机关文印室管理制度15篇
管理体系是对组织、机构和单位进行管理的工具。规范了一定的管理机制、管理原则、管理方法和管理机构设置。 以下是为大家整理的关于机关文印室管理制度的文章15篇 ,欢迎品鉴！
【篇1】机关文印室管理制度
第一条 为加强文印管理，节约文印费用开支，根据公司有关规定，结合机关文印工作实际，制定本制度。
第二条 文印室在综合管理部统一领导下开展工作。
第三条 文印室工作范围：打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。
第四条 文印室工作原则：提高质量，讲求效率，严守纪律，保守秘密，勤俭节约，热情服务。
第五条 文印室的工作职责及要求
1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。
2、文稿要求随到随打印，不得拖延，不得有为难情绪，有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。
3、公文、文书打印排版力求精美，天、地边，行、字距设置合理，版面要求整洁干净，无墨渍。
4、按原稿载明的份数印制，不得多印或少印，不得随意修改原文。
5、打印做到认真细致，讲求质量，减少差错率，文书差错率不得超过1%。
6、加强业务学习，提高业务水平，熟练掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法。
7、励行节约，避免浪费，文印室设备、耗材等任何物品，不得随意送、借他人。
8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。
第六条 受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
第七条 公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。
第八条 私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。
第九条 文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。
第十条 文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。
第十一条 文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。
第十二条 打印耗材由综合管理部控制，可作为绩效考核指标。
第十三条 公司文件资料原则在公司文印室打印，有特殊情况需在外打印、复印、装订的必须经部门经理审批，行政副总经理批准方可外出打印等。
第十四条 本制度自二o一一年十月一日起实行。
【篇2】机关文印室管理制度
为进一步规范和加强本部门文印室管理，切实厉行节约、降低成本，提高工作效率，特制定本办法。
第一条管理原则
各部要按照节约开支、降低成本的要求，牢固树立节俭、环保意识，尽量减少不必要的打印、复印项目，严格控制打印、复印数量，严禁铺张浪费。
第二条印刷品的分类
为方便规范打印、复印项目预算的填报与实施，将打印、复印对象分为六类：证照类；票据类；报表类；书刊、培训资料类；宣传用品类；其他类。
第三条职责与流程
1、办公室负责机关所有打印、复印项目的归口管理。
2、打印、复印文件资料要办理登记审批手续，填写《打印、复印文件资料登记簿》，标明打印、复印的内容、份数、张数、打印时的密级，办公室根据具体情况进行审核。
3、为确保复印机的安全运转，每次复印份数不能连续
超过100份。超过100份的，一般不用复印机复印，由专人用速印机进行印刷。同时为了节约用纸，原则上要双面复印。
4、各部门使用机关复印机、速印机等设备复印资料的，需报办公室批准，并指定专人复印。
5、严禁打印、复印私人资料，一经发现，除给予批评
教育外，一切费用自付。
6、未经许可，任何人不得私自进入文印室开机打印、
复印或查阅资料。
第四条、工作人员管理
1、工作人员应全面掌握电脑作业和复印资料的基本技
能及相关的基础知识（含机电、政治、语文、书法、美工等常识）,不断提高业务水平和服务质量。
2、工作人员应自觉遵守考勤和劳动纪律，认真坚守工
作岗位；在值班中发现问题须及时报告，严禁越权自行处理疑难问题。
3、工作人员应严格遵守有关的保密制度，如打录涉密
资料或其他重要资料，应主动采取“加密措施”或录入专门盘作特别保管；同时自觉坚持不让无关人员接触所经办的涉密资料，不跟无关人员谈论所知道的涉密情况.
4、工作人员应爱岗敬业，平时要积极维护、保养好机器设备，并自觉注意节约用电、用粉、用纸。复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”，并将未用完的复印纸放回原处，将废纸及时处理，并做到随手关灯。
【篇3】机关文印室管理制度
为更好加强文印室的管理，使各项设备能正常运转，确保办公室文印工作有条不紊的进行，特作如下规定：
（一）及时完成需打印的各类文件。各科室送打印的文件，由打字人员按照送稿次序、主次缓急掌握时限，一般文件两天内完成，急件按要求时限完成，差错率控制在1‰以内；
（二）打印文件需手续齐全，经主任或分管文字工作的副主任签字同意后方可在文印室打字、复印、速印；急件复印10张以下的可由秘书科长签字同意。
（三）为保证文印质量，对手续不全、字迹不清和无法辩认的文稿，可退回起草单位补办手续或重新缮写；
（四）妥善保管文印室内各项设备，搞好维护，设备需随时进行清洁，确保卫生；设备出现故障文印人员不能自行处理的，须及时报告分管领导，尽快请专业人员维修；
（五）非文印室工作人员不得进入文印室，更不得对文印设备进行操作；
（六）耗材用完须在一周前向秘书科科长汇报，并及时采购；
（七）遵守纪律、严守保密制度，不得将文印的内容向任何人透露；
（八）不得在微机上安装游戏软件，不得使用文印设备从事与工作无关的事项；
（九）不得随便将文印室内任何物品带出。
【篇4】机关文印室管理制度
第一条公司的文件，有打印必要时方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
第二条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总裁办公室主任同意后办理。
第三条私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。
第四条文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。
第五条文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。
第六条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。属业务部门的，由各部门承担费用；属行政、管理部门的，统一归列行政开支。
第七条文印室工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处50元以上罚款，屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的，处50元以上罚款直至辞退。
【篇5】机关文印室管理制度
一、文印室由专人负责，积极管理、维护好文印设备，保证设备的正常工作。
二、非工作人员不得随意进入工作室。
三、文印室内不得吸烟，要保持整洁卫生的环境。
四、文印工作人员必须严格遵守保密制度。
五、文印室不对外开展营业性业务。
六、凡镇党委、政府或各部门的文印业务由分管领导审核签字后方可交文印室打印，并做好立帐登记工作。没有分管领导的审核签字的文印资料，文印工作人员有权拒绝操作。
【篇6】机关文印室管理制度
为进一步规范和加强本部门文印室管理，切实厉行节
约、降低成本，提高工作效率，特制定本办法。
第一条管理原则
各部要按照节约开支、降低成本的要求，牢固树立节俭、环保意识，尽量减少不必要的打印、复印项目，严格控制打印、复印数量，严禁铺张浪费。
第二条印刷品的分类
为方便规范打印、复印项目预算的填报与实施，将打印、复印对象分为六类：证照类；票据类；报表类；书刊、培训资料类；宣传用品类；其他类。
第三条职责与流程
1、办公室负责机关所有打印、复印项目的归口管理。
2、打印、复印文件资料要办理登记审批手续，填写《打印、复印文件资料登记簿》，标明打印、复印的内容、份数、张数、打印时的密级，办公室根据具体情况进行审核。
3、为确保复印机的安全运转，每次复印份数不能连续
超过100份。超过100份的，一般不用复印机复印，由专人用速印机进行印刷。同时为了节约用纸，原则上要双面复印。
4、各部门使用机关复印机、速印机等设备复印资料的，需报办公室批准，并指定专人复印。
5、严禁打印、复印私人资料，一经发现，除给予批评
教育外，一切费用自付。
6、未经许可，任何人不得私自进入文印室开机打印、
复印或查阅资料。
第四条、工作人员管理
1、工作人员应全面掌握电脑作业和复印资料的基本技
能及相关的基础知识（含机电、政治、语文、书法、美工等常识）,不断提高业务水平和服务质量。
2、工作人员应自觉遵守考勤和劳动纪律，认真坚守工
作岗位；在值班中发现问题须及时报告，严禁越权自行处理疑难问题。
3、工作人员应严格遵守有关的保密制度，如打录涉密
资料或其他重要资料，应主动采取“加密措施”或录入专门盘作特别保管；同时自觉坚持不让无关人员接触所经办的涉密资料，不跟无关人员谈论所知道的涉密情况.
4、工作人员应爱岗敬业，平时要积极维护、保养好机器设备，并自觉注意节约用电、用粉、用纸。复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”，并将未用完的复印纸放回原处，将废纸及时处理，并做到随手关灯。
【篇7】机关文印室管理制度
为更好加强文印室的管理，使各项设备能正常运转，确保办公室文印工作有条不紊的进行，特作如下规定：
（一）及时完成需打印的各类文件。各科室送打印的文件，由打字人员按照送稿次序、主次缓急掌握时限，一般文件两天内完成，急件按要求时限完成，差错率控制在1‰以内；
（二）打印文件需手续齐全，经主任或分管文字工作的副主任签字同意后方可在文印室打字、复印、速印；急件复印10张以下的可由秘书科长签字同意。
（三）为保证文印质量，对手续不全、字迹不清和无法辩认的文稿，可退回起草单位补办手续或重新缮写；
（四）妥善保管文印室内各项设备，搞好维护，设备需随时进行清洁，确保卫生；设备出现故障文印人员不能自行处理的，须及时报告分管领导，尽快请专业人员维修；
（五）非文印室工作人员不得进入文印室，更不得对文印设备进行操作；
（六）耗材用完须在一周前向秘书科科长汇报，并及时采购；
（七）遵守纪律、严守保密制度，不得将文印的内容向任何人透露；
（八）不得在微机上安装游戏软件，不得使用文印设备从事与工作无关的事项；
（九）不得随便将文印室内任何物品带出。
【篇8】机关文印室管理制度
为进一步加强公文的文印室管理，提高公文打印效率和质量，保证按时圆满完成文印工作任务,本着利于工作、厉行节约的原则，特制定管理规定。
一、文印范围：
1、以本局名义制发的各种文件(材料);阅(办)文中需复制的文件(材料);
2、本局开展公务活动中需要印制的材料;局领导交办的其它文印事项。
3、凡不以局(党组)名义制发的文件材料，原则上由各科室(单位)自行打印，遇特殊情形，报分管领导签字同意后交由局办公室打印。
二、文印程序：文印范围内的文件(材料)，经领导同意由局办公室印制或由局办公室统一安排印制。在局内印制的文件(材料)，由局办负责承接、登记、复印，经办人签字;印制数量较大的文印材料可到局定点文印中心制作，须由经办人持局办统一发放的“文件印制通知单”到指定单位办理。
三、以局名义制发的各文种文件(材料)，严格按照文件制发程序办理，局办打字员以文件签发稿为正稿复印，并做好文件的保存，定期进行备份，保证文件的完事性、连续性、安全性。
四、要提高文印工作质量。文稿输入要认真准确，尽量减少错误，差错率要减少到最低程度;公文格式应按有关规定统一规范;文件印刷时，要保持版面整洁，文字清晰。
五、局办打字员负责计算机、打印机、复印机等设备的使用，做到正确使用，定期维护，其它人员原则上不得随意使用。局办文印负责人应加强管理和检查，保证文印设备的正常运行。
六、要落实安全保密措施，防止泄密事故的发生。废纸应及时收集、销毁;涉密文件的制作、存盘、复制、拷贝等按照《保密法》的要求进行严格管理，实行领导审批制;无关人员不得进入文印室。要做好防火、防盗工作。
七、文印计算机、复印机严禁录入、登录、下载、复印、传递不健康及国家法令所禁止的信息。工作时间禁止玩游戏。
八、打印、复印的文件材料要进行认真的登记。文印耗材由专人保管，严格验收、登记、领用手续。
九、要经常保持文印室的卫生、整洁，自觉维护文印室良好的工作环境。
【篇9】机关文印室管理制度
国有国法，家有家规，关于文印室也有自身的规章制度，下面一起来了解一下吧。
第一条为加强文印管理，节约文印费用开支，根据公司有关规定，结合机关文印工作实际，制定本制度。
第二条文印室在综合管理部统一领导下开展工作。
第三条文印室工作范围：打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。
第四条文印室工作原则：提高质量，讲求效率，严守纪律，保守秘密，勤俭节约，热情服务。
第五条文印室的工作职责及要求
1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。
2、文稿要求随到随打印，不得拖延，不得有为难情绪，有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。
3、公文、文书打印排版力求精美，天、地边，行、字距设置合理，版面要求整洁干净，无墨渍。
4、按原稿载明的份数印制，不得多印或少印，不得随意修改原文。
5、打印做到认真细致，讲求质量，减少差错率，文书差错率不得超过1%。
6、加强业务学习，提高业务水平，熟练掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法。
7、励行节约，避免浪费，文印室设备、耗材等任何物品，不得随意送、借他人。
8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。
第六条受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
第七条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。
第八条私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。
第九条文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。
第十条文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。
第十一条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。
第十二条打印耗材由综合管理部控制，可作为绩效考核指标。
第十三条公司文件资料原则在公司文印室打印，有特殊情况需在外打印、复印、装订的必须经部门经理审批，行政副总经理批准方可外出打印等。
第十四条本制度自二o一一年十月一日起实行。
【篇10】机关文印室管理制度
第一条为加强文印管理，节约文印费用开支，根据公司有关规定，结合机关文印工作实际，制定本制度。
第二条文印室在综合管理部统一领导下开展工作。
第三条文印室工作范围：打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的'材料。
第四条文印室工作原则：提高质量，讲求效率，严守纪律，保守秘密，勤俭节约，热情服务。
第五条文印室的工作职责及要求
1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。
2、文稿要求随到随打印，不得拖延，不得有为难情绪，有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。
3、公文、文书打印排版力求精美，天、地边，行、字距设置合理，版面要求整洁干净，无墨渍。
4、按原稿载明的份数印制，不得多印或少印，不得随意修改原文。
5、打印做到认真细致，讲求质量，减少差错率，文书差错率不得超过1%。
6、加强业务学习，提高业务水平，熟练掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法。
7、励行节约，避免浪费，文印室设备、耗材等任何物品，不得随意送、借他人。
8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。
第六条受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
第七条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。
第八条私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。
第九条文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。
第十条文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。
第十一条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。
第十二条打印耗材由综合管理部控制，可作为绩效考核指标。
第十三条公司文件资料原则在公司文印室打印，有特殊情况需在外打印、复印、装订的必须经部门经理审批，行政副总经理批准方可外出打印等。
第十四条本制度自二o一一年十月一日起实行。
【篇11】机关文印室管理制度
为进一步加强局机关文印室管理，本着严谨细致、节约经费、提高效率的原则，制定本制度。
第一条 局机关文印室负责局机关公文、资料的打印、复印和速印等工作。
第二条 正式公文由主办科室（单位）拟稿，经把关科室审核、局领导签发，拟稿人校对无误并签字确认后，按需印制。文稿未经审核签发，不得付印。因把关、审核、校对环节不认真造成须重新印制的，记录在案，定期通报。
第三条 公文清样及电子文稿提供给局机关文印室后，工作人员按供稿时间和轻重缓急安排印制顺序，印制工作一般在２个工作日内完成；急件优先，随到随印。需加班印制文件，须提前一天与相关负责人协商，妥善安排。
第四条 机关文印室建立工作台账，无论印数多少均需登记。大量复印、速印文件实行印数预审，50份以上须在文印台账中注明发放范围，由工作人员审核确认印数。
第五条 加强对印刷纸张等耗材的管理，机关文印实行双面印刷，每个科室（单位）每次申领办公用纸原则上不得超过1包。
第六条 机关文印室工作人员要服务热情、优质高效、及时到位，要爱惜文印设备，注意日常维护保养。除文印室工作人员外，其他人员未经允许不得操作复印或速印设备。
第七条 机关文印室工作人员要严格遵守保密制度，妥善保管承印材料，按交办方的要求做好电子文档的保存或删除。无关人员不得在文印室逗留，不得翻阅与本科室（单位）无关的文件资料。
【篇12】机关文印室管理制度
为加强机关文印室管理，特制度如下制度：
1、电脑文印设备是机关财产，要精心维护，做好防盗、防火，确保安全、完整。
2、文印室实行专人管理，由范佩荣负责，无关人员不得随意进入。
3、管理员要注意爱护设备，熟悉业务，细心操作，避免因操作不当而损坏。
4、要搞好室内卫生，防潮防尘，未用之时，盖好防尘罩。
5、要坚持节约的原则，注意节约纸张、炭粉等耗材，购买文印纸张时应事先告之办公室负责人。文印纸张应妥善保管，规范使用。
6、电脑、打印机、复印设备出现故障时，应及时认真检查排除，需更换零件或维修时，要报办公室同意后方可维修、购置。
【篇13】机关文印室管理制度
第一条为加强文印管理，节约文印费用开支，根据公司有关规定，结合机关文印工作实际，制定本制度。
第二条文印室在综合管理部统一领导下开展工作。
第三条文印室工作范围：打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。
第四条文印室工作原则：提高质量，讲求效率，严守纪律，保守秘密，勤俭节约，热情服务。
第五条文印室的工作职责及要求
1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。
2、文稿要求随到随打印，不得拖延，不得有为难情绪，有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。
3、公文、文书打印排版力求精美，天、地边，行、字距设置合理，版面要求整洁干净，无墨渍。
4、按原稿载明的份数印制，不得多印或少印，不得随意修改原文。
5、打印做到认真细致，讲求质量，减少差错率，文书差错率不得超过1%。
6、加强业务学习，提高业务水平，熟练掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法。
7、励行节约，避免浪费，文印室设备、耗材等任何物品，不得随意送、借他人。
8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。
第六条受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
第七条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。
第八条私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。
第九条文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。
第十条文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。
第十一条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。
第十二条打印耗材由综合管理部控制，可作为绩效考核指标。
第十三条公司文件资料原则在公司文印室打印，有特殊情况需在外打印、复印、装订的必须经部门经理审批，行政副总经理批准方可外出打印等。
第十四条本制度自二o一一年十月一日起实行。
【篇14】机关文印室管理制度
第一条为加强文印管理，节约文印费用开支，根据公司有关规定，结合机关文印工作实际，制定本制度。
第二条文印室在综合管理部统一领导下开展工作。
第三条文印室工作范围：打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。
第四条文印室工作原则：提高质量，讲求效率，严守纪律，保守秘密，勤俭节约，热情服务。
第五条文印室的工作职责及要求
1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。
2、文稿要求随到随打印，不得拖延，不得有为难情绪，有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。
3、公文、文书打印排版力求精美，天、地边，行、字距设置合理，版面要求整洁干净，无墨渍。
4、按原稿载明的份数印制，不得多印或少印，不得随意修改原文。
5、打印做到认真细致，讲求质量，减少差错率，文书差错率不得超过1%。
6、加强业务学习，提高业务水平，熟练掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法。
7、励行节约，避免浪费，文印室设备、耗材等任何物品，不得随意送、借他人。
8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。
第六条受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
第七条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。
第八条私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。
第九条文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。
第十条文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。
第十一条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。
第十二条打印耗材由综合管理部控制，可作为绩效考核指标。
第十三条公司文件资料原则在公司文印室打印，有特殊情况需在外打印、复印、装订的必须经部门经理审批，行政副总经理批准方可外出打印等。
【篇15】机关文印室管理制度
为了进一步规范和加强本部门的复印室管理，切实加强节制。
约，降低成本，提高工作效率，特别制定本方法。
第一条是管理原则。
各部要按照节约开支、降低成本的要求，牢固树立节俭、环保意识，尽量减少不必要的打印、复印项目，严格控制打印、复印数量，严禁铺张浪费。
第二条 印刷品的分类。
为了方便规范印刷、复印项目预算的填写和实施，印刷、复印对象分为6种:证据类票据类报告类报告类书刊、训练资料类宣传用品类其他类别。
第三条是职责和过程。
1、办公室负责机构所有印刷、复印项目的归口管理。
2、打印、复印档案资料要办理登记审批手续，填写《打印、复印档案资料登记簿》，注明打印、复印的内容、份数、张数、打印时的密度等级，办公室要根据具体情况进行审批。
3、为确保复印机的安全运转，每次复印份数不能连续。
超过100份。超过100份的，一般不用复印机复印，由专家用印机印刷。同时，为了节省纸张，原则上必须复印两面。
4、各部门使用机构复印机、快印机等设备复印资料时，必须向办公室报告批准，指定专家复印。
5、严禁打印、复印私人资料，一经发现，除给予批评。
除了教育，所有的费用都是自己支付的。
6、未经许可，任何人不得擅自进入印刷室打印电源，
复制或查阅资料。
第四条，员工管理。
1、工作人员应全面掌握电脑作业和复印资料的基本技。
有关基础知识(包括机电、政治、语文、书法、艺术等常识)，不断提高业务水平和服务质量。
2、员工应自觉遵守工作和劳动纪律，认真遵守工作。
作岗位;在值班中发现问题须及时报告，严禁越权自行处理疑难问题。
3、工作人员应严格遵守有关的保密制度，如打录涉密。
资料和其他重要资料，在积极采取加密措施或输入专用盘进行特别保管的同时，坚持不让相关人员接触经营的相关资料，不与相关人员谈话。
道的涉密情况.
4、工作人员应爱岗敬业，平时要积极维护、保养好机器设备，并自觉注意节约用电、用粉、用纸。复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”，并将未用完的复印纸放回原处，将废纸及时处理，并做到随手关灯。
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