联网+”正进入更广阔的商业领域,利用财务共享平台打通集团内所有数据平台,整合信息的同时也为公司智能化运营、数据化分析提供可能性,财务也将逐步进入企业战略决策层,复星集团、海尔、TCL等已经在财务数字化转型上取得了丰硕的成果。
(一)复星集团:迈向财务共享3.0时代
复星集团创建于1992年,是一家大型多元化跨国公司,产业覆盖医疗健康、钢铁、矿业、房地产、文化服务、零售等行业。复星集团打造的财务共享中心于20_年成立,主要业务范围包括:全球化财务审核、会计核算、资金结算、费控报销、数据信息维护、税务管理、财务控制、合并报表等。目前,复星集团财务共享服务覆盖公司高达800多家,其中境内境外公司各占一半,经测算累计降本增效不低于30%,实现最大限度共享,降低成本。
复星集团财务共享中心已经从成立之初的“简单信息化+专业化报账”,过渡到“智能化+精细化运营”,实现了1.0到3.0的跨越式发展。在财务共享中心3.0平台上,不断升级各项专业智能化模块和功能:由于复星投资业务多、种类广,通过自研自动化投资会计核算模块,共享中心嵌入相关核算规则,前端取得数据,财务共享中心就能自动产生凭证;智能化凭证柜,可以做到扫码定位、急速找单、一键开柜等;智能化运营看板,实现随时查看财务共享服务的800多家公司运营状态;打造财务机器人,包括纳税申报机器人和银行回单下载机器人,节省大量人力物力。复星集团财务共享中心始终承担各业务板块打通枢纽的功能,整合业财数据一体化,推动数字化财务管理迈入新的时代。
财务数字化转型的意义篇7
数字化转型是什么:
“数字化转型”是根据IT技术出示一切所必须的支持,让业务流程和技术真实造成互动而诞生的。对于传统式公司信息化规划来讲,数字化转型不但要对公司自身的情况、数字化转型执行自然环境和成熟度,包含人、投入产出、知识与工作能力、财务、企业文化是不是能接受或融入转型发展等开展解析和考虑,还需要对比行业标竿,**每一个环节的总体目标和较终目标。数字化转型与此同时是一种思维方式的转型发展、乃至颠覆。
数字化转型的意义:
1.“转换”
从传统式的信息技术承重的数据信息转化成“新一代IT技术”的数据信息,建立技术应用的升级;
2.“融合”
从实体线情况的全过程转化成信息系统中的数据信息、从物理学形态的数据信息转化成虚拟形态的数据信息,连通、全过程、全领域的数据信息即时流动与共享,建立信息技术与业务管理的真实融合;
3.“重新构建”
融入互联网时代和智能时代的必须,根据数字化建立**经营的基础性上,加传统式业态下的设计方案、研发、生产、经营、管理、商业等的变革与重新构建。公司做数字化转型以前要多问一下自己下列多个问题,以问题为导向,防止为了转型发展而转型发展。
财务数字化转型的意义篇8
商业创新与数字化技术有着长期的联系。在早期,这种联系可以描述为支持期,意味着数字化技术支持业务和运营的各个方面,但在大多数情况下,它仍然主要是在后台运作处理。近年来,这些联系处于不断变化中:数字化技术越来越重要,对差异化、创造竞争优势和开发新的商业模式的贡献也越来越大。实施客户关系管理系统、开发高级分析应用程序、帮助客户通过各种渠道与公司进行沟通、运用数字化技术提高物理产品属性等需求,早已是组织必须达到的目标。当前的数字化技术,包括互联网、云计算、移动电话、社交网络、大数据、机器学习、传感器和物联网等,已经成为企业创新和开发敏捷性的基础架构,并且已成为企业核心的一部分。数字化技术是组织创造竞争优势和提高客户价值的重要组成部分,通过它,组织可以在应对竞争对手时更加敏捷、高效地作出反应。
由于数字化技术不断进步和创新发展,许多行业包括旅游、卫生、出版、金融服务等,正在转型升级。在这种情况下,数字化颠覆创新应运而生。
数字化颠覆创新
这是颠覆性创新的特殊例子,即基于新的或现有竞争对手使用的数字化技术的一种创新模式。这种创新通过产品、服务或进入市场的方式,破坏现有组织的存在,破坏其产品与服务。数字化颠覆创新可能会对现有组织甚至整个行业造成破坏。
20_年,弗雷斯特市场咨询公司高级顾问詹姆斯·麦奎维教授出版了《颠覆:数字经济的创新思维和商业模式》,该书描绘了广为人知的颠覆性创新过程与数字化颠覆创新之间的差异。他指出,数字化时代带来了三大巨变。
⒈从事创新工作的人数是之前的10倍。想想那些致力于开发创新应用程序的年轻人,他们成功地引入了创新的商业理念和商业模式。
⒉创新开发成本是之前的1/10。对比开发任何数字化应用程序的成本与开发物理产品的成本之间的差异。
⒊超过100倍的数字化颠覆和改变力。结果是破坏力增加了100倍。
数字化颠覆近在眼前,并迅速蔓延开来。值得注意的是,使用数字化技术的组织几乎不需要实物资产来打乱整个生产部门。它们只需要一定数量的计算机,使用云技术、开源应用软件,就可以很快地进行开发和创新。
我们看到全球范围内一批组织正在转变为具有高市场价值的大型企业,它们在相对较短的时间内,利用数字化技术获取了巨大的市场份额,如下图所示。
让我们简要了解一下图中出现的数字化颠覆案例。
优步,世界上最大的出租车服务公司之一,然而它没有专属于自己的出租车。在短短几年内,优步成为最受欢迎的出租车预订、食品配送、交通共享和出行应用程序之一。截至20_年底,该公司年总预订额约为100亿美元,过去3年的市值在480亿至700亿美元之间波动(大約是达美航空或卡夫食品等公司的1.5倍)。至今,优步仍在各城市间与出租车司机协会、市政当局和政府法规沟通协调。20_年6月公司业新遭遇了管理危机,首席执行官进行了更迭。但不可否认的是,优步已经声名在外,全世界数以百万计的人最喜欢用它叫车。
爱彼迎,世界上最大的向游客提供公寓出租服务的公司之一,同样地,它也没有隶属于自己的旅店或公寓。爱彼迎成立于美国旧金山市,它的成立使短期(周末或几天时间内等)租赁公寓和房屋的方式产生了全球性的变化。它使公寓业主能够开发利用现有资产。爱彼迎已成为酒店订房的替代方案。20_年,它的市值高于310亿美元,超过了万豪、喜达屋等大型连锁酒店(其中包括喜来登品牌)。目前,这家公司在应对现有的酒店公司和市政府问题上也遭受着日益严峻的困难。
作为世界上最大的通信公司,ZOOM、Skype、微信和WhatsApp都没有属于自己的通信基础设施。尽管世界上最大的通信公司在宽带通信基础设施上投资了数十亿美元,但也存在一些公司利用电信运营商的基础设施,提供不同类型的沟通方式(如消息、对话等)。
一旦客户转向使用这些数字化通信渠道时,传统的电信运营商便遭受巨大损失。20_年,微软以85亿美元收购了Skype,20_年Facebook以190亿美元收购了WhatsApp。这些公司都有数亿用户。
阿里巴巴,世界上最大的零售贸易公司之一,没有实体商店。阿里巴巴相当于中国版的“亚马逊”。它成立于1999年,创办之初是作为B2B平台提供服务。在20_年11月11日“光棍节”的一个小时内,阿里巴巴营业额达到100亿美元。其在纽约证券交易所首次公开募股的总规模达250亿美元,这是全球规模最大的公开募股集资。实际上,阿里巴巴的业务是提供平台,让卖方和客户进行交易,因此它并没有自己的商店与库存商品。
作为世界上最大的媒体公司,Facebook本身不生产内容。16年前马克·扎克伯格在其哈佛大学宿舍创建了Facebook,它使全世界近3亿人能够相互交流和上传内容。公司不推出自己的内容,而是让用户自己创建内容,互相分享。
像Kickstarter这样的众筹公司,苹果付和三星支付这类电子钱包支付方式,全球通用的网上收付款平台(PayPal),以及在亚马逊、阿里巴巴、帝科思、京东、拼多多等在线电子商务网站上购买产品这种形式的出现,已经大大减少了人们对现金货币的需求。如今初创企业的一个热点是金融科技,这是数字化颠覆的一个主要项目。
Netflix是一家提供大容量数据和电影制作的公司,但它没有一家独立的电影院。传统电视正逐步被互联网电视和随时随地的电视点播节目所淘汰。Netflix最初是一家电影租赁公司,用户通过美国邮政服务租借和返还DVD进行消费(这一模式扰乱了视频租赁商店Blockbuster创建的商业模式,最终导致Blockbuster诉诸法院寻求保护)。20_年,一家传统商业模式的爱尔兰公司Xtra-vision宣布关闭28家门店。但在相当早期的阶段,Netflix发现了通过互联网传输内容的潜力,截至20_年2月,平台已拥有超过1.8亿用户。近年来,它开始制作自己的原创内容和电影,向电影和内容行业发展,而这又扰乱了有线电视公司的运转。 苹果和谷歌,作为世界上最大的两家应用程序提供公司,它们本身并不开发这些应用程序。20_年,iPhone的问世促进了软件产业中的一环——应用程序的发展。AppStore和GooglePlay使数百万软件开发者能够销售其开发的应用程序,从而促进了独立软件产业的快速发展。例如,今天AppStore有大约220万个应用程序可供下载,而GooglePlay有大约280万个应用程序可供下载,促使3亿访客能够在近几年内完成大约12亿次下载。各种研究表明,仅在欧洲,就有约63万名程序员在开发苹果应用程序,而他们都不是苹果公司的雇员。
令人惊异的是,上述公司都不拥有传统意义上的物理资产。它们拥有的唯一资产是一个惊人的商业理念、优秀的软件工程师和他们开发的数字化平台。它们都使用互联网、移动网络和云基础设施。得益于这些设施,它们成功地影响了整个行业,并迅速成为具有巨大市场价值的优秀组织。这便是数字化颠覆的体现。
数字化颠覆现象引起了学术界的广泛关注。20_年3月,《麻省理工斯隆管理评论》期刊发表了题为“与平常资源竞争”的文章,这篇文章由来自法国的3名教授——弗雷德里克·弗瑞,泽维尔·勒科克和凡妮莎·华纳联合撰写而成。他们意识到,几十年来,一个很有影响力的竞争战略理论——基于资源的观点有可能是错的。该理论认为组织需要用难以模仿的、独特的和不寻常的资产或资源(如专利、品牌、独特的资源、生产过程及组织文化等),来为自己创造竞争优势。多年来,组织一直致力于通过这些资源来获得竞争优势。但现在,就在过去的几年里,我们看到了一种新型组织,它们中的大多数都是数字化的,通过开发数字平台进行快速传播,吸引大量的客户并创造竞争优势,在这一过程中,它们几乎没有依靠独特的资源。基于此,我们得出的结论是:数字化创新改变了游戏规则,加速了颠覆进程。组织必须了解这一趋势并合理利用,为抵御新的竞争对手作好准备。
唯有付诸行动
除了许多无法应对数字化颠覆的例子外,还有许多组织将数字化技术视为商业机会,并利用它来改变它们的业务方式,从而提高竞争优势。这些组织及时抓住了机会,巧妙地利用新技术的优势。
在数字化竞争时期,数字转型并非解决商业问题的最快方法。这是持续的、复杂的、资源密集的、机会和风险并存的过程,需要高级管理层持续的承诺。无论数字化变革能够带来多大的便利,它都不仅仅是单方面的倡议,更是良好的数字化愿景、组织决心和数字化领导力一起协作的产物。组织必须检查和改进数字化成熟度,融合数字化技能和数字化领导力,才能成功应对数字化挑战。
组织需要了解数字化带来的好处,并思考组织如何能与数字化保持同步发展,同时利用新的数字化技术来提高业务绩效并创造竞争优势。那些不采取适当措施应对的组织正处于危机中,它们可能会发现自己正在失去客户并走向失败。那些运用数字化技术的初创企业正在进入它们的市场并扰乱市场——开始“偷它们的奶酪”。没有采取应对措施的组织将被甩在后面,而意识到这种现象并成功利用数字化技术的组织不单单能在数字化旋涡中生存,而且将改善其战略定位、提高利润并促进良好的发展。
管理层必须明白,商业竞争已经转移到了数字化领域。因此,一个组织能否利用数字化技术开发和生成数据,已经成为一个关键性的问题。正确运用数字化技术的手段是将其作为一项战略性的基础设施和投资,而非仅当成支出。管理层必须使用数字化技术来重塑组织,以取得竞争优势,驾驭数字浪潮,走向商业成功。对数字化时代的一个重要洞见是:将技术和业务分离开来是错误的。商业的长期成功愈发依赖于组织利用數字化技术的能力。数字化技术并非单单应用于电子商务、内部业务流程、面向客户进行营销与信息传递,组织必须明白,如今数字化技术正改变组织的所有业务范围——组织提供的产品和服务、业务运行模式、商业模式、组织与利益相关者的关系,以及组织事实上的业务核心。这便是数字化核心的意义所在。它并不是指使用这种或那种数字化技术来支持业务流程,而是指使用这种技术来改变组织的核心业务,使其适应新的数字化时代。
企业必须认识到商业战略和数字化战略是一体的。它们不是两个独立的策略。最终,每一个企业都将成为数字化企业,数字化将成为组织DNA的一部分。
财务数字化转型的意义篇9
(一)因地制宜,选定适用的技术设备
这项工作是根据企业的具体情况,选择合适的录入设备和配套处理软件。一是可采用高速扫描方式与平板扫描方式相结合,或采用多台平板扫描仪的方式来实现扫描,这种录入方式主要适用于图紙、文件等纸质档案的录入。二是采用目前普遍使用的数码照相机和摄像机,这种录入方式主要适用于声像类、实物类档案的录入。
(二)合理划定,确定文件的扫描次序
对于馆藏纸质档案,并不是盲目地对所有馆藏档案进行扫描,而是要有针对性的进行,先重点,后普通,有选择性的进行扫描。建议根据各单位室藏档案情况,采取先开放,后限制;先重点,后一般;先专题,后普通;先近期,后久远;先永久,后长期,利用率高的档案优先扫描等原则。
(三)具体分析,确定文件的保存格式
纸质档案扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑白二值。彩色照片采用彩色方式扫描,黑白照片采用灰度方式扫描。按国家标准《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31-20_)分辨率为大于或等于200dpi,原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准,特殊情况下,可适当提高分辨率。通过扫描后得到的是图形格式的文件,目前比较通用的存储格式有TIFF和JPEG、PDF等格式,对于重要的照片和扫描质量要求较高的照片,以TIFF格式存储优先。应当根据扫描中碰到文件的具体情况,采用相应的格式保存,以方便检索和节约存储空间。
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