简报字体格式

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第一篇、简报格式要求

简报字体格式

简 报

(第二期)

信息网络安全大队二中队14级XXXX 20_年XX月

简报格式要求

一、 标题要求

1、 简报两字使用宋体字体,大小1号加粗,中间使用三个

空格隔开;

2、 正文标题使用宋体字体,2号加粗;

3、大小标题为:一、(一)、1、(1)、①,根据需要选择使

用;字体为宋体三号,大标题要求加粗。

二、 内容要求

(一)文字要求

1、简报标题下方统一注明是第几期(加括号),团支书做好

记录,字体为宋体四号;“信息网络安全大队二中队14级XXXX 20_年XX月”字体也为宋体四号;正文使用仿宋_GB2312

字体,大小三号,文字段落设置为首行缩进2字符;

2、XXXX统一规范,例:(网监一区、网监二区、信安区队、

计科区队),另红线上方文字均用红色字体,下方使用黑色

字体;

3、结尾落款格式为“信息网络安全大队二中队14级XXXX”

转行加上大写日期“二〇一四年XX月”,字体均为仿宋三号,

设置段落格式为右对齐。

(二)图片要求

1、简报当中使用的图片须居中,设定为相同大小,不得超出文档边界。

附:图片和文字一定要协调好,页面不可出现大篇幅空白;简报检查格式合格后于25号之前交到团总支,敬请提前几日做好准备,每月一份,按时按质上交。

信息网络安全大队二中队14级XXXX

二〇一四年十二月

简报字体格式

工作简报

工作简报是反映部门、中心各个方面工作情况和问题的简报。每月定期汇总,收集各学院易班优秀的通讯稿编辑而成。

一、字体字号要求

(一)报头部分:又称版头,用间隔线与正文部分隔开。

报头内容包括:

1、简报名称:第一、二行,居中位置,用华文中宋小初,红色字体。

2、期数:第三行,“XXXX年第X期 总X期”,仿宋_GB2312,三号。

3、主办方:第四行左边,“东华大学易班发展中心编”,仿宋_GB2312,三号。

4、编写日期:第四行右边,“XXXX年XX月XX日”,仿宋_GB2312,三号。

5、间隔线:红色,与正文隔开。

(二)简报目录

1、一般分为“聚焦校级平台”和“学院平台风采”,黑体,小三,加粗。

2、各版块下,罗列通讯稿名称,“学院平台风采”下的通讯稿名称必须以学院为单位分类。仿宋_GB2312,小三号。

(三)报文部分

1、简报的主标题:华文中宋,三号,居中。

2、副标题和正文:仿宋_GB2312,小三号。

3、落款:仿宋_GB2312,小四号。

4、行距:固定值26磅。

(四)报尾部分

1、仿宋_GB2312,小三号。

2、第一行,黑色间隔线,与正文分开。

3、第二至六行,写明:“报:中共上海市教卫党委宣传处、上海市教委德育处

抄:校党委办公室、校长办公室、组织部、宣传部、教务处、研究生部、学生就业服务中心、团委、基建后勤处、人事处、信息办、学生处、各学院党总支 发:各学院辅导员办公室”。

4、第七行,黑色间隔线。

二、写作要求

(一) 简报在文字上要简明扼要。

(二) 编写发布要迅速及时。

(三) 立意和内容要求准确。

三、其他要求

(一)简报中各通讯稿内容需文字与图片结合。

(二)加上图片之后,把图片缩小,设置图片版式为四周型,并排版好图片与内容的位置。

(三)每篇通讯稿下面必须标明撰写人的名字。

(四)通讯稿及简报的具体内容须撰写明确活动时间、地点、准备过程、活动过程、总结反思、舆情分析等,文字严谨、内容清晰。

(五)撰写东华大学易班工作简报时,须对各学院易班被采用的通讯稿进行修改,直至格式规整、内容规范,不得只作复制粘贴。

简报字体格式

简报制作(格式)

1.页面设置

选择 “页面设置”选项卡,点击“页面设置”在此对话框中可以进行页面设置。

(1)选择“页边距”附签,将页边距设置为以下相应数值:

上:3.7厘米 下3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米;

(2)选择“纸张”附签, 纸张大小选择:A4(21×29.7cm);

(3)选择“版式”附签,

在“页眉和页脚”的“奇偶页不同”选择前打“√”,然后将“页眉”设为

1.5cm,“页脚”设为3.1cm;

设置完成后单击“确定”。

2.发文机关标识

(1)“公共管理学院理研会工作简报”,字体设置为:方正小标宋简体,字号设置成45,选择两端对齐。

(2)选择字符缩放选项卡,选择其他缩放方式,缩放选择75%,间距选择标准。

3.期数,总期数

(1)先将字体设置为仿宋GB2312,3号字体。空一行,另起一行写上第几学年,第几期以及总的期数。

(2)字体不缩放,选择标准。字体颜色用黑色,并选择居中对齐。

4.红色反线的制作

单击“插入”选项卡,点击插图中的“形状”下拉菜单,选择“线条”中的第一个图标“线段”。

- 1 -

然后鼠标在页面内变成一个十字,左手按住键盘上的Shift键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式”,红线的属性在这里进行设置。

(1)选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置为标准色中的“红色”;“虚实”设置为“实线” “粗细”设置为“1.5磅”.

(2)选择“大小”附签,“宽度”设置为“156.01mm”,高度设置为“0.02mm”

(3)选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”相对于“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“49.78mm”下侧选择“页边距”单击确定。

5.正文

(1)正文应该在反线下空一行后开始,开头应空4个字符。第一期简报在正文开始前应该写上“发刊词”,第二期应该写上“编者按”字体设置为方正行楷简体,加粗,字号设置为小二。

(2)正文字体设置为仿宋GB2312,3号字体,不加粗。

(3)正文每个模块标题字体设置为方正小标宋简体二号,加粗,居中。

(4)每个模块下的分点,“一、二”之类的字体设置为黑体,3号,加粗。

(5)每个模块结束后注意空一行另起下一模块。

(6)正文结束后记得写上发文机关(公共管理学院理论学习研究会)和日期。 注意:日期应用大写的,不能用阿拉伯数字。

6.版记的制作

选择 “插入”——“表格”

通过插入一个4行1列、列宽为15.6cm的表格来制作版记。

(1)表格基本设置

单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,然后单击“边框和底纹”按钮,将线的宽度设置为“1磅”;在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,然后单击“确定”,“对齐方式”设置为“居中”,单击“确定”即可,最

- 2 -

后一行的反线需要单独取消。

(2)在表格中填写具体内容:

主题词用三号黑体,加粗。抄报、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋-GB2312,并首行缩进1字符。(“段落”—“特殊格式”—“首行缩进”)

7.页码的制作

(1)插入页码

单击“插入”选项卡,选择“页码”——“页面底端”,注意:奇数页选择右侧的页码,偶数页选择左侧页码,(在Office 20_中,方法如下:选择“插入”——“页码”“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”;选中“首页显示页码”。)

然后单击“格式”按钮, “数字格式”设置为“半角”,单击“确定”按钮,完成页码设置。

(2)更改页码格式

双击页码,选中页码更改为“字号”为四号,“字体”为仿宋-GB2312。 在页码两边各加一条全角方式的短线,方法是:将光标挪动到页码范围内亲烁,将输入法切换成中文输入法,在页码的左右各输入一个破折号“——”,在去掉一半,变为“—”即可。

将光标挪动到页码范围内闪烁,选择“格式”菜单下的“段落”,“缩进”设置:

奇数页——将“缩进”的“右”设置为1字符;

偶数页——将“缩进”的“左”设置为1字符;

然后单击“确定”即可,至此,页码设置完成。

- 3 -

- 4 -

简报字体格式

前提声明:

第2——3页 简报在党政机关中标准写作格式

第4——5页 标准格式简报字体及操作详解

第6页 校特研会 简报具体格式 院系可以参考借鉴 记得改报头名称

编制单位、以及报尾发送单位,此版块只说明了报头以及报尾具体制

法,不牵扯到正文内容。

第7——8页 裁剪华科大经学院学工简报图片展示,做这个的主要目的是让大家了解报体中标题及正文的写作方法,标题嘛,相信以大家多年的写作水平应该会做得更好,现只对如何写正文内容做一个基本阐述:第一段交代活动事实,什么时候什么地点举办什么活动,谁谁与会,主持是谁。 第二段写活动流程(一定要简短概括), 一定要有本次活动中的实质亮点,打个比方,你说这次活动搞得非常好,精彩纷呈,怎么怎么样,说了很多很多。但是,读者还是不知道这次活动好在哪里,没有一件事情给他留下深刻的印象,所以在写作过程中 一定要突出本次活动中某个人的作法。(这个人一定要是真实的,有独到的想法的,具体可以参考图中红线区域,这个就是正文其中一个亮点) 系部完全可以参考图片中的写作内容,并改进。

内部资料

注意保存 编号:0001

x x简报

第x期(总第x x期)

x x x x x x x编 x年x月x日

目录

x x x x x x x x x x x„„„„„„„„„„„„„„„(1) x x x x x x x x x x x x x„„„„„„„„„„„„„(2) 编者按:x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x。

(标题)x x x x x x x x x x x x x x x

(正文)x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x(x x x 供稿)。

(标题)x x x x x x x x x x x x x x x

(正文)x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x

x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x(x x x 供稿)。

报:x x x x x、x x x x x、x x x x x x x x、x x x x x、x x x x x、x x x x x x x x。

送:x x x x x、x x x x x、x x x x x x x 。

发:x x x x x、x x x x x、x x x x x x x x、x x x x x。

(共印x x x份)

内部资料(宋体、小四、左对齐)

注意保存 编号:001

x x简报(宋体、一号、加粗、套红、居中)

第x期(总第x x期) (宋体、小四、居中、x用阿拉伯数字)

x x x x x x x编(宋体、小四、学院 x用阿拉伯数字)x年x月x日

目录(宋体、加粗、小三)

x x x x x x x x x x x„„„„„„„„„„„„„„„(1) x x x x x x x x x x x x x„„„„„„„„„„„„„(2) 编者按(可用艺术字):x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x(宋体、小四) x x。

(标题)x x x x x x x x x x x x x x x(宋体、四号、加粗) (正文)(宋体、小四)x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x(x x x 供稿)。(谁供稿一定要有,保证内容真实与准确性)

(标题)x x x x x x x x x x x x x x x

(正文)x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x(x x x 供稿)。

(注:横隔线在段落横线中选取。报头必须套红)

报:x x x x x、x x x x x、x x x x x x x x、x x x x x、x x x x x、x x x x x x x x。

送:x x x x x、x x x x x、x x x x x x x 。

发:x x x x x、x x x x x、x x x x x x x x、x x x x x。

(共印x x x份)

简报字体格式

简报的格式和写法

简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说,简报就是简要的调查报告,简要的情况报告,简要的工作报告,简要的消息报道等。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。

简报不是一种刊物。因为有些简报可装订成一本,像一般“刊物”,更多的是只有一两张纸,几个版面,像一份报纸。更重要的是简报具有一般报纸的新闻特点,特别是要求有很强的时效性。而刊物的时效性则远不及报纸。故此,简报不是“刊”,而是“报”,说它是刊物,不如说是“小报”更恰切些。综观各种工作简报、会议简报、动态简报,再拿这些简报同一般的报纸、刊物相对照,可以得出这样的看法:简报不再单纯是下级向上级汇报工作的简要书面报告,不能看作是一种独立文体,也不是一种刊物,而是一种专业性强的简短的内部小报。

一、简报的格式

(一)报头

简报的报头有些类似公文的“红头”,一般也是套红印刷,但又有一些不同之处。

首页间隔横线以上称为报头,由简报名称、期数、编发机关、日期、保密提示等项目组成。

简报除用“××简报”、“××动态”、“情况反映”等常用四字名称之外,还可加上单位名称、专项工作等内容。如《××大字“三讲”教育简报》。简报名称用大号字套红印刷。

期数位于简报名称下方正中,加括号。如果是综合工作简报,一般以年度为单位,统编顺排;如果是专题简报,按本专题统编顺排。如果是增刊,就标明增刊字样。

编发机关一般是“××办公室”或“××秘书处”,位于期数下面、间隔横线上方左侧。

日期位于编发机关右侧。

如果需要保密,在首页报头左上角标明密级或“内部刊物”字样。确有必要,还可在首页报头右上角印上份号。 间隔横线一般为红色。

(二)报核

报头以下、报尾以上的部分都是报核。

报核包括以下项目:

1.目录

集束式的简报可编排目录。由于简报内容单纯,容易查找,目录一般不需标序码和页码,只需将编者按、各篇标题排列出来即可,为避免混淆,可以每项前加一个五星标志。

2.编者按

必要时可加编者按,主要内容是工作任务来源、本期重点稿件的意义和价值、征稿通知、征求意见等。编者按不可过长,短者三五行,长者半页即可。

3.报道

一期简报可以只有一篇报道,也可以有多篇报道。依次排列即可。

(三)报尾

报尾在简报末页,用间隔横线和报核分开。报尾内容比较简单,只需写明报什么机关、送什么机关、发什么单位即可。

二、简报的写法

(一)标题

简报的标题跟新闻的标题有些类似,可分为单标题和双标题两种基本类型。

1.单标题

将报道的核心事实或其主要意义概括为一句话作为标题,如:《后勤工作今年重点抓好五件事》(本文章来源于“文秘114”!)、《我校通过“211工程”专家审查验收》、《查摆突出问题,研究“三讲”教育方案》。标题中间可以用空格的方式表示间隔,也可以加用标点符号。

2.双标题

双标题有两种情况:

一是正题后面加副题。如:

再展宏图创全国一流市场

——××农贸市场荣获市信誉市场称号

前一个标题是正题,概括事实的性质,后一个标题是副题,补充叙述基本事实。

二是正题前面加引题。如:

尽责社会完善自身

华东师大团委开展“把知识献给人民”的活动

前一个标题是引题,指出作用和意义,后一个标题是正题,概括主要报道内容。

(二)正文

1.导语

导语就是简报的开头语,要用简短的文字,准确地概括报道的内容,说明报道的宗旨,引导读者阅读全文。导语写

作的总的要求是“开门见山”,一开始就切入基本事实或核心问题,给人一个明确的印象。

导语的具体写法可根据主题需要,分别采用叙述式、描写式、提问式、结论式等几种形式。用概括叙述的方法介绍简报的主要内容,叫做叙述式。把简报里的主要事实或某个有意义的侧面加以形象的描写,以引起读者的阅读兴趣,叫做描写式。把简报反映的主要问题用设问的形式提出来,以引起读者的思考,叫做提问式。先将结论用一两句话在开头点出来,然后在主体部分再作必要的解释和说明,叫做结论式。这几种导语形式,各有所长,写作时可根据稿件特点选择运用。

2.主体

主体是简报的主要部分,它的任务是用足够的、典型的、富有说服力的材料把导语的内容加以具体化,用材料来说明观点。写好主体是编好简报的关键。主体的内容,或是反映具体的情况,或是介绍具体的做法,或是叙述取得的成绩和经验,或是指出存在的问题,或是几项兼而有之,要视具体情况而定,没有固定的框框。

主体的层次安排有“纵式”和“横式”两种形态。纵式结构按事件发生、发展的时间顺序来安排材料,横式结构按事理分类的顺序安排材料。如果内容比较丰富,各层可加小标题。

简报字体格式

工作简报写作要求

1.文头为方正小标宋_GBK、45号、不加粗,红色,文头与正文之间有一条界栏线,行政文用一条红线即可

2.注意标题级别序号,级别依次为

“一、”“(一)”“1.”“(1)”

3.大标题为方正小标宋_GBK、二号、不加粗

4.一级标题为黑体、三号、不加粗

5.二级标题为仿宋GB_2312、三号、加粗简报字体格式

6.正文字体为仿宋GB_2312

6.段落缩进两字(空四格),单倍行距(即行距为1.0)

7。结尾包括主题词,抄报和抄送机关,印制版记(包括文件制发单位名称,制发日期),带下划线,对于印制版记一律写南昌大学学生会办公室。结尾单独一页,页面顶端标注“(此页无正文)”

8.工作简报的内容应包括“前一阶段的工作回顾、出现的问题和不足、解决方法及今后的工作方向等内容”。

简报字体格式

简报的写法及范文

基本释义:

简报就是工作情况的简要报道,是传递某方面信息的简短的内部小报。简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说,简报就是简要的调查报告,简要的情况报告,简要的工作报告,简要的消息报道等。 基本特点:

简报具有一般报纸新闻性的特点,这是共性;它又有本身的特点,主要是:

1.内容专业性强

一般由有关单位、部门主办,专业性十分明显。如《人口普查简报》、《计划生育简报》、《水利工程简报》、《招生简报》等等,分别由主办单位组织专人撰写,传递该项工作的各种信息,包括情况、经验、问题和对策等,一般性的东西少说,无关的东西不说,专业性的东西多说。这样,对一般读者来说,能使他们了解工作的进展情况,增强责任感。对领导机关来说,“各级领导接到这样的简报,掌握了情况,有问题就有办法处置了。”

2.篇幅特别简短

简,是它区别于其它报刊的最显著的特点。一期简报甚至只登一篇文章,几段信息,或一期几篇文章,总共一两千字,长的也不过三五千字,读者可以用很短的时间把它读完,适应现代快节奏工作的需要。简报的语言必须简明精炼。

3.限于内部交流

一般在编报机关管辖范围内各单位之间交流,不宜甚至不能公开传播,特别是涉外机关和专政机关主办的简报更是如此。有的简报,往往是专给某一级领导人看的,有一定的保密要求,不能任意扩大阅读范围。

基本分类:

常见的简报有三种:一是会议简报,主要反映会议交流、进展情况;二是情况简报,反映人们关注的问题,供机关领导参考;三是工作简报,报告重大问题的处理情况以及工作简报动态、经验或问题等。

按时间分,有定期的简报、不定期的简报;按性质分,有工作简报、生产简报、学习简报、会议简报;按内容,有综合反映情况的简报和反映特定情况的专题简报。

1.会议简报是会议期间反映会议情况的简报,它是一种临时性的简报,内容包括会议中的情况、发言及会议决定等。规模较大、时间较长的会议常要编发多期简报,以起到及时

交流情况,推动会议的作用。小型会议一般是一会一期简报,常常在会议结束后,写一期较全面的总结性的情况反映。简报字体格式

2.情况简报。这类简报的时效性、机密性较强,要求迅速编发,发送范围有一定限制,在某一个时期、某一阶段要保密。

3.工作简报又分为日常工作简报和中心工作简报。日常工作简报又称业务简报。这是一种反映本地区、本系统、本部门日常工作或问题的经常性简报。它包含的内容较广,工作情况、成绩问题、经验教训、表扬批评,对上级某些政策或指示执行的步骤,措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出现,在一定范围内发行;中心工作简报又称专题简报,它是一种阶段性的简报。它往往是针对机关工作中某一时期的中心工作、某项中心任务办的简报,中心工作完成,简报也就停办了。

基本框架:简报字体格式

1.报头

简报名称一般用套红印刷的大号字体。如有特殊内容而又不必另出一期简报时,就在名称或期数下面注明“增刊”或“XX专刊”字样。秘密等级写在左上角,也有的写“内部文件”或“内部资料,注意保存”等字样。简报字体格式

期号,可写在名称下一行,用括号括上。

编印单位。

印发日期写在与编印单位平行的右侧。

在下面,用一道横线将报头与报核隔开。

2.报核

报核,即简报所刊的一篇或几篇文章。简报的写法是多种多样的,因此,它的形式也较灵活。大多数是消息,包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。除了消息,还有别的文体,所以,不是每篇简报都有这几项内容。

简报的标题类似新闻的标题,要揭示主题,简短醒目。 导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容,给读者一个总的印象。导语的写法多种多样,有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁(某人或某单位),什么时间,干什么(事件),结果怎样等内容。

主体用足够的、典型的、有说服力的材料,把导语的内容加以具体化。

结尾或指明事情发展趋势,或提出希望及今后打算。如果主体部分已经把事情说清楚,那就不必再加尾巴了。

背景:即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。背景可以穿插在各个部分。

3.报尾

在简报最后一页下部,用一横线与报核隔开,横线下左边写明发送范围,在平行的右侧写明印刷份数。

简报字体格式

简报格式

简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说,简报就是简要的调查报告,简要的情况报告,简要的工作报告,简要的消息报道等。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。

一、报头

一是简报名称一般用套红印刷的大号字体。如有特殊内容而又不必另出一期简报时,就在名称或期数下面注明“增刊”或“……专刊”字样。秘密等级写在左上角,也有的写“内部文件”或“内部资料,注意保存”等字样。二是期号,可写在名称下一行,用括号括上。三是编印单位。四是印发日期写在与编印单位平行的右侧。再下面,用一道横线将报头与报核隔开。

二、报核

报核,即简报所刊的一篇或几篇文章。简报的写法是多种多样的,因此,它的形式也较灵活。大多数是消息,包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。除消息外,还有别的文体,所以,不是每篇简报都有这几项内容。一是简报的标题类似新闻的标题,要揭示主题,简短醒目。二是导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容,给读者一个总的印象。导语的写法多种多样,有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁(某人或某单位),什么时间,干什么(事件),结果怎样等内容。三是主体用足够的、典型的、有说服力的材料,把导语的内容加以具体化。四是结尾或指明事情发展趋势,或提出希望及今后打算。要是主体部分已经把事情说清楚,那就不必再说明。五是背景,即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。背景可以穿插在各个部分。

三、报尾

在简报最后一页下部,用一横线与报核隔开,横线下左边写明发送范围,在平行的右侧写明印刷份数。

四、种类

简报的种类,按时间分,有定期的简报、不定期的简报;按性质分,有工作简报、生产简报、学习简报、会议简报;按内容,有综合反映情况的简报和反映特定情况的专题简报。

1、日常工作简报又称业务简报。这是一种反映本地区、本系统、本部门日常工作或问题的经常性简报。它包含的内容较广,工作情况、成绩问题、经验教训、表扬批评,对上级某些政策或指示执行的步骤,措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出现,在一定范围内发行。

2、中心工作简报又称专题简报。这是一种阶段性的简报。它往往是针对机关工作中某一时期的中心工作、某项中心任务办的简报,中心工作完成,简报也就停办了。

3、会议简报。是会议期间反映会议情况的简报,它是一种临时性的简报,内容包括会议中的情况、发言及会议决定等。规模较大、时间较长的会议常要编发多期简报,以起到及时交流情况,推动会议的作用。小型会议一般是一会一期简报,常常在会议结束后,写一期较全面的总结性的情况反映。

4、动态简报。包括情况动态和思想动态。这类简报的时效性、机密性较强,要求迅速编发,发送范围有一定限制,在某一个时期、某一阶段要保密。

五、特点

简报不是一种文章的体裁。因为一份简报,可能只登一篇文章,也可能登几篇文章。这些文章,可能是报告、专题经验总结、讲话、消息等,故此,把简报说成一种独立的文体,或只说是报告,是不妥当的。简报不是一种刊物。因为有些简报可装订成一本,像一般“刊物”,更多的是只有一两张纸,几个版面,像一份报纸。更重要的是简报具有一般报纸的新闻特点,特别是

要求有很强的时效性。而刊物的时效性则远不及报纸。故此,简报不是“刊”,而是“报”。综观各种工作简报、会议简报、动态简报,再拿这些简报同一般的报纸、刊物相对照,可以得出这样的看法:简报不再单纯是下级向上级汇报工作的简要书面报告,不能看作是一种独立文体,也不是一种刊物,而是一种专业性强的简短的内部小报。简报具有一般报纸新闻性的特点,这是共性;它又有本身的特点,主要是:

1、内容专业性强。公开的报纸,一般是综合性的,内容广泛,各方面的新闻都有,政治经济文化、工农商各行各业、城市乡村、国内国外的新闻等;除了新闻,还有文艺作品。这样,它就能满足各阶层读者的需要,有宣传政策、沟通信息、传播知识和陶冶性情等多方面的作用。简报就有所不同,它一般由有关单位、部门主办,专业性十分明显。这样,对一般读者来说,能使他们了解工作的进展情况,增强责任感。对领导机关来说,“各级领导接到这样的简报,掌握情况,有问题就有办法处置。”

2、篇幅特别简短。虽然所有报纸篇幅都有限,文章都较简短,但比较起来,公开的大报,一般都有四版,有四万多字;地方小报,每期也有两万多字,简报姓“简”。简,是它区别于其它报刊的最显著的特点。一期简报甚至只登一篇文章,几段信息,或一期几篇文章,总共一两千字,长的也不过三五千字,读者可以用很短的时间把它读完,适应现代快节奏工作的需要。简报的语言必须简明精炼。

3、限于内部交流。一般报纸面向全社会,内容是公开的,没有保密价值,读者越多越好,正因为如此,它除了新闻性外,还要求有知识性和趣味性。简报则不同,它一般在编报机关管辖范围内各单位之间交流,不宜甚至不能公开传播,特别是涉外机关和专政机关主办的简报更是如此。有的简报,往往是专给某一级领导人看的,有一定的保密要求,不能任意扩大阅读范围。

简报的写作方法

1.简报的概念

简报是党政机关、人民团体、企事业单位内部用于汇报工作,反映问题、沟通情况、指导工作,交流经验、传递信息的一种简短的有一定新闻性质的文书材料。

2.简报的作用

(1)便于领导机关掌握情况、指导工作按照实际情况来决定工作方针,这是一切领导者所应有的工作方法。领导机关通过简报掌握了下面各种情况和问题,他们就会“情况明、决心大、方法对”,并通过本级的简报,通报上面情况,传达有关指示,介绍典型经验,起到上通下联、推动工作的作用。

(2)向上汇报工作,争取指导帮助基层、下级机关编写简报的目的之一是向上级机关汇报工作、反映情况、提供信息,使上级机关了解他的工作情况、存在的问题、创造的经验、涌现的典型,以便根据实际情况采取措施,有问题的给予帮助解决,有经验、典型的,给予表彰推广。

(3)促进单位之间的交流简报除了上送下发外,还可送发左右的兄弟单位和相关单位。通过简报单位之间可以交换情况、互通信息、交流经验、取长补短。

3.简报的分类

(1)综合简报

这是反映本部门、本系统各方面工作情况和问题的简报,也称情况简报。它报导的内容主要是本部门、本系统管辖范围内发生的重大问题、事件及其处理;工作中的重要情况;两个文明建设中出现的新人、新事、新气象、新动态;工作中的新经验、新办法等。以便发现典型、经验及时推广,发现问题及时引起方方面面的注意及时得到解决。这种简报一般是连续不断地编发,或定期或不定期,以指导、推动本部门、本系统的工作。

(2)专题简报

这是将某项专门工作的动态、进展、经验、问题等向上级部门汇报,或向有关部门通情况,或下发所属基层单位借以推动工作。这种简报报导的事件集中,都是围绕某一项专门工作或中心工作来编写的。

(3)会议简报

这是专门报送、交流有关重要会议内容、筹备和进展情况,反映与会者意见和建议

的简报。如全国人民代表大会、全国政协会议、中央各种重要会议、地方上的“两代会”、“各种重要的专门会议都要编发会议简报。会议简报分为综合简报和进程简报两种。前者是整个会议编一期简报,在会议后期发送,后者是编发多期简报。一般重大的、时间较长的会议都发进程简报,即每个小阶段编发一期,有时天天编发,以供与会者阅读、互通情报、交流思想经验,把会开好。

4.简报的结构

简报的版面编排格式由报头、正文、报尾三部分组成。

(1)报头

报头一般占首页三分之一的上方版面,用间隔红线与正文部分隔开,报头内容有: 报名:“××简报”、“××××简讯”,一般用大字套红,醒目大方。

期数:排在报名的正下方,有的连续出,还要注明总期数,总期数用括号括入。 编号:排在报头右侧的上方位置。

编发单位:排在横隔线的左上方位置。

印发日期:在横隔线的右上方位置。

密级:如:“机密”、“绝密”、“内部刊物”等排在报左侧上方位置。

(2)正文

就是选刊的文章部分。编排原则是:①各篇文章要围绕一个中心,从不同角度反映某一个问题;②最突出中心的文章排在前头;③每篇文章疏密间隔要恰当,标题字大小要一样。

(3)报尾

在末页的下方,用两条平行线框住,左侧写报、送、发单位的名称或个人姓名、职务、右侧写本期印发份数。

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